Xuất hóa đơn 19/7 nhưng ký 21/7, có ảnh hưởng?
Mở bài
Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nội dung chính
Quy định về thời điểm lập và ký hóa đơn
Căn cứ khoản 1 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/6/2025), thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa – bao gồm bán hàng thông thường, chuyển nhượng tài sản công và bán hàng dự trữ quốc gia – được xác định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu tiền hay chưa.
Đối với hàng hóa xuất khẩu (kể cả gia công xuất khẩu), người bán được chủ động xác định thời điểm lập hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử; tuy nhiên, thời điểm này chậm nhất không được vượt quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật hải quan.
Ảnh hưởng của việc ký hóa đơn sau ngày lập
Trong trường hợp xuất (lập) hóa đơn ngày 19/7 nhưng ký ngày 21/7, hóa đơn có thể bị coi là không hợp lệ nếu ngày ký không trùng khớp với ngày lập, dẫn đến rủi ro về tính pháp lý khi sử dụng để kê khai thuế hoặc chứng minh giao dịch.
Cụ thể, theo khoản 2 Điều 25 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hóa đơn không đáp ứng đầy đủ nội dung bắt buộc (bao gồm ngày lập và chữ ký hợp lệ) sẽ không được cơ quan thuế chấp nhận, ảnh hưởng đến việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) hoặc tính chi phí hợp lý khi quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
Hơn nữa, nếu phát hiện sai sót này trong kiểm tra thuế, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, và có thể bị truy thu thuế kèm lãi chậm nộp (0,03%/ngày).
Tuy nhiên, nếu hóa đơn vẫn được lập đúng thời điểm giao dịch thực tế và chỉ chậm ký do lý do khách quan (như lỗi kỹ thuật), doanh nghiệp có thể lập biên bản điều chỉnh theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP để khắc phục, miễn là không có dấu hiệu gian lận.
Khuyến nghị xử lý
Để tránh ảnh hưởng tiêu cực, doanh nghiệp nên kiểm tra và điều chỉnh hóa đơn ngay lập tức bằng cách lập hóa đơn thay thế hoặc bổ sung theo hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đảm bảo ngày lập và ký phù hợp với thời điểm giao dịch thực tế.
Nếu hóa đơn đã được sử dụng cho mục đích kê khai thuế, cần báo cáo cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể, tránh rủi ro bị từ chối chứng từ.
Việc tuân thủ nghiêm ngặt thời điểm lập và ký sẽ giúp hóa đơn được công nhận đầy đủ giá trị pháp lý, hỗ trợ hoạt động kinh doanh suôn sẻ.
Kết luận
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về thời điểm lập và ký hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro pháp lý, giảm thiểu chi phí phạt và đảm bảo quyền lợi khấu trừ thuế hợp pháp. Đồng thời, điều này góp phần nâng cao uy tín và hiệu quả quản lý tài chính nội bộ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận