Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định chung về thời điểm lập hóa đơn
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, hoặc thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu tiền hay chưa. Quy định này nhằm đảm bảo tính kịp thời và minh bạch trong giao dịch thương mại. Trong trường hợp bán hàng theo đợt hoặc theo tiến độ, hóa đơn được lập theo từng lần thanh toán hoặc thời điểm giao sản phẩm, bàn giao dịch vụ cụ thể.
Áp dụng đối với đơn hàng cũ
Đối với đơn hàng cũ – tức là các giao dịch đã hoàn thành việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trước thời điểm Nghị định 123/2020/NĐ-CP có hiệu lực, việc xuất hóa đơn cần tuân thủ quy định pháp luật tại thời điểm phát sinh giao dịch. Nếu giao dịch xảy ra trước ngày 01/7/2022, doanh nghiệp có thể áp dụng các quy định cũ về hóa đơn nhưng từ thời điểm hiện tại, việc lập hóa đơn mới hoặc bổ sung phải chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Không có hạn chế thời điểm cứng nhắc cho việc xuất hóa đơn bổ sung cho đơn hàng cũ, miễn là giao dịch hợp pháp và chưa được lập hóa đơn trước đó; tuy nhiên, cơ quan thuế có thể yêu cầu chứng minh tính hợp lý của giao dịch nếu xuất muộn, để tránh rủi ro về thời hiệu kê khai thuế.
Xử lý trường hợp sai sót hoặc điều chỉnh hóa đơn
Nếu đơn hàng cũ đã lập hóa đơn nhưng phát sinh sai sót (như sai số lượng, giá trị hoặc thông tin), việc lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế phải tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể, hóa đơn điều chỉnh được lập sau hóa đơn gốc, ghi rõ nội dung điều chỉnh và ký số điện tử; không được lập hóa đơn mới để thay thế trực tiếp mà phải thông báo cho người mua và cơ quan thuế. Trong trường hợp mất hóa đơn gốc, doanh nghiệp cần lập biên bản ghi nhận sự việc và lập hóa đơn bổ sung theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Việc vi phạm thời điểm lập hóa đơn có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính và kê khai thuế, từ đó giảm thiểu chi phí phạt và tranh chấp với cơ quan nhà nước. Đồng thời, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới góp phần nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận