Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Có bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp khi mở xưởng may nhỏ dưới 10 lao động không?
Theo quy định pháp luật hiện hành, việc mở xưởng may nhỏ với quy mô dưới 10 lao động không bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp. Doanh nghiệp là hình thức pháp lý dành cho các tổ chức kinh tế có tư cách pháp nhân hoặc không có tư cách pháp nhân, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh quy mô lớn hơn, có trách nhiệm hữu hạn hoặc vô hạn đối với các nghĩa vụ tài chính. Cụ thể, Luật Doanh nghiệp 2020 của Quốc hội quy định tại Điều 4 về các loại hình doanh nghiệp (như công ty TNHH, công ty cổ phần), yêu cầu đăng ký tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh hoặc quốc gia, với thủ tục phức tạp hơn và nghĩa vụ tuân thủ các quy định về báo cáo tài chính, lao động, an toàn vệ sinh lao động nghiêm ngặt.
Ngược lại, với quy mô nhỏ dưới 10 lao động, hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn phù hợp hơn, không yêu cầu thành lập doanh nghiệp vì hộ kinh doanh không phải là doanh nghiệp mà là hình thức kinh doanh của cá nhân hoặc hộ gia đình. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 79 rằng hộ kinh doanh chỉ cần đăng ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh, miễn là không thuộc các ngành nghề cấm kinh doanh hộ cá thể (xưởng may không thuộc danh mục này). Việc chọn hình thức này giúp giảm chi phí đăng ký, quản lý đơn giản hơn và tránh các nghĩa vụ pháp lý phức tạp của doanh nghiệp, đặc biệt khi lao động dưới 10 người không đạt ngưỡng bắt buộc thành lập doanh nghiệp theo quy định lao động tại Bộ luật Lao động 2019.
Có thể đăng ký hộ kinh doanh và áp dụng phương pháp nộp thuế khoán không?
Có, gia đình có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho xưởng may nhỏ và áp dụng phương pháp nộp thuế khoán, tùy thuộc vào quy mô doanh thu và điều kiện cụ thể. Hộ kinh doanh được phép hoạt động trong lĩnh vực sản xuất may mặc, với số lượng lao động dưới 10 người, và không bị ràng buộc bởi các quy định thành lập doanh nghiệp. Nghị định số 168/2025/NĐ-CP quy định hộ kinh doanh phải đăng ký nếu có từ 02 lao động trở lên sử dụng thường xuyên, nhưng với dưới 10 lao động, hình thức này vẫn hợp pháp và linh hoạt.
Về thuế, hộ kinh doanh có thể chọn phương pháp khoán thuế nếu doanh thu hàng năm dưới 100 triệu đồng (đối với một số lĩnh vực, nhưng xưởng may thường áp dụng nếu không có hóa đơn điện tử bắt buộc). Nghị định số 126/2020/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết tại Điều 51 về phương pháp khoán thuế, áp dụng cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ không đủ điều kiện kê khai theo phương pháp kê khai (như doanh thu dưới 3 tỷ đồng/năm theo Luật Quản lý thuế 2019). Thuế khoán được cơ quan thuế địa phương ấn định dựa trên doanh thu dự kiến, thường bao gồm thuế môn bài (từ 300.000 đồng đến 1.000.000 đồng/năm tùy quy mô), thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân (tỷ lệ từ 0,5% đến 5% trên doanh thu). Lợi ích là thủ tục đơn giản, không cần sổ sách kế toán phức tạp, nhưng nếu doanh thu vượt ngưỡng, hộ phải chuyển sang phương pháp kê khai đầy đủ.
Quy trình đăng ký hộ kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
Hộ cần chuẩn bị các tài liệu theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu).
- Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của chủ hộ (CCCD/hộ chiếu).
- Quyết định thành lập hộ kinh doanh nếu là hộ gia đình.
- Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh (hợp đồng thuê nhà hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất).
Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp xã nơi đặt trụ sở xưởng may. Thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Phí đăng ký là 100.000 đồng. Nếu hồ sơ thiếu, cơ quan sẽ thông báo bổ sung trong 3 ngày.
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận và khắc dấu
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, hộ tự khắc dấu và thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký (không bắt buộc niêm yết dấu như doanh nghiệp). Tiếp theo, đăng ký phương pháp thuế khoán tại Chi cục Thuế cơ sở trong vòng 10 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận, theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Bước 4: Hoàn tất các thủ tục liên quan
Đăng ký mã số thuế tự động khi có giấy chứng nhận hộ kinh doanh. Nếu sử dụng lao động, ký hợp đồng lao động và đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019 (áp dụng cho từ 01 lao động trở lên, nhưng mức đóng linh hoạt với hộ nhỏ). Theo dõi doanh thu để điều chỉnh phương pháp thuế nếu cần.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đăng ký hộ kinh doanh giúp tránh phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực đăng ký kinh doanh, đồng thời đảm bảo quyền lợi pháp lý, tiếp cận vốn vay và bảo vệ tranh chấp. Đồng thời, áp dụng thuế khoán giúp tối ưu hóa chi phí ban đầu cho hoạt động sản xuất nhỏ lẻ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận