Các bác cho em hỏi vấn đề này với ạ. Trong nghị định 181 điều 37 nói về điều kiện hoàn thuế giá trị gia tăng có nêu: “Tại thời điểm cơ sở kinh doanh nộp hồ sơ hoàn thuế, người bán đã nộp hồ sơ khai thuế giá trị gia tăng theo quy định và không còn nợ tiền thuế giá trị gia tăng của kỳ tính thuế tương ứng với kỳ hoàn thuế của cơ sở kinh doanh đề nghị hoàn thuế” thì phần để chứng minh người bán kê khai và nộp thuế là do doanh nghiệp xin hoàn tự thống kê và đề xuất hoàn hay cán bộ thuế họ tự xử lý trên hệ thống để xác định? Công ty em thuế đầu vào và thường xuyên hoàn hàng năm. Luật mới ra như này hoang mang quá các bác ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ

Theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, người bán phải lập hóa đơn tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa hoặc hoàn thành việc cung cấp dịch vụ. Hóa đơn có thể được lập dưới hình thức hóa đơn điện tử, và các hình thức tạo lập bao gồm sử dụng máy tính tiền (thiết bị bán hàng) kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử.

Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP hóa đơn điện tử phải đảm bảo đầy đủ nội dung bắt buộc như tên người bán, mã số thuế, thông tin hàng hóa/dịch vụ, giá trị, thuế suất và chữ ký số.

Yêu cầu về việc sử dụng máy tính tiền để xuất hóa đơn

Việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được quy định tại Điều 8 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn tại Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC. Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định điều kiện áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Thay vào đó, phần mềm bán hàng chỉ là một công cụ hỗ trợ tùy chọn để quản lý giao dịch, tính toán doanh thu và tự động hóa quy trình xuất hóa đơn, giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ hơn.

Việc sử dụng phần mềm bán hàng có bắt buộc không?

Theo các quy định hiện hành tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, việc sử dụng phần mềm bán hàng để xuất hóa đơn từ máy tính tiền không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể sử dụng máy tính tiền cơ bản (như máy tính tiền điện tử đáp ứng điều kiện kết nối, truyền dữ liệu với cơ quan thuế theo quy định) để lập hóa đơn thủ công hoặc bán tự động, miễn là hóa đơn đáp ứng đầy đủ nội dung theo Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và được chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế theo quy định tại Điều 16 Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc giao dịch phức tạp, việc áp dụng phần mềm bán hàng tích hợp (như phần mềm ERP hoặc POS kết nối hóa đơn điện tử) được khuyến khích để tránh sai sót và đảm bảo tính chính xác, kịp thời. Trường hợp không tuân thủ hình thức hóa đơn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.

Pháp luật không bắt buộc phải sử dụng phần mềm bán hàng riêng biệt; tuy nhiên, máy tính tiền phải đáp ứng điều kiện kỹ thuật về kết nối và truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.

Việc tuân thủ quy định về hóa đơn từ máy tính tiền giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo minh bạch trong giao dịch và dễ dàng kê khai thuế. Đồng thời, nó hỗ trợ tối ưu hóa quy trình kinh doanh, giảm thiểu sai sót và tăng cường uy tín với đối tác. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.