Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định chung về giấy kiểm định và tem kiểm định
Theo Thông tư 16/2021/TT-BGTVT của Bộ Giao thông Vận tải, Giấy chứng nhận kiểm định (gọi tắt là giấy kiểm định) và Tem kiểm định là hai loại giấy tờ bắt buộc đối với phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, nhằm xác nhận xe đã đạt yêu cầu về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường. Trong đó, giấy kiểm định là văn bản chính thức ghi nhận kết quả kiểm định, còn tem kiểm định được dán trên kính xe để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát khi lưu thông.
Theo Thông tư 30/2024/TT-BGTVT (có hiệu lực từ ngày 01/10/2024), quy trình cấp lại, gia hạn hoặc xử lý khi mất giấy kiểm định được đơn giản hóa, tạo thuận lợi hơn cho chủ phương tiện. Việc xe được phép lưu thông khi mất giấy kiểm định còn phụ thuộc vào hiệu lực của tem kiểm định và thời điểm áp dụng quy định mới.
Xe có được lưu thông khi mất giấy kiểm định không?
Xe vẫn có thể lưu thông tạm thời nếu tem kiểm định còn nguyên vẹn và hợp lệ, vì tem được coi là bằng chứng trực tiếp chứng minh xe đã qua kiểm định theo Điều 15 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT (sửa đổi bởi Thông tư 30/2024/TT-BGTVT). Tuy nhiên, chủ xe cần nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận để tránh rủi ro bị xử phạt hành chính theo Nghị định 100/2019/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 123/2021/NĐ-CP), với mức phạt từ 800.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không xuất trình được giấy tờ kiểm định khi kiểm tra. Nếu mất cả giấy và tem, xe không được phép lưu thông cho đến khi hoàn tất thủ tục cấp lại, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và an toàn giao thông.
Trường hợp mất giấy chứng nhận nhưng còn tem kiểm định
Trong trường hợp này, chủ xe được phép lưu thông để đến đơn vị đăng kiểm thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận mà không cần kiểm định lại xe, theo quy định tại Điều 16 Thông tư 30/2024/TT-BGTVT. Quy trình được đơn giản hóa từ ngày 1/10/2024, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Chủ xe chỉ cần cung cấp thông tin về tem kiểm định còn lại để xác minh.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ xe cần chuẩn bị bản sao giấy đăng ký xe, chứng minh nhân dân/căn cước công dân của chủ xe, và tem kiểm định còn nguyên vẹn. Nếu tem bị hỏng nhẹ, đơn vị đăng kiểm có thể hỗ trợ xác nhận. Hồ sơ này được nộp tại đơn vị đăng kiểm đã cấp lần trước, theo Điều 16 Thông tư 30/2024/TT-BGTVT.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nộp phí
Mang hồ sơ đến trung tâm đăng kiểm, nộp phí cấp lại giấy chứng nhận khoảng 150.000 đồng đến 200.000 đồng tùy loại xe (theo Phụ lục Thông tư 16/2021/TT-BGTVT). Đơn vị sẽ kiểm tra tem và cấp giấy mới trong vòng 1-2 ngày làm việc. Không yêu cầu kiểm định lại nếu tem hợp lệ.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau khi hoàn tất, chủ xe nhận giấy chứng nhận mới và có thể tiếp tục lưu thông bình thường. Nếu cần, đơn vị đăng kiểm sẽ hướng dẫn dán tem bổ sung nếu tem cũ bị mất tính toàn vẹn.
Trường hợp mất cả giấy chứng nhận và tem kiểm định
Xe không được lưu thông cho đến khi cấp lại đầy đủ giấy tờ, vì thiếu tem được coi là vi phạm kiểm định theo Điều 15 Thông tư 16/2021/TT-BGTVT. Chủ xe phải khai báo mất với cơ quan công an quận/huyện nơi cư trú để lập biên bản, sau đó thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng địa phương trong 30 ngày (theo quy định chung về mất giấy tờ hành chính tại Luật Căn cước 2023). Từ ngày 1/10/2024, Thông tư 30/2024/TT-BGTVT cho phép cấp lại tem mà không cần kiểm định lại nếu xe vẫn trong thời hạn kiểm định cũ, nhưng phải chứng minh qua hồ sơ đăng ký xe.
Bước 1: Khai báo mất mát
Lập biên bản mất giấy tờ tại cơ quan công an cấp huyện, kèm theo đơn khai báo mất. Biên bản này là cơ sở để thông báo công khai trên báo địa phương hoặc cổng thông tin điện tử trong 30 ngày, theo hướng dẫn tại Thông tư 30/2024/TT-BGTVT. Không được lưu thông xe trong thời gian này để tránh phạt.
Bước 2: Nộp hồ sơ cấp lại tại đơn vị đăng kiểm
Chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Bản sao giấy đăng ký xe và biên bản khai báo mất của công an.
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân.
- Đơn đề nghị cấp lại giấy chứng nhận và tem kiểm định (mẫu theo Phụ lục Thông tư 16/2021/TT-BGTVT).
Nộp tại trung tâm đăng kiểm gần nhất, phí khoảng 300.000 đồng đến 500.000 đồng tùy loại xe, bao gồm cả tem mới.
Bước 3: Kiểm định và nhận kết quả
Nếu thời hạn kiểm định cũ còn hiệu lực, chỉ kiểm tra hồ sơ để cấp lại; nếu hết hạn, phải kiểm định lại xe. Thời gian xử lý từ 3-5 ngày làm việc. Sau khi nhận giấy và tem mới, xe mới được phép lưu thông.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp chủ xe tránh các chế tài hành chính, đảm bảo an toàn giao thông và duy trì quyền sở hữu phương tiện hợp pháp. Đồng thời, quy định mới từ Thông tư 30/2024/TT-BGTVT mang lại sự tiện lợi hơn trong thủ tục hành chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận