Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Quy định pháp luật về xuất hóa đơn cho khách lẻ
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 80/2024/NĐ-CP) và Thông tư 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, khi doanh nghiệp xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng cho khách lẻ (cá nhân không kinh doanh), việc ghi thông tin người mua trên hóa đơn phụ thuộc vào giá trị giao dịch và yêu cầu của người mua. Cụ thể:
- Đối với giao dịch dưới 200.000 đồng mỗi lần, nếu người mua không yêu cầu hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn tổng cuối ngày mà không cần ghi chi tiết thông tin người mua (Điều 18 Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
- Đối với giao dịch từ 200.000 đồng trở lên, doanh nghiệp phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch, ghi đầy đủ thông tin người mua nếu người mua cung cấp. Nếu người mua không cung cấp đầy đủ thông tin (như căn cước công dân – CCCD), doanh nghiệp vẫn phải xuất hóa đơn nhưng có thể ghi chú ở phần thông tin người mua theo hướng dẫn tại Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Trong trường hợp Anh/Chị nêu, khách lẻ chuyển khoản vào tài khoản công ty, cung cấp tên, địa chỉ, số điện thoại nhưng không cung cấp CCCD, việc xuất hóa đơn cần tuân thủ các quy định trên, và cách ghi chú cần được xem xét cẩn thận để đảm bảo hợp lệ.
2. Hợp lệ của việc ghi “Người mua không cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, căn cước công dân”
Câu hỏi của Anh/Chị đề cập đến việc ghi chú “Người mua không cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, căn cước công dân” trên hóa đơn. Tuy nhiên, theo thông tin Anh/Chị cung cấp, khách lẻ đã cung cấp tên, địa chỉ và số điện thoại, chỉ thiếu CCCD. Do đó, việc ghi chú như trên là không chính xác và có thể gây rủi ro pháp lý khi cơ quan thuế kiểm tra.
Theo Khoản 7 Điều 3 Thông tư 78/2021/TT-BTC, khi người mua là cá nhân không kinh doanh, hóa đơn cần ghi các thông tin như sau:
- Tên người mua: Ghi tên khách hàng (nếu có). Trong trường hợp này, Anh/Chị đã có tên khách lẻ, nên ghi đúng tên họ cung cấp.
- Địa chỉ: Ghi địa chỉ khách hàng cung cấp. Nếu khách đã cung cấp địa chỉ, cần ghi chính xác thông tin này.
- Mã số thuế/CCCD: Nếu khách không cung cấp CCCD hoặc mã số thuế, Anh/Chị có thể để trống trường này hoặc ghi “Không có” thay vì ghi câu “Người mua không cung cấp thông tin về tên, địa chỉ, căn cước công dân”, vì khách đã cung cấp tên và địa chỉ.
Việc ghi sai hoặc ghi chú không đúng thực tế (như khẳng định khách không cung cấp tên, địa chỉ trong khi họ đã cung cấp) có thể bị coi là lập hóa đơn không đúng quy định, dẫn đến xử phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (mức phạt từ 4-8 triệu đồng cho hành vi lập hóa đơn sai nội dung).
3. Hướng dẫn cách ghi hóa đơn đúng quy định
Để đảm bảo hóa đơn hợp lệ và tránh rủi ro, Anh/Chị nên thực hiện các bước sau khi xuất hóa đơn cho khách lẻ:
- Ghi đầy đủ thông tin khách hàng đã cung cấp: Tên (theo tên khách lẻ cung cấp), địa chỉ (theo địa chỉ khách cung cấp), và số điện thoại (nếu cần ghi thêm để đối chiếu).
- Trường mã số thuế/CCCD: Nếu khách không cung cấp CCCD, để trống hoặc ghi “Không có” theo hướng dẫn tại Công văn 1049/TCT-CS ngày 21/3/2017 của Tổng cục Thuế.
- Nếu khách hàng từ chối cung cấp thêm thông tin, ghi chú trên hóa đơn: “Người mua không cung cấp mã số thuế/CCCD” thay vì ghi chung chung về tên, địa chỉ, vì điều này phản ánh đúng thực tế.
- Lưu giữ chứng từ liên quan: Biên nhận, tin nhắn, hoặc email xác nhận giao dịch (chứa tên, địa chỉ, số điện thoại khách cung cấp) để làm cơ sở đối chiếu nếu cơ quan thuế yêu cầu.
Ví dụ cách ghi trên hóa đơn:
- Tên người mua: Nguyễn Văn A
- Địa chỉ: 123 Đường ABC, Quận 1, TP.HCM
- Mã số thuế/CCCD: Không có
- Số điện thoại: 090xxxxxxx (nếu cần ghi thêm để lưu hồ sơ).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận