Em chào mọi người ạ, em có thắc mắc tháng nào em cũng khai thuế và nộp thuế nhưng vào tra cứu nghĩa vụ thuế, tại tiểu mục Mục II – Các khoản còn phải nộp, nộp thừa, còn được hoàn đã được ghi nhận trong hệ thống ứng dụng quản lý thuế vẫn hiện ra các khoản thuế còn phải nộp, trường hợp này xử lý thế nào ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khái niệm khoản thuế còn phải nộp

Khoản thuế còn phải nộp là số tiền thuế mà người nộp thuế chưa thực hiện nghĩa vụ nộp vào ngân sách nhà nước theo thời hạn quy định, được hệ thống quản lý thuế điện tử (như hệ thống eTax) hiển thị dựa trên dữ liệu kê khai và quyết toán.

Theo Luật Quản lý thuế năm 2019, cơ quan thuế có quyền xác định số thuế phải nộp nếu phát hiện sai sót hoặc thiếu hụt, và khoản này phải được xử lý kịp thời để tránh các chế tài. Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết tại Điều 47 về việc cập nhật và hiển thị thông tin nợ thuế trên hệ thống, giúp người nộp thuế dễ dàng theo dõi và thực hiện nghĩa vụ.

Nguyên nhân hiển thị khoản thuế còn phải nộp

Khoản thuế này thường xuất hiện do các lý do sau:

• Chậm nộp hoặc chưa nộp thuế sau khi kê khai đúng hạn, dẫn đến hệ thống tự động cập nhật số dư nợ.
• Sai sót trong kê khai ban đầu, như tính toán thiếu hoặc không kê khai đầy đủ các khoản thu nhập chịu thuế.
• Điều chỉnh từ cơ quan thuế sau kiểm tra, thanh tra, hoặc quyết toán hàng năm, theo quy định tại Luật Quản lý thuế năm 2019.
• Lỗi kỹ thuật hệ thống hoặc chậm cập nhật dữ liệu từ các bên liên quan, nhưng trường hợp này hiếm và cần xác minh nhanh chóng để tránh hiểu lầm.

Quy trình xử lý khoản thuế còn phải nộp

Để xử lý hiệu quả, người nộp thuế cần thực hiện theo các bước sau, dựa trên quy trình tại Chương VII Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và Điều 108 Luật Quản lý thuế năm 2019. Việc tuân thủ giúp tránh tiền chậm nộp (0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp) và các biện pháp cưỡng chế như phong tỏa tài khoản.

Bước 1: Kiểm tra và xác minh thông tin trên hệ thống

Truy cập tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) để xem chi tiết khoản thuế còn phải nộp, bao gồm loại thuế, kỳ tính thuế và số tiền cụ thể. So sánh với hồ sơ kê khai nội bộ của doanh nghiệp hoặc cá nhân để xác định tính chính xác. Nếu phát hiện sai sót, lưu giữ bằng chứng như biên bản kê khai gốc hoặc chứng từ liên quan. Thời hạn kiểm tra nên thực hiện ngay khi nhận thông báo, tránh để nợ kéo dài vượt 90 ngày dẫn đến áp dụng biện pháp cưỡng chế theo Điều 129 Luật Quản lý thuế.

Bước 2: Nộp thuế nếu thông tin chính xác

Thực hiện nộp trực tiếp tại kho bạc nhà nước, qua ngân hàng thương mại hoặc chuyển khoản điện tử trên hệ thống eTax. Số tiền nộp bao gồm cả tiền chậm nộp nếu quá hạn (tính từ ngày hết hạn nộp theo thông báo). Sau khi nộp, hệ thống sẽ cập nhật tự động trong vòng 1-3 ngày làm việc, và người nộp thuế nhận biên lai điện tử làm chứng từ. Theo Điều 47 Nghị định số 126/2020/NĐ-CP, việc nộp đầy đủ sẽ xóa khoản nợ hiển thị, giúp khôi phục uy tín tín dụng thuế.

Bước 3: Điều chỉnh hoặc khiếu nại nếu có sai sót

Nếu khoản thuế hiển thị không đúng, lập tờ khai điều chỉnh theo mẫu tại Phụ lục Nghị định số 126/2020/NĐ-CP và nộp qua hệ thống eTax trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày phát hiện. Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh thuế (mẫu 01/ĐK-TCT).
• Giải trình lý do điều chỉnh kèm chứng từ chứng minh (hóa đơn, hợp đồng).
• Bản sao thông báo nợ thuế từ hệ thống.

Nếu không đồng ý với quyết định của cơ quan thuế, gửi đơn khiếu nại theo Điều 114 Luật Quản lý thuế năm 2019 đến Cơ quan thuế khu vực quản lý trực tiếp trong 30 ngày. Quy trình này có thể tạm dừng tính tiền chậm nộp trong thời gian xem xét.

Việc xử lý kịp thời không chỉ tránh phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi chậm nộp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) mà còn đảm bảo dòng tiền ổn định cho doanh nghiệp. Công Ty Luật ACC khuyến nghị ghi chép đầy đủ các giao dịch để hỗ trợ kiểm toán sau này.

Tuân thủ quy định về xử lý khoản thuế còn phải nộp giúp tránh các rủi ro pháp lý, giảm thiểu chi phí phạt và duy trì tình trạng tuân thủ thuế tốt. Đồng thời, việc cập nhật hệ thống kịp thời hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập kế hoạch tài chính dài hạn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.