Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tra cứu thông tin trên hệ thống thuế điện tử (eTax)
Theo quy định tại Điều 25 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (có hiệu lực từ ngày 01/7/2020) và Điều 47 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP (quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế), tổ chức có nghĩa vụ khấu trừ và nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) thay cho cá nhân phải thực hiện khai thuế điện tử qua hệ thống eTax của Tổng cục Thuế.
Hệ thống này cho phép tra cứu thông tin nộp thuế, bao gồm danh sách chi tiết các cá nhân nếu tờ khai đã được chấp nhận. Tuy nhiên, nếu chỉ thấy "Thông báo chấp nhận" mà không hiển thị chi tiết, có thể do quyền truy cập hoặc cách tra cứu chưa đúng. Dưới đây là quy trình tra cứu chi tiết:
Bước 1: Đăng nhập hệ thống eTax
Truy cập trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn, sử dụng tài khoản đăng ký thuế điện tử của tổ chức (mã số thuế và mật khẩu). Nếu chưa có tài khoản, tổ chức cần đăng ký theo hướng dẫn tại Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Sau khi đăng nhập, chọn mục "Tra cứu" trên giao diện chính để tiếp cận dữ liệu hồ sơ thuế.
Bước 2: Chọn chức năng tra cứu nghĩa vụ thuế
Vào phần "Quản lý tài khoản" hoặc "Tra cứu hồ sơ thuế", sau đó chọn loại thuế "Thuế thu nhập cá nhân" và kỳ tính thuế tương ứng (tháng/quý/năm). Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đã nộp, bao gồm thông báo chấp nhận. Để xem chi tiết danh sách cá nhân, click vào tờ khai cụ thể (mã số tờ khai 05/KK-TNCN hoặc 06/TNCN theo mẫu tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP) và chọn tùy chọn "Xem chi tiết" hoặc "Tải file XML/Excel" để xuất dữ liệu danh sách cá nhân, số tiền khấu trừ và nộp thay.
Bước 3: Kiểm tra và tải dữ liệu nếu cần
Nếu dữ liệu hiển thị đầy đủ, tổ chức có thể in hoặc lưu file chứa danh sách chi tiết (tên cá nhân, mã số thuế, số tiền nộp). Trường hợp hệ thống chỉ hiển thị thông báo chấp nhận mà không có chi tiết, kiểm tra lại quyền truy cập (cần vai trò quản trị viên) hoặc cập nhật phần mềm iHTKK/eTax nếu sử dụng phiên bản cũ. Quy trình này đảm bảo tính minh bạch theo nguyên tắc quản lý thuế điện tử tại Điều 47 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Thủ tục yêu cầu cơ quan thuế cung cấp thông tin chi tiết nếu tra cứu trực tuyến không khả dụng
Nếu hệ thống eTax không hiển thị danh sách chi tiết do lỗi kỹ thuật hoặc hạn chế quyền, tổ chức có quyền yêu cầu cơ quan thuế cung cấp thông tin theo Điều 39 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, quy định về cung cấp thông tin thuế cho người nộp thuế. Hồ sơ yêu cầu bao gồm:
- Văn bản yêu cầu cung cấp thông tin (theo mẫu tự do, nêu rõ kỳ thuế, loại thuế TNCN và lý do).
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc mã số thuế của tổ chức.
- Chứng từ nộp thuế (nếu có).
Gửi hồ sơ đến Chi cục Thuế quản lý trực tiếp qua đường bưu điện, trực tiếp hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Thời hạn xử lý là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, theo Điều 55 Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Không phát sinh phí cho thủ tục này, nhưng nếu chậm trễ do lỗi của tổ chức, có thể bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp tổ chức quản lý chính xác nghĩa vụ nộp thuế thay, tránh rủi ro quyết toán sai sót và đảm bảo quyền lợi của các cá nhân liên quan. Đồng thời, nâng cao hiệu quả quản lý thuế theo hướng hiện đại hóa của Nhà nước.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận