Tôi xin tư vấn, xin hỏi các bác, bà nội tôi mất năm 1976, giờ xin trích lục giấy chứng tử được không và xin ở đâu, có lâu không?

# Xin trích lục giấy chứng tử bà nội mất năm 1976 ở đâu?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nơi thực hiện thủ tục trích lục

Trường hợp người mất năm 1976, việc trích lục giấy chứng tử được thực hiện tại UBND cấp xã nơi đã đăng ký khai tử trước đây nếu sổ hộ tịch còn lưu. Trường hợp sổ hộ tịch gốc không còn do thời gian quá lâu, người thân có quyền thực hiện thủ tục đăng ký lại khai tử theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP tại UBND cấp xã nơi người yêu cầu cư trú. Sau khi đăng ký lại, cơ quan hộ tịch sẽ cấp trích lục khai tử hợp lệ để sử dụng theo quy định của Luật Hộ tịch 2014.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục, Anh/Chị cần chuẩn bị các giấy tờ sau theo quy định tại Điều 38 Luật Hộ tịch 2014:

• Giấy đề nghị trích lục bản sao giấy chứng tử (theo mẫu quy định tại Phụ lục Nghị định 123/2015/NĐ-CP).
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người mất (như giấy khai sinh của cha/mẹ hoặc giấy tờ chứng minh là cháu nội).
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người đề nghị (CMND/CCCD hoặc hộ chiếu).
• Nếu ủy quyền cho người khác, cần giấy ủy quyền có chứng thực của UBND cấp xã/phường.

Quy trình thực hiện

Bước 1: Xác định cơ quan tiếp nhận

Anh/Chị cần xác minh địa chỉ UBND xã/phường nơi bà nội mất hoặc đăng ký hộ khẩu năm 1976 qua sổ hộ khẩu gia đình hoặc hỏi người thân lớn tuổi. Nếu không rõ, liên hệ UBND cấp tỉnh để được hướng dẫn tra cứu. Việc này giúp tránh mất thời gian di chuyển không cần thiết, đặc biệt với hồ sơ cũ có thể đã được chuyển lưu.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND xã/phường hoặc qua dịch vụ bưu chính nếu ở xa. Thời hạn giải quyết là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo Điều 39 Luật Hộ tịch 2014. Nếu hồ sơ bị thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong vòng 3 ngày.

Bước 3: Nhận kết quả và phí

Sau khi kiểm tra, cơ quan sẽ cấp bản sao trích lục. Phí thực hiện là 8.000 đồng/lần theo Thông tư 228/2016/TT-BTC (có thể thay đổi theo địa phương). Nếu hồ sơ không tìm thấy, cơ quan sẽ hướng dẫn làm giấy xác nhận tình trạng tử vong từ chính quyền địa phương, dựa trên các tài liệu chứng cứ khác như biên bản họp dân hoặc giấy báo tử cũ.

Việc tuân thủ đúng thủ tục giúp đảm bảo tính pháp lý của giấy chứng tử, hỗ trợ các giao dịch dân sự như thừa kế tài sản hoặc xác định quyền lợi. Điều này tránh rủi ro tranh chấp và tiết kiệm thời gian xử lý sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.