Cho mình hỏi với ạ. Lỗi 1: Mình đã so chứng từ và tờ khai gợi ý khớp nên đã nộp luôn theo tờ khai gợi ý và đủ chứng từ. Lỗi 2: Một mã số thuế là mã số thuế hộ kinh doanh theo chứng minh thư cũ, mã số thuế trên các chứng từ khấu trừ đều là mã số thuế theo căn cước công dân. Cho mình hỏi trường hợp như này phải làm những gì ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Xử lý lỗi Mã số thuế (MST) đối với hộ kinh doanh

Theo quy định tại Thông tư 88/2020/TT-BTC, hộ kinh doanh phải tuân thủ nguyên tắc kê khai và nộp thuế chính xác, bao gồm việc sử dụng MST đúng để tính thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động kinh doanh. Nếu phát hiện lỗi MST (như sai số, trùng lặp hoặc không khớp thông tin đăng ký), hộ kinh doanh cần điều chỉnh kịp thời để tránh bị xử phạt hành chính theo Nghị định 102/2021/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm. Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn cụ thể thủ tục đăng ký và điều chỉnh MST, đảm bảo thông tin thuế phù hợp với thực tế kinh doanh.

Việc xử lý lỗi MST được thực hiện theo quy trình điều chỉnh thông tin đăng ký thuế như sau:

Bước 1: Xác định và kiểm tra lỗi MST

Hộ kinh doanh tự kiểm tra thông tin MST qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) hoặc liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp. Nếu lỗi phát sinh do sai sót ban đầu (ví dụ: nhầm lẫn số liệu hoặc thông tin cá nhân), cần ghi nhận rõ nguyên nhân để chuẩn bị hồ sơ. Quy trình này giúp tránh gián đoạn hoạt động kinh doanh và giảm thiểu rủi ro bị truy thu thuế.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh

Hồ sơ bao gồm:

• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo Mẫu 08-MST ban hành kèm Thông tư 105/2020/TT-BTC.
• Bản sao chứng từ chứng minh thông tin đúng (như Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc CCCD/CMND của chủ hộ).
• Giấy ủy quyền nếu ủy thác cho người khác thực hiện.

Hồ sơ phải được lập đầy đủ, chính xác để cơ quan thuế chấp nhận mà không yêu cầu bổ sung.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi kết quả

Nộp hồ sơ trực tiếp tại Chi cục Thuế nơi hộ kinh doanh đăng ký hoặc qua Cổng thông tin điện tử (trực tuyến). Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Sau khi điều chỉnh, MST mới sẽ được cấp và thông báo qua email hoặc bưu điện, hộ kinh doanh cần cập nhật vào tất cả chứng từ kinh doanh để tuân thủ Thông tư 88/2020/TT-BTC.

Xử lý chứng từ Căn cước công dân (CCCD) liên quan đến đăng ký thuế

Thông tư 105/2020/TT-BTC quy định CCCD là một trong những chứng từ hợp pháp để đăng ký hoặc điều chỉnh MST cho hộ kinh doanh, thay thế dần cho CMND theo Luật Căn cước 2023. Nếu chứng từ CCCD bị lỗi (như sai thông tin cá nhân, hết hạn hoặc không khớp với hồ sơ thuế), hộ kinh doanh phải cập nhật để đảm bảo tính pháp lý của MST. Việc chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính từ 500.000 đồng đến 5.000.000 đồng theo Nghị định 102/2021/NĐ-CP sửa đổi bổ sung Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời ảnh hưởng đến việc kê khai thuế theo Thông tư 88/2020/TT-BTC.

Quy trình xử lý chứng từ CCCD được tích hợp vào thủ tục điều chỉnh thông tin đăng ký thuế, tương tự phần trên, với các yêu cầu cụ thể:

• Sử dụng bản sao CCCD (cả hai mặt) làm tài liệu chính để chứng minh thông tin chủ hộ kinh doanh.
• Nếu CCCD mới được cấp thay thế CMND cũ, cần nộp kèm Thông báo thay đổi thông tin theo Mẫu 08-MST.
• Cơ quan thuế sẽ xác minh tính xác thực của CCCD qua hệ thống dữ liệu quốc gia, đảm bảo MST được liên kết chính xác với hộ kinh doanh.

Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC ngay hôm nay.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.