Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tính hợp lệ của việc xuất hóa đơn
Việc xuất hóa đơn cho khách hàng với nội dung “lưới thép đục lỗ, số lượng 20 tấm” trong khi hóa đơn đầu vào từ nhà cung cấp ghi nhận “lưới thép hàn mạ kẽm, số lượng 410kg” là không hợp lệ. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, hóa đơn phải phản ánh đúng thực tế giao dịch hàng hóa, dịch vụ. Cụ thể, việc sử dụng hóa đơn đầu vào của một loại hàng hóa để chứng minh cho loại hàng hóa khác (khác về đặc tính, mô tả và đơn vị tính) được coi là hành vi sử dụng hóa đơn không hợp pháp, dẫn đến hóa đơn đầu ra có nội dung không có thực một phần hoặc toàn bộ. Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thực hiện cũng nhấn mạnh rằng hóa đơn phải đảm bảo tính chính xác, trung thực về tên hàng hóa, số lượng và đơn vị tính để tránh vi phạm.
Rủi ro pháp lý và xử phạt
Hành vi trên có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng theo pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Cụ thể:
- Sử dụng hóa đơn không hợp pháp sẽ bị xử phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi.
- Buộc hủy hóa đơn đã sử dụng không hợp pháp.
- Ngoài ra, hóa đơn không hợp lệ có thể làm cơ sở khấu trừ thuế giá trị gia tăng bị từ chối, dẫn đến truy thu thuế và phạt chậm nộp. Thông tư 32/2025/TT-BTC quy định rõ hóa đơn phải phù hợp với thực tế giao dịch để tránh các rủi ro này, đảm bảo tuân thủ Luật Quản lý thuế 2019.
Để xử lý tình huống này, Anh/Chị cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hóa đơn thay thế theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định sai sót và thông báo
Liên hệ ngay với nhà cung cấp để yêu cầu họ lập biên bản xác nhận sai sót về mô tả hàng hóa (từ “lưới thép hàn mạ kẽm” sang “lưới thép đục lỗ”) và số lượng tương đương (từ 410kg sang 20 tấm). Biên bản phải ghi rõ lý do sai sót và ký xác nhận hai bên, làm cơ sở để điều chỉnh hóa đơn đầu vào. Việc này giúp đảm bảo tính liên kết giữa hóa đơn đầu vào và đầu ra, tránh bị cơ quan thuế coi là giao dịch không có thực.
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế
Sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để lập hóa đơn điều chỉnh (nếu chỉ sửa một phần nội dung) hoặc hóa đơn thay thế (nếu hủy toàn bộ hóa đơn cũ). Hóa đơn mới phải ghi rõ tham chiếu đến hóa đơn gốc, mô tả chính xác “lưới thép đục lỗ, số lượng 20 tấm”, và gửi cho khách hàng qua hệ thống điện tử. Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, thời hạn lập không quá 10 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót, và phải báo cáo cơ quan thuế nếu hóa đơn đã kê khai.
Bước 3: Kê khai và lưu trữ
Cập nhật hóa đơn điều chỉnh vào kỳ kê khai thuế tiếp theo, kèm theo biên bản xác nhận và hóa đơn gốc. Lưu trữ toàn bộ hồ sơ ít nhất 10 năm theo Luật Quản lý thuế 2019. Nếu cần, nộp bổ sung tờ khai thuế để điều chỉnh số liệu, tránh bị phạt thêm do chậm trễ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo hóa đơn được chấp nhận khấu trừ thuế và duy trì uy tín kinh doanh. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận