Dạ công ty em vừa bán cho công ty, vừa bán lẻ. Mặt hàng nông sản, các công ty lấy hàng thường xuyên trong tháng. Có vài trường hợp như sau nhờ anh chị hướng dẫn giúp em ạ. * Có công ty thì ví dụ hôm nay giao hàng, nhưng mấy ngày sau họ mới xác nhận số lượng để xuất hóa đơn thì có được không? * Có công ty thì cuối tháng mới tổng hợp đối chiếu, mà thường thì 10-15 ngày (hoặc có khi trễ hơn) họ mới phản hồi để chốt xuất hóa đơn, như vậy có bị sai thời điểm xuất hóa đơn không ạ? * Bán lẻ thì vẫn bán cả ngày lẫn đêm, cả các ngày trong tuần, trong khi kế toán nghỉ thứ Bảy, Chủ Nhật. Vậy các đơn phát sinh buổi tối, cuối tuần không có kế toán thì qua hôm sau, sang đầu tuần mới xuất hóa đơn được không ạ? Nhờ anh chị biết chỉ giúp ạ. Em cảm ơn trước ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Thời điểm lập hóa đơn đối với bán nông sản

Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ, thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa, bao gồm nông sản, là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua, bất kể đã thu tiền hay chưa. Đối với nông sản, thời điểm này thường xảy ra khi hàng hóa được giao nhận tại ruộng, kho hoặc địa điểm giao dịch, tùy theo thỏa thuận hợp đồng giữa các bên. Việc lập hóa đơn phải được thực hiện ngay tại thời điểm đó để đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT).

Hậu quả nếu xuất hóa đơn trễ

Nếu hóa đơn nông sản được xuất trễ so với thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc kiểm soát, hành vi này được xem là vi phạm quy định về thời điểm lập hóa đơn theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Thông tư 32/2025/TT-BTC. Cụ thể, doanh nghiệp hoặc cá nhân có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn. Mức phạt dao động từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, đồng thời có thể bị truy thu thuế và tính tiền chậm nộp nếu phát sinh nghĩa vụ thuế. Để tránh rủi ro, doanh nghiệp nên áp dụng hệ thống quản lý hóa đơn điện tử để lập và gửi hóa đơn ngay lập tức sau giao dịch.

Việc tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, đảm bảo dòng tiền thuế ổn định và tăng cường uy tín với cơ quan thuế. Đồng thời, nó hỗ trợ minh bạch hóa chuỗi cung ứng nông sản, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.