Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Xử lý hóa đơn điện tử sai sót về đơn giá
Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) và Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện, khi phát hiện hóa đơn điện tử có sai sót về đơn giá, doanh nghiệp không bắt buộc phải hủy hóa đơn và lập lại từ đầu. Thay vào đó, có thể áp dụng phương pháp điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn để khắc phục, nhằm đảm bảo tính chính xác của giao dịch mà không làm gián đoạn quy trình kế toán. Phương pháp này giúp tránh các rủi ro pháp lý và duy trì tính liên tục của hồ sơ chứng từ. Việc xử lý phải được thực hiện kịp thời, trong vòng 10 ngày kể từ ngày phát hiện sai sót, để tránh các chế tài hành chính theo quy định.
Quy trình xử lý hóa đơn sai đơn giá
Bước 1: Lập biên bản hoặc văn bản thỏa thuận với bên mua
Doanh nghiệp cần phối hợp với bên mua để lập biên bản ghi nhận sai sót, nêu rõ nội dung lỗi về đơn giá, giá trị cần điều chỉnh và sự đồng ý của cả hai bên. Biên bản này phải được ký xác nhận bởi đại diện pháp lý của hai bên, kèm theo các chứng từ liên quan như hợp đồng gốc hoặc bảng kê hàng hóa. Việc này đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp, tránh tranh chấp sau này, đồng thời là cơ sở để cơ quan thuế chấp nhận điều chỉnh theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Bước 2: Lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế
Sau khi có biên bản thỏa thuận, doanh nghiệp lập hóa đơn điện tử điều chỉnh (ghi rõ "Điều chỉnh cho hóa đơn số… ký hiệu… ngày… tháng… năm") hoặc hóa đơn thay thế nếu sai sót lớn ảnh hưởng đến toàn bộ nội dung. Hóa đơn điều chỉnh chỉ ghi phần sai sót và giá trị điều chỉnh, không cần lập lại toàn bộ hóa đơn gốc. Quy trình này phải tuân thủ mẫu hóa đơn theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, và hóa đơn mới được gửi ngay cho bên mua qua hệ thống điện tử. Nếu không thực hiện đúng, có thể bị phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
Bước 3: Thông báo và lưu trữ hồ sơ
Doanh nghiệp thông báo cho cơ quan thuế về việc điều chỉnh qua hệ thống hóa đơn điện tử, đồng thời lưu trữ biên bản thỏa thuận và hóa đơn mới trong hồ sơ kế toán ít nhất 10 năm. Hồ sơ cần bao gồm:
- Biên bản thỏa thuận giữa hai bên.
- Hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh/thay thế.
- Các chứng từ chứng minh giao dịch thực tế (hợp đồng, biên bản giao hàng).
Việc này giúp dễ dàng kiểm tra khi cơ quan thuế thanh tra, tránh các rủi ro phạt bổ sung lên đến 20.000.000 đồng nếu hồ sơ không đầy đủ.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình xử lý hóa đơn sai sót giúp doanh nghiệp tránh các chế tài hành chính, đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính và duy trì uy tín với đối tác. Đồng thời, nó hỗ trợ việc khấu trừ thuế giá trị gia tăng một cách hợp pháp. Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận