Trong trường hợp tôi xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn, nhưng bên kia không chịu ký vào giấy đăng ký kết hôn đó để tôi hoàn tất thủ tục, thì tôi phải làm sao?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện cấp lại Giấy xác nhận kết hôn khi một bên không ký

Theo quy định tại Nghị định số 123/2015/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch, việc cấp lại Giấy xác nhận kết hôn được thực hiện khi giấy tờ bị mất, hỏng hoặc cần bổ sung. Trong trường hợp một bên vắng mặt hoặc không ký Giấy xác nhận kết hôn, cơ quan đăng ký hộ tịch vẫn có thể tiến hành nếu người yêu cầu chứng minh được lý do chính đáng (như bên kia mất tích, không liên lạc được hoặc từ chối hợp tác mà không có lý do). Cơ quan hộ tịch sẽ dựa vào hồ sơ gốc lưu trữ tại UBND cấp xã/phường nơi đăng ký kết hôn để xác minh tính hợp pháp của cuộc hôn nhân, đảm bảo không ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên liên quan. Việc này giúp tránh tình trạng lạm dụng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người yêu cầu theo nguyên tắc bình đẳng trong Luật Hộ tịch 2014.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục, người yêu cầu cần chuẩn bị các giấy tờ sau theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP:

• Đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận kết hôn (theo mẫu quy định tại Phụ lục của Nghị định).
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của người yêu cầu (bản chính để đối chiếu).
• Giấy tờ chứng minh lý do mất hoặc hỏng Giấy xác nhận kết hôn (như xác nhận của công an nếu mất).
• Giấy tờ chứng minh lý do bên kia vắng mặt hoặc không ký (như giấy xác nhận cư trú, quyết định tòa án về mất tích nếu áp dụng, hoặc thư từ chứng minh nỗ lực liên hệ).
• Hai người làm chứng (nếu cần xác minh thêm) phải cung cấp thông tin để cơ quan hộ tịch liên hệ.

Quy trình thực hiện thủ tục

Bước 1: Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch

Người yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện tại UBND cấp xã/phường nơi đã đăng ký kết hôn ban đầu, hoặc nơi cư trú hiện tại nếu hồ sơ gốc được chuyển về. Cơ quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ ngay tại chỗ và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu. Thời hạn tiếp nhận là trong giờ hành chính, và phí cấp bản sao là 8.000 đồng/bản.

Bước 2: Xác minh và xử lý trường hợp bên kia không ký

Cơ quan hộ tịch sẽ kiểm tra hồ sơ gốc lưu trữ để xác nhận tính hợp pháp của hôn nhân, đồng thời liên hệ bên kia nếu có thông tin liên lạc (trừ khi người yêu cầu chứng minh không thể liên hệ được). Nếu bên kia vắng mặt chính đáng, thủ tục vẫn tiến hành mà không cần chữ ký, dựa trên Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Thời gian xử lý không quá 5 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ; nếu cần xác minh thêm, có thể kéo dài đến 10 ngày.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi hoàn tất, cơ quan hộ tịch cấp Giấy xác nhận kết hôn mới (bản sao từ sổ hộ tịch). Người yêu cầu nhận trực tiếp hoặc ủy quyền, và có quyền khiếu nại nếu bị từ chối theo quy định tại Luật Khiếu nại 2011. Toàn bộ quy trình đảm bảo tính minh bạch, giúp người dân dễ dàng bảo vệ quyền lợi hôn nhân mà không phụ thuộc hoàn toàn vào sự hợp tác của bên kia.

Việc tuân thủ đúng quy trình này không chỉ giúp Anh/Chị nhanh chóng nhận được giấy tờ cần thiết mà còn tránh các rủi ro pháp lý sau này, như tranh chấp tài sản hoặc quyền nuôi con. Đồng thời, nó khẳng định tính hợp pháp của hôn nhân theo pháp luật Việt Nam, bảo vệ quyền lợi cá nhân một cách công bằng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.