Cho em hỏi, em làm ở một doanh nghiệp nhỏ, khi xuất hóa đơn, khách hàng lẻ không lấy hóa đơn, thanh toán thì từ tài khoản của khách chuyển khoản vào tài khoản công ty thì em có cần lập thêm phiếu gì ngoài hóa đơn điện tử không? Tại em nghĩ là bên thuế xuống kiểm tra hỏi số tiền đó ra thì em không có phiếu gì đưa để đối chiếu với số tiền đó.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

Quy định về việc xuất hóa đơn cho khách lẻ thanh toán chuyển khoản

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn là chứng từ bắt buộc phải lập khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả trường hợp bán lẻ cho khách hàng cá nhân. Cụ thể, tại Điều 9 Nghị định này, thời điểm lập hóa đơn được xác định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ cho người mua, bất kể hình thức thanh toán.

Khi khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản, hóa đơn điện tử sẽ ghi nhận đầy đủ thông tin về hàng hóa, dịch vụ, số tiền thanh toán và thông tin chuyển khoản (nếu có), đảm bảo tính pháp lý và minh bạch của giao dịch. Do đó, không có yêu cầu bắt buộc phải lập thêm phiếu thu hoặc phiếu ngoài hóa đơn riêng biệt cho trường hợp này, vì hóa đơn đã đóng vai trò là chứng từ kế toán và thuế đầy đủ.

Hướng dẫn cụ thể từ Thông tư hướng dẫn

Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17 tháng 9 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về hóa đơn điện tử, nhấn mạnh rằng doanh nghiệp chỉ cần lập hóa đơn điện tử và gửi cho người mua qua phương tiện điện tử (email, cổng thông tin điện tử). Trong trường hợp khách lẻ thanh toán chuyển khoản, doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin giao dịch ngân hàng làm cơ sở để đối chiếu với hóa đơn, nhưng không bắt buộc phải lập phiếu thu riêng trừ khi nội bộ doanh nghiệp có quy định kế toán bổ sung.

Việc tuân thủ giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về kiểm tra thuế, với mức phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu vi phạm quy định về hóa đơn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Tuân thủ đúng quy định về hóa đơn giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp pháp của giao dịch, tránh các chế tài hành chính và hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả. Đồng thời, việc sử dụng hóa đơn điện tử góp phần số hóa quy trình kinh doanh, giảm chi phí in ấn và lưu trữ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.