Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện chứng thực chữ ký
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP ngày 16/02/2015 của Chính phủ quy định về cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và hợp đồng, giao dịch, chứng thực chữ ký của cá nhân là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận chữ ký của cá nhân trên văn bản, giấy tờ do cá nhân đó ký. Điều kiện cơ bản để chứng thực bao gồm: cá nhân phải có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; xuất trình giấy tờ tùy thân hợp pháp như căn cước công dân (CCCD); và chữ ký phải được thực hiện trực tiếp trước mặt người có thẩm quyền hoặc có thể so sánh với chữ ký mẫu đã đăng ký. Thông tư 01/2020/TT-BTP ngày 21/02/2020 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định rõ, cơ quan chứng thực không bắt buộc chữ ký phải giống hệt chữ ký trên CCCD, mà tập trung vào việc xác minh danh tính và tính chân thực của chữ ký tại thời điểm thực hiện.
Trường hợp chữ ký hiện tại khác chữ ký trên căn cước công dân
Trong trường hợp chữ ký hiện tại của cá nhân khác với chữ ký mẫu trên CCCD (do thay đổi phong cách viết, tuổi tác hoặc lý do cá nhân), việc chứng thực vẫn có thể được thực hiện nếu đáp ứng các yêu cầu pháp lý. Theo khoản 2 Điều 5 Thông tư 01/2020/TT-BTP, người yêu cầu chứng thực chữ ký phải ký trực tiếp trước mặt người có thẩm quyền (công chứng viên tại văn phòng công chứng hoặc cán bộ tư pháp tại UBND cấp xã/phường). Lúc này, cơ quan chứng thực sẽ so sánh chữ ký mới với giấy tờ tùy thân để xác minh danh tính, chứ không từ chối chỉ vì sự khác biệt về hình thức chữ ký. Nếu sự khác biệt lớn dẫn đến nghi ngờ, cơ quan có thể yêu cầu cá nhân cung cấp thêm bằng chứng như chữ ký mẫu cũ hoặc xác nhận từ cơ quan quản lý CCCD, nhằm đảm bảo tính pháp lý theo Bộ luật Dân sự 2015 (Điều 119 về giao dịch dân sự bằng văn bản).
Quy trình chứng thực chữ ký
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người yêu cầu cần chuẩn bị văn bản cần chứng thực chữ ký (bản gốc hoặc bản nháp); giấy tờ tùy thân hợp pháp như CCCD gốc; và các tài liệu liên quan nếu có (ví dụ: giấy xác nhận thay đổi chữ ký nếu từng đăng ký). Hồ sơ phải đầy đủ để tránh bổ sung, theo Điều 6 Nghị định 23/2015/NĐ-CP. Nếu chữ ký khác biệt, nên mang theo giải thích ngắn gọn để hỗ trợ xác minh.
Bước 2: Nộp hồ sơ và ký trực tiếp
Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền như UBND cấp xã/phường (đối với cá nhân) hoặc văn phòng công chứng. Người yêu cầu phải ký trực tiếp trên văn bản trước mặt người có thẩm quyền, theo khoản 1 Điều 5 Thông tư 01/2020/TT-BTP. Cơ quan sẽ kiểm tra danh tính qua CCCD và so sánh chữ ký, thời gian xử lý thường trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả và phí
Sau khi chứng thực, cơ quan cấp giấy chứng thực chữ ký kèm văn bản gốc. Phí chứng thực chữ ký theo Thông tư 257/2016/TT-BTC là từ 10.000 đồng đến 20.000 đồng tùy cấp độ (ví dụ: 10.000 đồng tại UBND xã). Nếu từ chối do chữ ký không xác thực được, cá nhân có quyền khiếu nại theo Luật Khiếu nại 2011.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ quy trình chứng thực chữ ký giúp đảm bảo tính pháp lý của văn bản, tránh tranh chấp sau này và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của các bên liên quan. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận