Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về trợ cấp thôi việc
Theo quy định tại Điều 48 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải trả trợ cấp thôi việc cho người lao động đã làm việc từ đủ 12 tháng trở lên khi chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp không thuộc diện hưởng trợ cấp mất việc làm hoặc bảo hiểm thất nghiệp.
Mức trợ cấp thôi việc được tính bằng 1/2 tháng tiền lương làm việc bình quân của 6 tháng liền kề trước khi chấm dứt hợp đồng lao động cho mỗi năm làm việc. Nghị định 145/2020/NĐ-CP tại Điều 8 quy định chi tiết cách tính thời gian làm việc để hưởng trợ cấp, bao gồm thời gian thử việc, học nghề và các khoảng thời gian không tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, nhưng loại trừ thời gian đã tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Cách tính trợ cấp thôi việc đúng quy định
Để tính trợ cấp thôi việc, cần xác định các yếu tố chính sau:
- Thời gian làm việc: Tính từ ngày bắt đầu làm việc đến ngày chấm dứt hợp đồng, loại trừ thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp. Thời gian dưới 12 tháng không được hưởng, nhưng từ 12 tháng trở lên thì tính tròn năm (ví dụ: 14 tháng tính là 1 năm).
- Mức tiền lương bình quân: Dựa trên tiền lương của 6 tháng liền kề trước khi thôi việc, bao gồm tiền lương cơ bản, phụ cấp và các khoản bổ sung khác theo hợp đồng lao động. Nếu thời gian làm việc dưới 6 tháng, tính bình quân từ thời gian thực tế.
- Công thức tính: Trợ cấp = (1/2) × Tiền lương bình quân × Số năm làm việc. Ví dụ, nếu người lao động làm việc 5 năm với mức lương bình quân 10.000.000 đồng/tháng, trợ cấp sẽ là 25.000.000 đồng.
Nghị định 145/2020/NĐ-CP tại Điều 9 hướng dẫn cụ thể việc xác định tiền lương để tính trợ cấp, đảm bảo tính minh bạch và tránh sai sót từ phía người sử dụng lao động.
Quy trình xử lý khi công ty tính sai trợ cấp thôi việc
Khi phát hiện công ty tính sai trợ cấp thôi việc (ví dụ: sai thời gian làm việc, mức lương bình quân hoặc không trả đầy đủ), người lao động có quyền khiếu nại theo quy định tại Điều 188 Bộ luật Lao động 2019. Quy trình xử lý được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Khiếu nại trực tiếp với người sử dụng lao động
Người lao động gửi văn bản khiếu nại bằng văn bản (hoặc email) đến bộ phận nhân sự hoặc ban giám đốc công ty trong thời hạn 1 năm kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động. Văn bản cần nêu rõ sai sót cụ thể, kèm chứng cứ như hợp đồng lao động, bảng lương và quyết định thôi việc. Công ty phải phản hồi và điều chỉnh trong vòng 30 ngày, nếu không sẽ bị coi là vi phạm.
Bước 2: Hòa giải tại cơ sở hoặc Phòng Nội vụ
Nếu khiếu nại không được giải quyết, người lao động yêu cầu hòa giải tại tổ chức đại diện người lao động cơ sở hoặc Phòng Nội vụ nơi công ty đặt trụ sở. Hồ sơ hòa giải bao gồm:
- Đơn yêu cầu hòa giải.
- Bản sao hợp đồng lao động và quyết định thôi việc.
- Chứng cứ về mức trợ cấp đã nhận và tính toán đúng.
- Các tài liệu liên quan khác như bảng chấm công, sao kê lương.
Quá trình hòa giải diễn ra trong 5-7 ngày làm việc, nhằm đạt thỏa thuận tự nguyện; nếu thất bại, biên bản hòa giải sẽ là cơ sở để khởi kiện.
Bước 3: Khởi kiện tại Tòa án nhân dân
Nếu hòa giải không thành, người lao động có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân khu vực nơi công ty đóng trụ sở trong thời hiệu 1 năm. Tòa án sẽ xem xét dựa trên Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, có thể buộc công ty bồi thường thêm lãi chậm trả (theo mức lãi suất cơ bản của Ngân hàng Nhà nước) và chi phí tố tụng. Người lao động có thể yêu cầu tạm ứng trợ cấp nếu chứng minh được khó khăn tài chính.
Trách nhiệm của công ty khi tính sai
Công ty vi phạm quy định tại Điều 192 Bộ luật Lao động 2019 có thể bị xử phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, đồng thời phải hoàn trả đầy đủ trợ cấp cho người lao động kèm lãi chậm trả. Người lao động cũng có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu sai sót gây tổn hại thêm (ví dụ: mất cơ hội việc làm).
Việc tuân thủ đúng quy định về trợ cấp thôi việc giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động, tránh tranh chấp kéo dài và duy trì môi trường lao động công bằng. Đồng thời, doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro pháp lý, nâng cao uy tín. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận