xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh đóng vai trò then chốt giúp các doanh nghiệp tham gia liên danh thực hiện nghĩa vụ thuế đúng quy định và tránh các tranh chấp phát sinh trong quá trình thanh toán. Việc nắm rõ thủ tục này không chỉ đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn mà còn hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền. Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và cập nhật nhất. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này.
1. Quy định về xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh hiện nay
Theo Luật Quản lý thuế 2025, nhà thầu liên danh phải thực hiện xuất hóa đơn dựa trên tỷ lệ phần trăm giá trị công việc mà từng thành viên đảm nhận. Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 quy định rõ hóa đơn chỉ được xuất khi có đủ điều kiện về hợp đồng liên danh và biên bản nghiệm thu khối lượng công việc. Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn cụ thể cách phân bổ thuế giá trị gia tăng giữa các thành viên liên danh để tránh trùng lắp hoặc thiếu sót. Nghị định 254/2026/NĐ-CP bổ sung quy định về thời hạn xuất hóa đơn, yêu cầu hoàn thành trong vòng 5 ngày làm việc sau khi nghiệm thu. Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định mẫu hóa đơn điện tử áp dụng cho trường hợp liên danh, bao gồm cả thông tin về mã số thuế của từng thành viên. Việc tuân thủ các quy định này giúp nhà thầu liên danh duy trì hoạt động minh bạch và giảm thiểu rủi ro bị xử phạt hành chính.
2. Điều kiện để nhà thầu liên danh được xuất hóa đơn
Nhà thầu liên danh cần đáp ứng các điều kiện sau để được phép xuất hóa đơn. Thứ nhất, hợp đồng liên danh phải được ký kết hợp pháp và có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia. Thứ hai, các thành viên phải đăng ký mã số thuế riêng và thông báo cho cơ quan thuế về tỷ lệ phân chia doanh thu. Thứ ba, biên bản nghiệm thu công việc phải được lập đầy đủ, ghi rõ khối lượng và giá trị do từng thành viên thực hiện. Thứ tư, hóa đơn phải được xuất dưới dạng điện tử theo mẫu quy định tại Thông tư 91/2026/TT-BTC. Nếu thiếu một trong các điều kiện trên, việc xuất hóa đơn sẽ bị coi là không hợp lệ theo Luật Quản lý thuế 2025.
Xem thêm: Xuất hóa đơn khuyến mãi 0 đồng thế nào?
3. Quy trình xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Các thành viên liên danh thu thập hợp đồng liên danh, biên bản nghiệm thu và thông báo tỷ lệ phân chia doanh thu gửi cơ quan thuế theo quy định của Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Hồ sơ cần được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tính chính xác trước khi tiến hành xuất hóa đơn.
Bước 2: Xác định tỷ lệ giá trị công việc
Dựa trên biên bản nghiệm thu, từng thành viên tính toán phần giá trị mình thực hiện. Tỷ lệ này phải phù hợp với nội dung hợp đồng và được ghi rõ trong hồ sơ để làm căn cứ xuất hóa đơn theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2024.
Bước 3: Lập và xuất hóa đơn điện tử
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử theo mẫu Thông tư 91/2026/TT-BTC, ghi nhận thông tin của tất cả thành viên liên danh. Hóa đơn cần thể hiện rõ tên, mã số thuế và tỷ lệ phân chia để đảm bảo minh bạch.
Bước 4: Gửi hóa đơn và báo cáo thuế
Sau khi xuất, hóa đơn được gửi cho bên thuê thầu và báo cáo với cơ quan thuế trong thời hạn quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Việc lưu trữ bản sao hóa đơn cũng cần thực hiện đúng quy cách để phục vụ kiểm tra sau này.
Xem thêm: Quy định về xuất hóa đơn vận chuyển hiện nay
4. Những lưu ý khi xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh
Nhà thầu liên danh cần chú ý không xuất hóa đơn vượt quá giá trị thực tế đã nghiệm thu để tránh vi phạm Luật Quản lý thuế 2025. Các thành viên phải thống nhất cách ghi nhận doanh thu trên hóa đơn nhằm phù hợp với Luật Thuế giá trị gia tăng 2024. Việc thay đổi tỷ lệ phân chia giữa chừng cần được thông báo lại cho cơ quan thuế theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP. Ngoài ra, cần kiểm tra định kỳ các quy định mới tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC để cập nhật mẫu hóa đơn kịp thời. Việc tuân thủ nghiêm ngặt các lưu ý này giúp giảm thiểu rủi ro pháp lý và duy trì uy tín với đối tác.
5. Câu hỏi thường gặp
Nhà thầu liên danh có bắt buộc phải xuất hóa đơn riêng cho từng thành viên không?
Trả lời: Theo quy định hiện hành, nhà thầu liên danh có thể xuất hóa đơn chung nhưng phải ghi rõ tỷ lệ phân chia giá trị công việc của từng thành viên. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng Luật Thuế giá trị gia tăng 2024 cũng như các văn bản hướng dẫn liên quan.
Thời hạn xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh là bao lâu?
Trả lời: Hóa đơn phải được xuất trong vòng 5 ngày làm việc sau khi có biên bản nghiệm thu khối lượng công việc. Quy định này được nêu rõ tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP nhằm đảm bảo tính kịp thời trong báo cáo thuế.
Có thể điều chỉnh hóa đơn đã xuất cho nhà thầu liên danh không?
Trả lời: Việc điều chỉnh hóa đơn chỉ được thực hiện khi có sai sót về tỷ lệ phân chia hoặc giá trị công việc và phải được sự đồng ý của cơ quan thuế. Các bên cần tuân thủ thủ tục điều chỉnh theo Thông tư 91/2026/TT-BTC để tránh vi phạm.
xuất hóa đơn cho nhà thầu liên danh đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Nếu quý khách cần hỗ trợ chi tiết hơn về thủ tục này, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn kịp thời và hiệu quả.
Để lại một bình luận