Em làm vận chuyển hàng, khách cần hóa đơn đỏ, chưa có MST, làm sao đây?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định về xuất hóa đơn GTGT cho dịch vụ vận chuyển khi người mua chưa có MST

Khi khách mua dịch vụ vận chuyển không có Mã số thuế (MST), nhà cung cấp vẫn phải xuất hóa đơn GTGT đầy đủ thông tin (tên, địa chỉ), có thể bỏ trống MST người mua hoặc ghi "Người mua không lấy hóa đơn/không cung cấp MST" (từ 1/6/2025 theo NĐ 70/2025), nhưng phải đảm bảo hóa đơn có đủ thông tin dịch vụ (loại hàng, hành trình, biển số xe) và xuất đúng thời điểm (hoàn thành dịch vụ), không ghi MST người mua sẽ không đủ điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào cho người mua.

Nội dung bắt buộc trên hóa đơn vận chuyển chưa có MST của người mua

Khi xuất hóa đơn cho dịch vụ vận chuyển, người bán cần tuân thủ các yêu cầu sau để hóa đơn được coi là hợp lệ:

• Ghi đầy đủ tên, địa chỉ của người mua (ngay cả khi chưa có MST).
• Tại ô MST, ghi chú "người mua không có MST" hoặc tương đương, tránh để trống hoặc ghi sai để không bị cơ quan thuế từ chối.
• Các thông tin khác như tên hàng hóa/dịch vụ (ví dụ: "dịch vụ vận chuyển hàng hóa"), đơn giá, số lượng, thành tiền, thuế suất GTGT (thường 10% đối với vận chuyển), tổng giá trị thanh toán phải được kê khai chính xác.
• Hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm hoàn thành dịch vụ vận chuyển hoặc theo thỏa thuận hợp đồng, và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hậu quả nếu không tuân thủ và lưu ý thực tế

Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP) thì việc ghi các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua trên hoá đơn điện tử như sau:

Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã; trường hợp người mua là đơn vị có quan hệ ngân sách thì tên, địa chỉ, mã số đơn vị có quan hệ ngân sách thể hiện trên hóa đơn phải ghi mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách được cấp.

Trường hợp tên, địa chỉ người mua quá dài, trên hóa đơn người bán được viết ngắn gọn một số danh từ thông dụng như: “Phường” thành “P”; “Quận” thành “Q”, “Thành phố” thành “TP”, “Việt Nam” thành “VN” hoặc “Cổ phần” là “CP”, “Trách nhiệm hữu hạn” thành “TNHH”, “khu công nghiệp” thành “KCN”, “sản xuất” thành “SX”, “Chi nhánh” thành “CN”… nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường phố, phường, xã, quận, huyện, thành phố, xác định được chính xác tên, địa chỉ doanh nghiệp và phù hợp với đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế của doanh nghiệp.

Trường hợp người mua không có mã số thuế thì trên hóa đơn không phải thể hiện mã số thuế người mua. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đặc thù cho người tiêu dùng là cá nhân quy định tại khoản 14 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì trên hóa đơn không phải thể hiện tên, địa chỉ người mua. Trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng nước ngoài đến Việt Nam thì thông tin về địa chỉ người mua có thể được thay bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng nước ngoài. Trường hợp người mua cung cấp mã số thuế, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện mã số thuế, số định danh cá nhân.

Như vậy, căn cứ quy định nêu trên thì trường hợp bán hàng, cung cấp dịch vụ cho cá nhân không có mã số thuế thì trên hoá đơn điện tử xuất cho khách hàng là cá nhân đó không bắt buộc phải ghi mã số thuế của khách hàng.

Tuân thủ đúng quy định giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo khấu trừ thuế GTGT hợp lệ và duy trì uy tín kinh doanh. Việc áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP còn góp phần số hóa quản lý, giảm chi phí in ấn và thời gian xử lý. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.