Thủ tục xin visa Việt Nam cho người Nga chi tiết

Xin visa Việt Nam cho người Nga là thủ tục pháp lý quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch nhập cảnh, làm việc hay du lịch dài ngày tại Việt Nam. Nhờ chính sách mới, công dân Nga có thêm lựa chọn linh hoạt nhưng cũng cần tuân thủ đúng quy định. Với sự đồng hành của Công ty Luật ACC, mọi vướng mắc sẽ được giải quyết nhanh chóng, chính xác.

1. Thủ tục xin visa Việt Nam cho người Nga chi tiết

Thủ tục xin visa Việt Nam cho người Nga hiện nay được điều chỉnh chủ yếu bởi Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (văn bản hợp nhất số 62/VBHN-VPQH 2026) và Thông tư 70/2026/TT-BCA. Công dân Liên bang Nga cần xác định rõ mục đích nhập cảnh để lựa chọn loại visa phù hợp, đồng thời đáp ứng đầy đủ các điều kiện do pháp luật Việt Nam quy định.

Theo đó, có hai phương thức phổ biến: xin thị thực điện tử (e-visa) qua Cổng dịch vụ công quốc gia về xuất nhập cảnh hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Đối với trường hợp nhập cảnh với mục đích du lịch thuần túy, công dân Nga được miễn thị thực nếu thời gian lưu trú không quá 45 ngày theo chính sách đơn phương của Việt Nam. Tuy nhiên, khi có nhu cầu lưu trú dài hơn hoặc vì các mục đích khác như công tác, đầu tư, lao động, thăm thân, việc xin visa Việt Nam cho người Nga là bắt buộc.

Để được cấp visa, người Nga cần thỏa mãn các yêu cầu cốt lõi:

• Hộ chiếu phổ thông còn giá trị ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh, còn trang trống để dán visa hoặc đủ điều kiện xác thực điện tử;
• Không thuộc diện bị cấm nhập cảnh hoặc tạm hoãn xuất cảnh theo quy định pháp luật Việt Nam;
• Có lịch trình, mục đích nhập cảnh rõ ràng và chứng minh được khả năng tài chính bảo đảm thời gian lưu trú;
• Đối với từng loại visa cụ thể (lao động, đầu tư, thăm thân…), cần có thư mời, giấy phép lao động hoặc các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cơ quan, tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam.

2. Các yêu cầu pháp lý khi xin visa Việt Nam cho người Nga

Việc xin visa Việt Nam cho người Nga không chỉ dừng lại ở điều kiện chung mà còn gắn với các yêu cầu pháp lý đặc thù tùy theo loại thị thực. Văn bản hợp nhất số 62/VBHN-VPQH 2026 quy định tại Điều 10 rằng người nước ngoài muốn nhập cảnh phải có visa phù hợp với mục đích, trừ trường hợp được miễn. Đối với công dân Nga, nếu thời gian lưu trú vượt quá 45 ngày hoặc nhập cảnh với mục đích không thuộc diện miễn thị thực, họ buộc phải có visa do cơ quan có thẩm quyền Việt Nam cấp. Thông tư 70/2026/TT-BCA hướng dẫn chi tiết về các loại visa, thời hạn, mẫu đơn và quy trình xét duyệt hồ sơ.

Căn cứ vào mục đích nhập cảnh, công dân Nga có thể lựa chọn một trong các loại visa sau:

• Visa du lịch (DL): Cho phép lưu trú tối đa 90 ngày, có thể nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần đối với e-visa;
• Visa thương mại (DN): Dành cho hoạt động kinh doanh, gặp gỡ đối tác, thời hạn tối đa 12 tháng;
• Visa lao động (LĐ): Yêu cầu giấy phép lao động hoặc văn bản chấp thuận của cơ quan chức năng Việt Nam;
• Visa đầu tư (ĐT): Dành cho nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam;
• Visa thăm thân (TT): Cần thư mời của thân nhân đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam.

Tất cả các loại visa nói trên đều yêu cầu người xin thị thực phải có hộ chiếu hợp lệ, không vi phạm các quy định về xuất nhập cảnh, và phải khai báo đầy đủ, trung thực thông tin. Điểm đáng chú ý là hiện nay, công dân Nga có thể tự mình nộp hồ sơ xin visa Việt Nam cho người Nga qua hệ thống e-visa hoặc ủy quyền cho cơ quan, tổ chức bảo lãnh thực hiện thủ tục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Xem thêm: Làm visa điện tử Việt Nam mất bao lâu? Cập nhật

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa Việt Nam cho người Nga

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ là bước cốt lõi trong thủ tục xin visa Việt Nam cho người Nga. Tùy vào phương thức nộp (e-visa hay qua Đại sứ quán) mà thành phần hồ sơ có sự khác biệt. Dưới đây là danh mục hồ sơ tham khảo, bám sát quy định tại Thông tư 70/2026/TT-BCA:

Hồ sơ xin visa điện tử (e-visa)

• Bản scan trang nhân thân hộ chiếu (định dạng ảnh JPEG, rõ nét, đủ góc cạnh);
• Ảnh chân dung 4×6 cm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng, không đeo kính;
• Thông tin lịch trình nhập cảnh dự kiến: cửa khẩu nhập, thời gian lưu trú, địa chỉ tạm trú;
• Thư mời hoặc giấy tờ chứng minh mục đích (không bắt buộc với visa du lịch e-visa);
• Địa chỉ email hợp lệ để nhận kết quả.

Hồ sơ nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nga

• Hộ chiếu gốc còn hạn (ít nhất 6 tháng, còn trang trống);
• 01 tờ khai đề nghị cấp thị thực (mẫu NA1 do Bộ Công an ban hành);
• 02 ảnh 4×6 cm (mặt sau ghi rõ họ tên);
• Các giấy tờ chứng minh mục đích: thư mời của cơ quan, tổ chức bảo lãnh tại Việt Nam, hợp đồng lao động, giấy phép đầu tư, giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình;
• Bản sao vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình chi tiết;
• Bằng chứng về chỗ ở tại Việt Nam (xác nhận đặt phòng khách sạn, hợp đồng thuê nhà…);
• Nếu nộp qua dịch vụ bưu chính hoặc ủy quyền, cần kèm theo giấy ủy quyền hợp lệ.

Tất cả giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt, công chứng hoặc chứng thực theo quy định. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu nếu thấy cần thiết. Vì vậy, người nộp nên liên hệ trước để được hướng dẫn cụ thể, tránh mất thời gian bổ sung sau khi đã nộp.

Xem thêm: Đơn đề nghị xin visa xuất cảnh Việt Nam

4. Quy trình các bước xin visa Việt Nam cho người Nga

Quy trình xin visa Việt Nam cho người Nga có thể được thực hiện theo hai kênh chính: trực tuyến (e-visa) và trực tiếp tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở Nga. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết, phù hợp với phần lớn đối tượng có nhu cầu nhập cảnh với mục đích du lịch, công tác ngắn hạn.

Quy trình xin visa điện tử (e-visa) – cơ quan tiếp nhận: Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an:

Bước 1: Truy cập hệ thống và tạo tài khoản

Người Nga truy cập vào Cổng dịch vụ công quốc gia về xuất nhập cảnh tại địa chỉ https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn, chọn mục “dành cho người nước ngoài”, nhập đầy đủ thông tin cá nhân theo hướng dẫn và tải lên ảnh chân dung, ảnh hộ chiếu.

Bước 2: Khai báo thông tin nhập cảnh và nộp hồ sơ

Sau khi đăng nhập, người dùng điền thông tin về cửa khẩu nhập cảnh dự kiến, thời gian lưu trú, địa chỉ tạm trú và mục đích chuyến đi. Hệ thống sẽ tự động kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu. Người nộp cần kiểm tra kỹ để bảo đảm mọi thông tin trùng khớp với hộ chiếu.

Bước 3: Thanh toán lệ phí và nhận mã hồ sơ

Sau khi xác nhận thông tin, hệ thống chuyển sang bước thanh toán lệ phí điện tử (25 USD cho thị thực một lần, tối đa 90 ngày). Người nộp thanh toán bằng thẻ thanh toán quốc tế và nhận mã hồ sơ để tra cứu. Thời gian xử lý thông thường là 03 ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả thị thực điện tử

Khi có thông báo qua email, người nộp truy cập lại hệ thống, tải mã phê duyệt và in ra giấy hoặc lưu trong thiết bị di động để xuất trình tại cửa khẩu nhập cảnh. Cần lưu ý e-visa chỉ có hiệu lực với các cửa khẩu quốc tế được phép nhập bằng thị thực điện tử.

Quy trình nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Liên bang Nga:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo mục 3

Công dân Nga tập hợp toàn bộ giấy tờ cần thiết, bảo đảm tính chính xác và hợp lệ. Nếu có thư mời từ phía Việt Nam, cần kiểm tra kỹ nội dung, chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan bảo lãnh.

Bước 2: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện

Người xin visa có thể đặt lịch hẹn và đến trực tiếp trụ sở Đại sứ quán Việt Nam tại Moscow hoặc Lãnh sự quán tại Vladivostok, Ekaterinburg để nộp hồ sơ. Trường hợp ở xa, có thể gửi chuyển phát nhanh kèm theo một phong bì có địa chỉ nhận kết quả trả về.

Bước 3: Nộp lệ phí và nhận giấy hẹn

Lệ phí được nộp trực tiếp theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. Cán bộ lãnh sự sẽ kiểm tra sơ bộ, nếu hồ sơ đầy đủ sẽ cấp giấy hẹn, ghi rõ ngày trả kết quả. Thời gian xử lý thông thường kéo dài 05 – 07 ngày làm việc đối với visa thông thường, có thể rút ngắn nếu sử dụng dịch vụ khẩn.

Bước 4: Nhận lại hộ chiếu và kiểm tra thị thực

Đúng ngày hẹn, người nộp quay lại nhận hộ chiếu đã dán visa. Cần kiểm tra kỹ thông tin trên visa: số hộ chiếu, thời hạn, loại visa, số lần nhập cảnh để phát hiện sai sót và yêu cầu đính chính ngay nếu có.

5. Chi phí thực hiện xin visa Việt Nam cho người Nga

Chi phí xin visa Việt Nam cho người Nga phụ thuộc vào phương thức nộp và loại visa. Căn cứ Thông tư 70/2026/TT-BCA, mức lệ phí hiện hành như sau:

• Visa điện tử (e-visa): 25 USD cho thị thực một lần, thời hạn tối đa 90 ngày; áp dụng thống nhất cho công dân tất cả các quốc gia, bao gồm Nga;
• Visa dán tại Đại sứ quán: 25 USD cho một lần nhập cảnh (thời hạn tối đa 03 tháng); 50 USD cho nhiều lần nhập cảnh (03 tháng); 95 USD cho nhiều lần nhập cảnh (06 tháng); 135 USD cho nhiều lần nhập cảnh (12 tháng);
• Các loại phí khác (nếu có): phí dịch thuật, công chứng, phí chuyển phát hồ sơ, phí làm nhanh (khoảng 50% – 100% mức lệ phí tiêu chuẩn, tùy cơ quan cấp).

Mức phí trên có thể thay đổi theo chính sách điều chỉnh của Bộ Tài chính và Bộ Công an, vì vậy người nộp cần cập nhật thông tin mới nhất từ trang điện tử chính thức hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan đại diện Việt Nam tại Nga trước khi thực hiện giao dịch.

6. Dịch vụ hỗ trợ xin visa Việt Nam cho người Nga tại Công ty Luật ACC

Đối với nhiều công dân Nga, tự thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam cho người Nga có thể gặp trở ngại về ngôn ngữ, sự phức tạp của hồ sơ và các quy định mới. Đồng hành cùng khách hàng, Công ty Luật ACC mang đến giải pháp toàn diện, giúp quá trình xin visa trở nên đơn giản, minh bạch.

• Tiết kiệm chi phí: Lựa chọn dịch vụ giúp tránh phát sinh các khoản phí không mong muốn do sai sót hồ sơ, đồng thời được tư vấn phương án visa tối ưu, giảm thiểu chi phí đi lại, xử lý nhiều lần.
• Đội ngũ chuyên gia: Chuyên viên pháp lý am hiểu sâu sắc Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các văn bản hướng dẫn, luôn cập nhật chính sách mới nhất.
• Tư vấn chuyên sâu: Khách hàng được giải đáp chi tiết về loại visa phù hợp với mục đích thực tế, điều kiện cần đáp ứng và các rủi ro pháp lý cần lưu ý.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu kiểm tra hồ sơ, soạn thảo đơn từ, đại diện liên hệ với cơ quan chức năng (nếu được ủy quyền) cho đến khi nhận được visa, Công ty Luật ACC cam kết đồng hành chặt chẽ, đúng tiến độ.

7. Câu hỏi thường gặp

Người Nga có cần xin visa khi nhập cảnh Việt Nam du lịch dưới 45 ngày không?

Không. Theo chính sách miễn thị thực đơn phương của Chính phủ Việt Nam, công dân Liên bang Nga được nhập cảnh và lưu trú tối đa 45 ngày mà không cần visa, với điều kiện hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và không thuộc diện cấm nhập cảnh. Nếu có nhu cầu ở lại lâu hơn hoặc nhập cảnh nhiều lần, người Nga phải thực hiện thủ tục xin visa Việt Nam cho người Nga theo đúng quy định.

Thời gian xử lý e-visa cho người Nga là bao lâu?

Thời gian trung bình để Cục Quản lý xuất nhập cảnh xét duyệt và trả kết quả e-visa là 03 ngày làm việc, tính từ thời điểm hệ thống xác nhận thanh toán thành công. Trong một số thời điểm cao điểm, thời gian có thể kéo dài hơn, vì vậy người nộp nên chủ động thực hiện sớm trước ngày khởi hành ít nhất 07 ngày.

Có thể xin visa Việt Nam cho người Nga tại cửa khẩu quốc tế không?

Không. Việt Nam không áp dụng cơ chế cấp thị thực tại cửa khẩu (visa on arrival) cho công dân Nga. Tất cả các trường hợp cần visa phải được cấp trước thông qua hệ thống e-visa hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài. Việc cố ý nhập cảnh khi chưa có visa hợp lệ sẽ bị từ chối nhập cảnh và có thể bị xử phạt hành chính.

xin visa Việt Nam cho người Nga là một thủ tục pháp lý có tính nguyên tắc cao, đòi hỏi người nộp nắm vững quy định và chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh. Để bảo đảm quá trình diễn ra thuận lợi, tránh những sai sót đáng tiếc, hãy liên hệ Công ty Luật ACC – nơi cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện, đồng hành cùng bạn trên từng chặng đường nhập cảnh Việt Nam.