Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Thời điểm lập hóa đơn đối với dịch vụ vận chuyển
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 41/2022/NĐ-CP), thời điểm lập hóa đơn được xác định theo Khoản 1 Điều 16 Luật Thuế giá trị gia tăng số 13/2008/QH12 (sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 31/2013/QH13, Luật số 71/2014/QH13 và Luật số 106/2016/QH13). Cụ thể, đối với việc cung cấp dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Điều này được hướng dẫn chi tiết quy định thời điểm lập hóa đơn chậm nhất là ngày hoàn thành cung cấp dịch vụ hoặc trước ngày 7 của tháng phát sinh doanh thu nếu không lập kịp thời điểm trên.
Trong trường hợp dịch vụ vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách theo hợp đồng với các công ty, thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ thường là lúc giao hàng hóa đến nơi nhận hoặc kết thúc chuyến vận chuyển. Do đó, nếu trong tháng có nhiều lần vận chuyển riêng lẻ (ví dụ: nhiều chuyến hàng), doanh nghiệp cần lập hóa đơn cho từng lần hoàn thành dịch vụ để đảm bảo tuân thủ thời điểm quy định. Việc gộp hóa đơn cuối tháng dựa trên công nợ như trước đây chỉ được chấp nhận nếu hợp đồng vận chuyển quy định rõ thời điểm thanh toán và tổng hợp doanh thu cuối kỳ, đồng thời hóa đơn được lập không muộn hơn ngày 7 của tháng sau tháng phát sinh (theo Khoản 4 Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Tuy nhiên, nếu mỗi chuyến vận chuyển được coi là một dịch vụ độc lập, việc gộp có thể dẫn đến vi phạm nếu thời điểm hoàn thành dịch vụ xảy ra trước cuối tháng.
Các lưu ý khi áp dụng quy định mới
- Không có quy định bắt buộc lập hóa đơn cho từng ngày cụ thể, mà chỉ yêu cầu lập tại thời điểm hoàn thành dịch vụ hoặc chậm nhất ngày 7 tháng sau. Do đó, doanh nghiệp của Anh/Chị không nhất thiết phải thay đổi hoàn toàn cách thức gộp cuối tháng nếu hợp đồng đã quy định thanh toán theo kỳ (ví dụ: cuối tháng dựa trên công nợ), miễn là hóa đơn phản ánh đúng doanh thu phát sinh và được lập kịp thời.
- Nếu dịch vụ vận chuyển có tính chất cung cấp thường xuyên (như vận tải liên tục theo hợp đồng dài hạn), có thể áp dụng lập hóa đơn định kỳ theo tháng theo hướng dẫn theo quy định, nhưng phải ghi rõ cơ sở doanh thu trên hóa đơn và lưu trữ chứng từ chứng minh thời điểm hoàn thành từng phần dịch vụ.
- Vi phạm thời điểm lập hóa đơn có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định số 125/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ (sửa đổi bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP), với mức phạt từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm, và có thể kèm theo truy thu thuế nếu phát hiện sai sót.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng thời điểm lập hóa đơn giúp doanh nghiệp tránh rủi ro phạt hành chính, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý thuế và duy trì uy tín với đối tác. Đồng thời, sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP sẽ hỗ trợ quy trình tổng hợp công nợ hiệu quả hơn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận