Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Có bị xử phạt khi chậm nộp báo cáo sử dụng hóa đơn do lỗi hệ thống không?
Theo quy định tại Điều 13 Luật Quản lý thuế 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2024) và Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP), doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đúng hạn. Tuy nhiên, nếu chậm nộp do lỗi hệ thống kỹ thuật khách quan và không có ý che giấu, hành vi này có thể được xem xét là trường hợp bất khả kháng hoặc giảm nhẹ trách nhiệm hành chính theo Điều 59 Luật Quản lý thuế 2019. Cơ quan thuế sẽ căn cứ vào chứng cứ doanh nghiệp cung cấp (như biên bản ghi nhận lỗi hệ thống, thông báo khắc phục) để quyết định có áp dụng xử phạt hay không.
Mức xử phạt cụ thể theo quy định hiện hành
Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP) quy định mức phạt hành chính đối với hành vi chậm nộp báo cáo sử dụng hóa đơn dao động từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng nếu không có tình tiết giảm nhẹ. Trong trường hợp doanh nghiệp chứng minh được lỗi hệ thống không mang tính chủ quan và đã khắc phục kịp thời, mức phạt có thể được giảm 50% hoặc miễn hoàn toàn theo quy định về tình tiết giảm nhẹ tại Điều 6 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP). Doanh nghiệp cần nộp văn bản giải trình kèm chứng từ liên quan trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế để được xem xét.
Hướng dẫn cách xử lý khi gặp tình huống này
Doanh nghiệp nên ngay lập tức liên hệ với nhà cung cấp phần mềm hóa đơn để ghi nhận lỗi hệ thống, đồng thời gửi thông báo bằng văn bản đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ báo cáo và chủ động khắc phục sẽ giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý tối đa.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ đúng quy định về báo cáo sử dụng hóa đơn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các khoản phạt không đáng có mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và ổn định. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận