Xuất hóa đơn tên cá nhân có bắt buộc thể hiện số căn cước công dân trên hóa đơn không anh chị?

Công ty luật ACC

24/09/2025

Hỏi đáp thuế

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, chúng tôi xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau:

Nội dung bài viết

1. Quy định về xuất hóa đơn cho cá nhân không kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn điện tử và Thông tư 78/2021/TT-BTC, khi xuất hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng cho cá nhân không kinh doanh, việc ghi số căn cước công dân (CCCD) hoặc chứng minh nhân dân (CMND) trên hóa đơn không bắt buộc.

Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP nêu rõ, đối với người mua là cá nhân không kinh doanh, hóa đơn chỉ cần ghi đầy đủ thông tin về tên người mua, địa chỉ (nếu có), và nội dung giao dịch mà không yêu cầu bắt buộc phải ghi số CCCD/CMND. Tuy nhiên, nếu cá nhân yêu cầu ghi thêm số CCCD để phục vụ mục đích quản lý nội bộ hoặc cơ quan thuế yêu cầu, doanh nghiệp có thể bổ sung thông tin này.

2. Trường hợp xuất hóa đơn cho cá nhân có kinh doanh

Nếu cá nhân là hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh, hóa đơn cần ghi đầy đủ thông tin theo quy định tại Khoản 7 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, bao gồm: tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có). Trong trường hợp này, số CCCD không bắt buộc phải ghi trên hóa đơn, nhưng mã số thuế (nếu cá nhân đã đăng ký thuế) là thông tin quan trọng cần được thể hiện. Nếu cá nhân kinh doanh không có mã số thuế, doanh nghiệp có thể ghi số CCCD/CMND để thay thế, nhưng điều này chỉ thực hiện khi có thỏa thuận giữa hai bên hoặc theo yêu cầu của cơ quan thuế.Hướng dẫn xử lý khi gặp vướng mắc xuất

3. Thực tiễn và lưu ý khi xuất hóa đơn

Trong thực tế, việc ghi số CCCD trên hóa đơn cho cá nhân thường xuất phát từ yêu cầu của người mua hoặc để đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch. Ví dụ, một số cá nhân yêu cầu ghi số CCCD để đối chiếu khi kê khai chi phí hoặc làm việc với cơ quan thuế. Tuy nhiên, theo hướng dẫn tại Công văn 3822/TCT-DNL của Tổng cục Thuế, việc ghi số CCCD không bắt buộc trừ khi có quy định cụ thể từ cơ quan thuế trong một số trường hợp đặc thù (ví dụ: hóa đơn liên quan đến giao dịch bất động sản). Doanh nghiệp cần lưu ý:

Kiểm tra kỹ thông tin người mua (tên, địa chỉ) để đảm bảo hóa đơn hợp lệ.
Nếu cá nhân cung cấp số CCCD tự nguyện, doanh nghiệp có thể ghi vào phần “Ghi chú” trên hóa đơn điện tử để tránh nhầm lẫn.
Lưu trữ hóa đơn điện tử đúng quy định (10 năm) để đối chiếu khi cần thiết.

4. Hướng dẫn xử lý khi gặp vướng mắc

Nếu Anh/Chị gặp khó khăn trong việc xác định có cần ghi số CCCD hay không, hãy tham khảo ý kiến từ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp hoặc kiểm tra hợp đồng/thỏa thuận với cá nhân để xác định yêu cầu cụ thể. Trong trường hợp hóa đơn đã xuất mà cần bổ sung số CCCD, Anh/Chị có thể lập hóa đơn điều chỉnh theo quy định tại Điều 20 Nghị định 123/2020/NĐ-CP. hhhhhh hdheefgyu fhjdhfuhygf

Để thực hiện, sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử (như VNPT, Viettel Invoice) để lập hóa đơn điều chỉnh, ghi rõ nội dung điều chỉnh và nộp lại qua cổng thuedientu.gdt.gov.vn. Nếu cần hỗ trợ thêm, liên hệ cơ quan thuế qua tổng đài 1900 599 994 hoặc email để được hướng dẫn chi tiết. Hướng dẫn xử lý khi gặp vướng mắc

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Công ty Luật ACC sẵn sàng đồng hành cùng Anh/Chị để giải quyết vấn đề này một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vui lòng liên hệ ngay để được hỗ trợ!

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.