Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Quy định pháp luật về cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 25, Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ Tài chính, tổ chức, cá nhân trả thu nhập đã khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế theo yêu cầu của cá nhân bị khấu trừ, trừ trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế. Điều này áp dụng cho cả các năm trước, miễn là công ty vẫn tồn tại và có thông tin lưu trữ liên quan đến khoản thuế đã khấu trừ.
Ngoài ra, Điều 31, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định rằng tại thời điểm khấu trừ thuế TNCN, tổ chức trả thu nhập phải lập chứng từ và cung cấp cho người lao động khi được yêu cầu. Từ ngày 1/7/2022, chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được lập dưới dạng điện tử, nhưng các chứng từ giấy đã cấp trước đó vẫn có giá trị pháp lý nếu được lưu trữ hợp lệ.
Trong trường hợp công ty cũ đã thay đổi tên, pháp nhân hoặc con dấu, nếu công ty mới kế thừa quyền lợi và nghĩa vụ của công ty cũ theo quy định của Luật Doanh nghiệp, họ vẫn có trách nhiệm cấp lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN cho người lao động khi có yêu cầu. Tuy nhiên, nếu công ty đã chấm dứt hoạt động, việc xin cấp lại chứng từ sẽ gặp khó khăn, nhưng cơ quan thuế có thể hỗ trợ dựa trên dữ liệu lưu trữ.
2. Khả năng yêu cầu công ty cũ xuất lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Việc yêu cầu công ty cũ xuất lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN các năm trước là hoàn toàn khả thi nếu công ty vẫn đang hoạt động. Theo quy định, tổ chức trả thu nhập phải lưu trữ thông tin về các khoản thuế đã khấu trừ và có trách nhiệm cấp lại chứng từ khi người lao động yêu cầu.
Để thực hiện, Anh/Chị cần liên hệ trực tiếp với bộ phận kế toán hoặc nhân sự của công ty cũ, cung cấp thông tin cá nhân như họ tên, mã số thuế, thời gian làm việc, và các khoản thu nhập đã bị khấu trừ. Nếu công ty sử dụng chứng từ điện tử, chứng từ sẽ được cấp dưới dạng file mềm có chữ ký số, hoặc Anh/Chị có thể yêu cầu in ra bản giấy để bổ sung vào hồ sơ quyết toán thuế.
Trường hợp công ty cũ đã thay đổi pháp nhân, sáp nhập hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, công ty mới kế thừa có trách nhiệm cấp chứng từ khấu trừ thuế dựa trên dữ liệu của công ty cũ. Nếu công ty từ chối với lý do thay đổi tên hoặc con dấu, Anh/Chị có thể viện dẫn các quy định pháp luật nêu trên và yêu cầu công ty cung cấp chứng từ hoặc giấy xác nhận thu nhập.
Trong trường hợp công ty đã giải thể hoặc không còn hoạt động, Anh/Chị có thể liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp công ty cũ (ví dụ: Cục Thuế TP.HCM) để được hỗ trợ tra cứu dữ liệu thuế TNCN đã khấu trừ, theo Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022.
3. Quy trình yêu cầu cấp lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Để yêu cầu công ty cũ cấp lại chứng từ khấu trừ thuế TNCN, Anh/Chị có thể thực hiện theo các bước sau:
- Liên hệ công ty cũ: Gửi yêu cầu bằng văn bản hoặc email đến bộ phận kế toán/nhân sự của công ty, nêu rõ thông tin cá nhân, thời gian làm việc, và mục đích yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế. Nếu công ty đã đổi tên hoặc pháp nhân, cần xác minh thông tin mới của công ty qua mã số thuế.
- Cung cấp thông tin cần thiết: Đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin như họ tên, mã số thuế cá nhân, thời gian làm việc, và các khoản thu nhập bị khấu trừ để công ty dễ dàng tra cứu.
- Yêu cầu hình thức chứng từ: Nếu công ty sử dụng chứng từ điện tử, yêu cầu gửi file có chữ ký số hoặc in bản giấy. Nếu là chứng từ giấy từ các năm trước, công ty có thể cung cấp bản sao hoặc giấy xác nhận thu nhập.
- Liên hệ cơ quan thuế nếu cần: Nếu công ty cũ không hợp tác hoặc đã chấm dứt hoạt động, Anh/Chị có thể liên hệ cơ quan thuế quản lý công ty cũ, cung cấp thông tin cá nhân và mã số thuế của công ty để tra cứu dữ liệu thuế TNCN. Theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế có thể xử lý hồ sơ quyết toán thuế mà không bắt buộc phải có chứng từ khấu trừ nếu công ty đã giải thể.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận