Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Quy định mới về sử dụng số định danh cá nhân thay mã số thuế từ 01/07/2025
Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC ban hành ngày 23/12/2024, có hiệu lực từ 06/02/2025, từ ngày 01/07/2025, số định danh cá nhân (số căn cước công dân – CCCD) chính thức thay thế mã số thuế (MST) cho cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh trong các giao dịch thuế, bao gồm cả việc xuất hóa đơn điện tử. Điều này được quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và tăng cường hiệu quả quản lý thuế.
Cụ thể, đối với hộ kinh doanh, số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh sẽ được sử dụng thay cho MST của hộ kinh doanh. Các hóa đơn điện tử phát hành từ ngày 01/07/2025 bắt buộc phải ghi số định danh cá nhân thay vì MST cũ, trừ trường hợp thông tin chưa được đồng bộ.
2. Lý do hóa đơn vẫn sử dụng mã số thuế cũ
Mặc dù quy định đã có hiệu lực từ 01/07/2025, việc một số doanh nghiệp, tổ chức vẫn xuất hóa đơn sử dụng MST cũ có thể xuất phát từ các nguyên nhân sau:
- Chưa cập nhật thông tin đồng bộ: Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC, nếu thông tin đăng ký thuế của hộ kinh doanh chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (ví dụ: sai họ tên, ngày sinh, số CCCD), MST sẽ ở trạng thái “chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”. Trong trường hợp này, một số đơn vị có thể chưa nhận được thông tin cập nhật từ cơ quan thuế hoặc chưa điều chỉnh hệ thống phần mềm để sử dụng số định danh cá nhân.
- Lỗi hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử: Nhiều doanh nghiệp sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử chưa được nâng cấp để tích hợp số định danh cá nhân. Điều này dẫn đến việc hệ thống tự động xuất hóa đơn với MST cũ, đặc biệt khi thông tin người mua vẫn lưu trữ MST cũ trong cơ sở dữ liệu của họ.
- Thiếu thông tin hoặc nhầm lẫn từ phía người xuất hóa đơn: Một số đơn vị kế toán có thể chưa nắm rõ quy định mới hoặc chưa nhận được thông tin cập nhật số định danh cá nhân từ phía hộ kinh doanh. Điều này thường xảy ra khi hộ kinh doanh đã cung cấp thông tin nhưng chưa được đối tác cập nhật đầy đủ.
- Thời gian chuyển đổi và thói quen: Giai đoạn chuyển đổi từ MST sang số định danh cá nhân có thể gặp khó khăn do thói quen sử dụng MST cũ hoặc chậm trễ trong việc cập nhật quy trình nội bộ của các doanh nghiệp.
3. Hướng dẫn xử lý khi nhận hóa đơn sai mã số thuế
Để giải quyết tình trạng nhận hóa đơn vẫn ghi MST cũ thay vì số định danh cá nhân, Anh/Chị có thể thực hiện các bước sau:
- Liên hệ ngay với bên xuất hóa đơn: Yêu cầu bên xuất hóa đơn kiểm tra và điều chỉnh hóa đơn điện tử theo quy định tại khoản 13 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Theo đó, nếu hóa đơn có sai sót về mã số thuế hoặc số định danh cá nhân, bên xuất hóa đơn cần lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế. Quy trình này không yêu cầu gửi thông báo sai sót đến cơ quan thuế trong một số trường hợp, giúp tiết kiệm thời gian.
- Cung cấp lại thông tin số định danh cá nhân: Đảm bảo rằng Anh/Chị đã cung cấp đầy đủ và chính xác số định danh cá nhân, họ tên, ngày tháng năm sinh của người đại diện hộ kinh doanh để bên xuất hóa đơn cập nhật vào hệ thống.
- Kiểm tra trạng thái đồng bộ thông tin: Anh/Chị nên truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc ứng dụng eTaxMobile để kiểm tra xem thông tin đăng ký thuế của mình đã khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa. Nếu thông tin chưa đồng bộ, cần liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp để cập nhật theo khoản 1 và khoản 4 Điều 25 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
- Lưu ý về hóa đơn cũ: Các hóa đơn đã lập trước ngày 01/07/2025 sử dụng MST cũ vẫn có giá trị pháp lý và không cần điều chỉnh. Tuy nhiên, từ 01/07/2025, tất cả hóa đơn mới phải sử dụng số định danh cá nhân.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!
Để lại một bình luận