Xuất hóa đơn kèm bảng kê đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp quản lý chứng từ thuế một cách minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật hiện hành. Thủ tục này không chỉ hỗ trợ việc ghi nhận doanh thu chính xác mà còn giảm thiểu rủi ro bị xử phạt từ cơ quan thuế. Việc nắm rõ quy định sẽ giúp các tổ chức, cá nhân tránh những sai sót không đáng có trong quá trình xuất hóa đơn. Cuối cùng, Công ty Luật ACC luôn sẵn sàng hỗ trợ tư vấn chi tiết cho khách hàng.
1. Có được xuất hóa đơn kèm bảng kê không?
Theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2025, doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn kèm bảng kê khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ với nhiều mặt hàng, nhiều đơn vị tính khác nhau. Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định rõ rằng bảng kê phải được lập kèm theo hóa đơn và có đầy đủ thông tin về tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền. Thông tư 91/2026/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về định dạng bảng kê để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ.
Việc xuất hóa đơn kèm bảng kê chỉ được thực hiện khi tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn từ mười mặt hàng trở lên hoặc khi có yêu cầu đặc thù về quản lý nội bộ. Doanh nghiệp cần đảm bảo bảng kê được in cùng lúc với hóa đơn và có chữ ký của người bán, người mua nếu cần thiết. Việc tuân thủ đúng quy định giúp hóa đơn có giá trị pháp lý đầy đủ và được cơ quan thuế chấp nhận.
2. Điều kiện pháp lý để xuất hóa đơn kèm bảng kê
Doanh nghiệp chỉ được xuất hóa đơn kèm bảng kê khi đáp ứng các điều kiện về nội dung và hình thức theo Luật Quản lý thuế 2025. Bảng kê phải ghi rõ từng loại hàng hóa, dịch vụ với số lượng, đơn giá và thành tiền cụ thể, đồng thời tổng hợp lại thành tổng giá trị trên hóa đơn. Nghị định 254/2026/NĐ-CP yêu cầu bảng kê phải được đánh số thứ tự và có mã số hóa đơn tương ứng để dễ dàng đối chiếu.
Thông tư 91/2026/TT-BTC quy định thêm về việc sử dụng bảng kê điện tử khi doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử. Ngoài ra, bảng kê không được tách rời khỏi hóa đơn và phải được lưu trữ cùng với hóa đơn gốc trong thời hạn quy định. Việc kiểm tra kỹ lưỡng các điều kiện này giúp doanh nghiệp tránh bị coi là xuất hóa đơn không hợp lệ.
Xem thêm: Xuất hóa đơn khuyến mãi 0 đồng thế nào?
3. Lợi ích khi thực hiện xuất hóa đơn kèm bảng kê đúng quy định
Việc xuất hóa đơn kèm bảng kê mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp trong công tác kế toán và thuế.
Thứ nhất, thủ tục này giúp ghi nhận chi tiết từng mặt hàng, giảm thiểu sai sót khi tính toán tổng giá trị.
Thứ hai, theo Luật Quản lý thuế 2025, hóa đơn kèm bảng kê được chấp nhận làm chứng từ hợp lệ để khấu trừ thuế giá trị gia tăng.
Thứ ba, doanh nghiệp dễ dàng quản lý kho hàng và đối chiếu doanh thu khi có nhiều loại sản phẩm.
Thứ tư, việc tuân thủ Nghị định 254/2026/NĐ-CP và Thông tư 91/2026/TT-BTC giúp giảm nguy cơ bị thanh tra, kiểm tra từ cơ quan thuế. Cuối cùng, xuất hóa đơn kèm bảng kê còn tạo sự chuyên nghiệp trong giao dịch với đối tác và khách hàng.
Xem thêm: 1 hợp đồng xuất 2 hóa đơn có được không?
4. Những lưu ý quan trọng khi xuất hóa đơn kèm bảng kê
Doanh nghiệp cần lưu ý không được tách bảng kê thành hóa đơn riêng biệt vì điều này vi phạm quy định của Luật Quản lý thuế 2025. Bảng kê phải được in trên giấy có cùng kích thước và chất lượng với hóa đơn để đảm bảo tính thống nhất. Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, mọi sai sót trên bảng kê đều phải được điều chỉnh ngay trước khi giao cho người mua.
Thông tư 91/2026/TT-BTC yêu cầu doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán có khả năng tự động tạo bảng kê khi xuất hóa đơn điện tử. Ngoài ra, cần kiểm tra chữ ký số và ngày tháng trên cả hóa đơn lẫn bảng kê để tránh tranh chấp sau này. Việc tuân thủ các lưu ý này giúp xuất hóa đơn kèm bảng kê trở thành chứng từ hợp pháp và được chấp nhận rộng rãi.
5. Câu hỏi thường gặp
Xuất hóa đơn kèm bảng kê có cần chữ ký của người mua không?
Trả lời: Theo quy định hiện hành, bảng kê không bắt buộc phải có chữ ký của người mua nếu hóa đơn đã được ký điện tử. Tuy nhiên, trong trường hợp giao dịch trực tiếp, việc có chữ ký sẽ tăng tính pháp lý và dễ dàng đối chiếu sau này. Doanh nghiệp nên tham khảo thêm hướng dẫn cụ thể từ cơ quan thuế để áp dụng đúng.
Bảng kê có được lập sau khi xuất hóa đơn không?
Trả lời: Bảng kê phải được lập đồng thời với hóa đơn theo Luật Quản lý thuế 2025. Việc lập bảng kê sau sẽ làm mất hiệu lực của chứng từ và có thể bị xử phạt theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm hỗ trợ để đảm bảo xuất đồng thời.
Doanh nghiệp nhỏ có bắt buộc phải xuất hóa đơn kèm bảng kê không?
Trả lời: Doanh nghiệp nhỏ lẻ vẫn phải tuân thủ nếu số lượng mặt hàng trên hóa đơn từ mười loại trở lên theo Thông tư 91/2026/TT-BTC. Việc này giúp minh bạch hóa đơn và tránh rủi ro khi kê khai thuế.
Xuất hóa đơn kèm bảng kê là thủ tục cần thiết giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa công tác kế toán thuế. Để được hỗ trợ chi tiết và giải đáp mọi thắc mắc liên quan, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận tư vấn chuyên nghiệp và kịp thời.
Để lại một bình luận