Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Tổng quan về quy định đồng bộ mã số thuế cá nhân với căn cước công dân
Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính (hiệu lực từ ngày 06/02/2025), mã số thuế cá nhân sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân (tức số căn cước công dân 12 chữ số) từ ngày 01/07/2025. Trước thời điểm này, mã số thuế do cơ quan thuế cấp vẫn được sử dụng đến hết ngày 30/06/2025. Việc đồng bộ dữ liệu giữa hệ thống thuế và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm gánh nặng cho doanh nghiệp và người lao động.
Trong trường hợp lao động mới vào tháng 10/2025, nếu mã số thuế cá nhân chưa đồng bộ với căn cước công dân, doanh nghiệp cần chủ động hỗ trợ để đảm bảo kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đúng quy định. Điều này giúp tránh sai sót trong quyết toán thuế cuối năm và tuân thủ Luật Quản lý thuế 2019. Cơ quan thuế đang phối hợp với Bộ Công an để rà soát dữ liệu, nhưng với nhân viên mới, quá trình có thể chưa hoàn tất tự động.
2. Các bước kiểm tra trạng thái đồng bộ mã số thuế
Trước tiên, Anh/Chị cần kiểm tra xem mã số thuế của lao động đã được tích hợp vào số định danh cá nhân chưa. Có hai cách chính để thực hiện:
- Tra cứu trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: Truy cập website, đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID cấp độ 2) của lao động hoặc sử dụng mã số thuế cũ kết hợp với thông tin cá nhân. Chọn mục "Tra cứu thông tin người nộp thuế" và nhập số căn cước công dân để xem trạng thái đồng bộ. Nếu hiển thị "Đã tích hợp", mã số thuế cũ sẽ tự động chuyển sang số CCCD từ 01/07/2025.
- Kiểm tra tại cơ quan thuế địa phương: Doanh nghiệp có thể liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp (nơi đăng ký kinh doanh) để yêu cầu xác nhận. Mang theo bản sao hợp đồng lao động, CCCD của nhân viên và mã số thuế hiện tại. Thời gian xử lý thường trong 1-3 ngày làm việc.
Nếu chưa đồng bộ, nguyên nhân thường do dữ liệu dân cư chưa cập nhật hoặc nhân viên mới chưa đăng ký thuế đầy đủ. Theo hướng dẫn của Tổng cục Thuế, doanh nghiệp là tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên cập nhật thông tin theo Điều 30 Thông tư 105/2020/TT-BTC (vẫn áp dụng đến hết 2025).
3. Hướng dẫn thủ tục đồng bộ và đăng ký thuế cho lao động mới
Đối với lao động mới vào tháng 10/2025, khi mã số thuế chưa đồng bộ, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau để đảm bảo hợp pháp hóa:
- Bước 1: Hỗ trợ nhân viên đăng ký mã số thuế nếu chưa có. Nếu lao động chưa có mã số thuế, doanh nghiệp kê khai thay theo mẫu 05-ĐK-TCT (ban hành kèm Thông tư 86). Nộp trực tuyến qua hệ thống thuế điện tử, kèm bản sao CCCD. Thời hạn: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát sinh nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN (thường là ngày ký hợp đồng lao động). Sau đăng ký, cơ quan thuế sẽ cấp mã số tạm thời và hướng dẫn đồng bộ với CCCD.
- Bước 2: Cập nhật thông tin đồng bộ. Sử dụng mẫu 08-MST (thay đổi thông tin đăng ký thuế) để cập nhật số CCCD vào hệ thống. Doanh nghiệp nộp thay cho nhân viên qua cổng thuedientu.gdt.gov.vn. Yêu cầu tài liệu: Bản sao CCCD, CMND cũ (nếu có), và giấy tờ chứng minh thu nhập. Nếu có nhiều mã số thuế cũ (do thay đổi giấy tờ cá nhân trước đây), cơ quan thuế sẽ hợp nhất chúng vào số CCCD duy nhất, theo quy định tại Điều 38 Thông tư 86.
- Bước 3: Xử lý tạm thời cho kê khai thuế hàng tháng. Trước khi đồng bộ hoàn tất, sử dụng mã số thuế cũ để khấu trừ và kê khai thuế TNCN theo tháng (mẫu 05/KK-TNCN). Từ tháng 07/2025 trở đi, tất cả giao dịch thuế sẽ dùng số CCCD. Các chứng từ cũ vẫn hợp lệ, không cần điều chỉnh lại.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận