Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện xác nhận chữ ký
Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 45/2020/NĐ-CP, việc xác nhận chữ ký (hay chứng thực chữ ký) yêu cầu người ký phải có mặt trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền (UBND cấp xã/phường hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện/quận) và xuất trình giấy tờ tùy thân còn giá trị sử dụng để xác định nhân thân.
Giấy tờ tùy thân bao gồm Căn cước công dân (CCCD), Chứng minh nhân dân (CMND), hộ chiếu hoặc các giấy tờ tương đương theo quy định. Người yêu cầu phải xuất trình giấy tờ tùy thân bản chính (CCCD/CMND/hộ chiếu) còn giá trị; không bắt buộc riêng CCCD. Nếu không có bất kỳ giấy tờ tùy thân hợp lệ nào thì mới bị từ chối.
Luật Căn cước 2023 (Luật số 26/2023/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/7/2024) quy định CCCD là giấy tờ tùy thân chính thức của công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, và bản sao không thay thế được bản gốc trong các thủ tục hành chính yêu cầu xác minh nhân thân trực tiếp.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để thực hiện thủ tục xác nhận chữ ký, hồ sơ cơ bản bao gồm:
- Giấy tờ tùy thân gốc của người ký (CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng).
- Văn bản, giấy tờ cần xác nhận chữ ký (bản gốc hoặc bản sao nếu cần chứng thực chữ ký trên đó).
Lưu ý rằng nếu không có giấy tờ tùy thân gốc, người ký có thể bổ sung lý do chính đáng (như mất mát) và sử dụng giấy tờ thay thế được pháp luật công nhận, nhưng cơ quan chứng thực vẫn có quyền từ chối nếu không đảm bảo xác minh đầy đủ.
Quy trình thực hiện thủ tục
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đến cơ quan có thẩm quyền
Người ký cần mang đầy đủ hồ sơ đến UBND cấp xã/phường (nơi cư trú) hoặc Phòng Tư pháp cấp huyện/quận. Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra giấy tờ tùy thân gốc để xác nhận nhân thân. Nếu thiếu CCCD gốc mà không có giấy tờ thay thế hợp lệ, thủ tục sẽ bị từ chối ngay từ bước này, nhằm đảm bảo tính pháp lý và an toàn theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Bước 2: Ký và xác nhận chữ ký
Sau khi xác minh nhân thân, người ký sẽ ký trực tiếp vào văn bản trước mặt cán bộ chứng thực. Cán bộ sẽ ghi nhận chữ ký và đóng dấu xác nhận, đồng thời lưu trữ thông tin vào sổ chứng thực. Việc chứng thực chữ ký thường được thực hiện và trả kết quả ngay trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả và phí
Kết quả là văn bản đã được xác nhận chữ ký. Phí chứng thực chữ ký được quy định tại Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức thu phổ biến là 10.000 đồng/trường hợp (không phân biệt cấp xã hay cấp huyện). Nếu không đủ điều kiện do thiếu giấy tờ gốc, người dân có thể làm lại sau khi bổ sung.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định về giấy tờ tùy thân giúp đảm bảo tính hợp pháp của chữ ký, tránh tranh chấp pháp lý sau này và bảo vệ quyền lợi của các bên liên quan. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận