Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về việc xuất hóa đơn cho hộ kinh doanh không có mã số thuế
Theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ (sau đây gọi tắt là Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hộ kinh doanh (HKD) là một trong những đối tượng phải sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bao gồm cả vật tư y tế.
Cụ thể, Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định các tổ chức, cá nhân kinh doanh tại Việt Nam, kể cả HKD, phải lập hóa đơn cho giao dịch, trừ các trường hợp miễn trừ được liệt kê tại Điều 9 (như bán hàng hóa cho cá nhân không kinh doanh, hoặc giao dịch dưới 200.000 đồng nếu không yêu cầu hóa đơn).
Ngay cả khi HKD chưa có mã số thuế (MST), họ vẫn có quyền và nghĩa vụ xuất hóa đơn theo quy định chung, miễn là tuân thủ các nguyên tắc về thời điểm lập hóa đơn (khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền kiểm soát hàng hóa, theo Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP). Thông tư số 40/2021/TT-BTC ngày 01 tháng 6 năm 2021 của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế năm 2019 và Nghị định 123/2020/NĐ-CP (sau đây gọi tắt là Thông tư 40/2021/TT-BTC) bổ sung hướng dẫn tại Điều 5, cho phép HKD, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán (thường không bắt buộc có MST nếu doanh thu dưới ngưỡng đăng ký) vẫn lập hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn giấy theo mẫu quy định. Việc không có MST không làm gián đoạn nghĩa vụ xuất hóa đơn, nhưng HKD cần đăng ký MST nếu doanh thu vượt 100 triệu đồng/năm theo Luật Quản lý thuế 2019 để tránh rủi ro pháp lý sau này.
Các quy định cụ thể đối với hóa đơn vật tư y tế
Vật tư y tế thuộc nhóm hàng hóa đặc thù, nhưng quy định xuất hóa đơn không khác biệt so với hàng hóa thông thường, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. HKD bán vật tư y tế (như khẩu trang, dụng cụ y tế cơ bản) phải lập hóa đơn điện tử là chính (từ ngày 01/07/2022, theo Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP), ghi rõ thông tin người mua (tên, địa chỉ, MST nếu có), mô tả hàng hóa (tên vật tư, số lượng, đơn giá, thuế suất GTGT thường 5-10% tùy loại theo Luật Thuế giá trị gia tăng 2008 sửa đổi bổ sung).
Thông tư 40/2021/TT-BTC tại Điều 10 hướng dẫn HKD không có MST có thể sử dụng hóa đơn do cơ quan thuế cấp hoặc tự in (nếu đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua phần mềm), nhưng phải đảm bảo nội dung hóa đơn đầy đủ theo Mẫu 01/HTKK ban hành kèm Thông tư. Nếu người mua là cơ sở y tế hoặc tổ chức có MST, HKD cần cung cấp hóa đơn để họ khấu trừ thuế đầu vào; trường hợp người mua không yêu cầu, HKD vẫn phải lưu trữ để kê khai thuế khoán. Lưu ý, nếu HKD kinh doanh vật tư y tế nhập khẩu hoặc đặc biệt (như thiết bị y tế loại B, C, D), cần kiểm tra thêm giấy phép lưu hành để tránh vi phạm.
Lưu ý và trách nhiệm khi xuất hóa đơn
- HKD không có MST phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn, tránh ghi sai thông tin dẫn đến phạt hành chính từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn).
- Ưu tiên sử dụng hóa đơn điện tử qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.gdt.gov.vn) để đảm bảo tính pháp lý và dễ dàng tra cứu; nếu chưa đăng ký, có thể sử dụng hóa đơn giấy do cơ quan thuế đặt in theo Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Trong trường hợp HKD bán cho cá nhân không kinh doanh, nếu giá trị dưới 200.000 đồng và không yêu cầu hóa đơn, có thể không xuất nhưng phải ghi sổ sách theo Thông tư 40/2021/TT-BTC để kê khai doanh thu thuế khoán.
- Nếu phát hiện sai sót trên hóa đơn đã xuất, HKD phải lập biên bản điều chỉnh hoặc thay thế theo Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, gửi cho người mua trong vòng 3 tháng kể từ ngày lập.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ quy định xuất hóa đơn giúp HKD tránh các chế tài hành chính, đảm bảo giao dịch hợp pháp và hỗ trợ người mua khấu trừ thuế đầu vào hiệu quả. Việc áp dụng hóa đơn điện tử còn giảm chi phí in ấn và tăng tính minh bạch trong quản lý kinh doanh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận