Xuất HĐ cho HKD tạm ngưng hoạt động được không?
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về tạm ngừng hoạt động của hộ kinh doanh
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh (HKD) có quyền tạm ngừng kinh doanh trong thời hạn nhất định mà không cần giải thể. Thời gian tạm ngừng tối đa là 1 năm, và có thể gia hạn thêm 1 năm nếu thông báo kịp thời.
Trong thời gian tạm ngừng, HKD không được thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào, bao gồm việc mua bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc các giao dịch tạo doanh thu. Việc này nhằm đảm bảo HKD tuân thủ nghĩa vụ đăng ký và quản lý với cơ quan nhà nước, tránh tình trạng hoạt động "ngầm" dẫn đến vi phạm pháp luật.
Việc xuất hóa đơn khi hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ về hóa đơn, chứng từ, HKD tạm ngừng hoạt động không được phép xuất hóa đơn cho các giao dịch kinh doanh mới phát sinh trong thời gian tạm ngừng.
Lý do là hóa đơn (bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng) chỉ được phát hành khi có hoạt động kinh doanh hợp pháp, và tạm ngừng đồng nghĩa với việc ngừng toàn bộ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nếu vi phạm, HKD có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn không đúng quy định.
Tuy nhiên, HKD vẫn có thể xuất hóa đơn bổ sung hoặc điều chỉnh cho các giao dịch đã phát sinh trước thời điểm tạm ngừng, miễn là chứng minh được tính hợp pháp của giao dịch đó (ví dụ: hợp đồng đã ký, hàng hóa đã giao). Trong trường hợp này, HKD cần thông báo ngay cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP, để được hướng dẫn cụ thể về việc xử lý hóa đơn tồn đọng. Việc này giúp tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đầy đủ.
Quy trình thông báo tạm ngừng hoạt động của hộ kinh doanh
Để tạm ngừng hợp pháp, HKD cần thực hiện thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi đăng ký. Quy trình được quy định tại Nghị định 168/2025NĐ-CP, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thông báo
Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Giấy ủy quyền nếu người đại diện không trực tiếp nộp.
Hồ sơ cần được lập thành 01 bộ, đảm bảo thông tin chính xác về thời gian tạm ngừng dự kiến.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp tại Phòng Kinh tế thuộc UBND cấp xã/phường, hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Thời hạn nộp là ít nhất 3 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng. Cơ quan tiếp nhận sẽ cấp giấy xác nhận trong vòng 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Thông báo cơ quan thuế và các bên liên quan
Sau khi nhận xác nhận tạm ngừng, HKD phải thông báo ngay cho Cơ quan thuế khu vực quản lý trực tiếp theo mẫu tại Thông tư 105/2020/TT-BTC. Đồng thời, thông báo cho đối tác, ngân hàng và các cơ quan khác nếu cần. Nếu tạm ngừng quá 1 năm mà không thông báo gia hạn, HKD có thể bị xóa tên khỏi hệ thống đăng ký.
Việc tuân thủ quy trình này giúp HKD tránh các khoản phạt hành chính từ 2.000.000 đồng do không thông báo kịp thời.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ các quy định trên giúp HKD tránh rủi ro pháp lý, duy trì uy tín kinh doanh và dễ dàng khôi phục hoạt động sau tạm ngừng. Đồng thời, đảm bảo nghĩa vụ thuế được thực hiện đúng hạn, tránh phát sinh lãi chậm nộp hoặc truy thu. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận