Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Việc chậm trễ gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng có bị xử phạt không?
Theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn, việc chậm trễ gửi hóa đơn điện tử cho người mua có thể bị coi là vi phạm về sử dụng hóa đơn, dẫn đến xử phạt hành chính. Cụ thể, nếu chậm chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử (bao gồm việc cung cấp cho người mua và cơ quan thuế), mức phạt sẽ tùy thuộc vào thời gian chậm trễ, như sau:
- Chậm từ 1 đến 5 ngày làm việc: Phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng.
- Chậm từ 6 đến 10 ngày làm việc: Phạt từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng.
- Chậm từ 11 ngày làm việc trở lên hoặc không chuyển dữ liệu: Phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Trong trường hợp phát hiện sau mấy tháng (tức chậm trễ trên 11 ngày), mức phạt có thể áp dụng mức cao nhất, nhưng nếu doanh nghiệp tự giác khắc phục trước khi cơ quan thuế kiểm tra, có thể được xem xét giảm nhẹ theo Điều 6 Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Ngoài phạt tiền, doanh nghiệp còn bị buộc phải hoàn thành việc chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử lên hệ thống của cơ quan thuế theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung.
Quy trình xử lý khi phát hiện quên gửi hóa đơn điện tử
Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ và Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện, khi phát hiện hóa đơn điện tử đã lập nhưng chưa gửi cho người mua, doanh nghiệp cần xử lý sai sót theo các bước sau để đảm bảo tuân thủ pháp luật:
Bước 1: Thông báo cho người mua về sai sót
Người bán phải thông báo ngay cho người mua về việc hóa đơn đã lập nhưng chưa được gửi, nêu rõ nội dung sai sót (ở đây là chưa cung cấp hóa đơn). Thông báo này có thể thực hiện qua email, văn bản hoặc hệ thống hóa đơn điện tử, nhằm đảm bảo người mua nhận được hóa đơn để kê khai thuế. Việc này giúp tránh tranh chấp và hỗ trợ người mua hạch toán chi phí hợp lý theo Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 2: Xử lý điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn
Nếu sai sót chỉ liên quan đến việc chưa gửi (không ảnh hưởng đến mã số thuế, số tiền, thuế suất hoặc nội dung hàng hóa, dịch vụ), người bán không cần lập lại hóa đơn mà chỉ gửi bản hóa đơn gốc đã lập. Trường hợp có sai sót khác phát sinh (ví dụ: thông tin người mua không chính xác), lựa chọn điều chỉnh hóa đơn bằng cách lập hóa đơn điều chỉnh theo Mẫu 01/HTKK hoặc thay thế bằng hóa đơn mới, ghi rõ lý do thay thế. Quy trình này phải tuân thủ Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, đảm bảo dữ liệu được cập nhật trên hệ thống hóa đơn điện tử.
Bước 3: Thông báo với cơ quan thuế
Người bán phải nộp thông báo hóa đơn có sai sót cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT (Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 70/2025/NĐ-CP). Thời hạn nộp là chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà trong kỳ đó phát sinh sai sót; nếu cơ quan thuế phát hiện trước, phải nộp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận thông báo. Thông báo được gửi qua hệ thống điện tử của Tổng cục Thuế, kèm theo dữ liệu hóa đơn đã xử lý.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình trên giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý thêm, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và duy trì uy tín kinh doanh. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận