Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Tác động của việc ghi sai số căn cước công dân trên chứng từ khấu trừ thuế
Việc ghi sai số căn cước công dân (CCCD) trên chứng từ khấu trừ thuế có thể dẫn đến sự không khớp giữa thông tin trên hệ thống eTax và dữ liệu cá nhân của người nộp thuế, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Theo quy định tại Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2019 và Nghị định 126/2020/NĐ-CP, chứng từ khấu trừ thuế phải đảm bảo tính chính xác, đầy đủ về thông tin người nhận thu nhập, bao gồm số CCCD hoặc mã số thuế. Sai sót này có thể khiến cơ quan thuế từ chối xác nhận chứng từ khi kiểm tra hồ sơ quyết toán, dẫn đến rủi ro bị truy thu thuế hoặc phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019 nếu phát hiện sai phạm trong kê khai.
Khuyến nghị sử dụng chứng từ
Chứng từ bị ghi sai không nên sử dụng trực tiếp khi nộp hồ sơ quyết toán thuế, vì hệ thống eTax yêu cầu thông tin cá nhân phải khớp chính xác với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo Thông tư 19/2021/TT-BTC hướng dẫn về CCCD và chứng minh nhân dân. Việc sử dụng chứng từ sai có thể bị cơ quan thuế bác bỏ, gây chậm trễ trong hoàn thuế hoặc quyết toán. Do đó, Anh/Chị cần yêu cầu đơn vị khấu trừ (như tổ chức chi trả thu nhập) cấp lại chứng từ mới để đảm bảo tính hợp lệ và tránh các rủi ro pháp lý sau này.
Quy trình yêu cầu cấp lại chứng từ khấu trừ thuế
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu
Anh/Chị cần soạn văn bản yêu cầu cấp lại chứng từ, nêu rõ lý do sai sót (ghi sai số CCCD) và cung cấp thông tin chính xác. Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao chứng từ gốc bị sai (nếu có).
- Bản sao CCCD hoặc giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân chính xác.
- Giấy tờ chứng minh mối quan hệ với đơn vị khấu trừ (hợp đồng lao động hoặc biên lai thu nhập).
Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, đơn vị khấu trừ có trách nhiệm cấp lại chứng từ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận yêu cầu hợp lệ.
Bước 2: Gửi yêu cầu đến đơn vị khấu trừ
Liên hệ trực tiếp với đơn vị đã khấu trừ thuế (qua email, văn bản hoặc cổng thông tin điện tử của họ) để nộp hồ sơ. Nếu đơn vị là tổ chức nước ngoài hoặc không hợp tác, Anh/Chị có thể báo cáo cơ quan thuế quản lý địa phương để hỗ trợ xác minh theo quy định tại Điều 50 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.
Bước 3: Nhận và kiểm tra chứng từ mới
Sau khi nhận chứng từ mới, kiểm tra kỹ thông tin CCCD và các chi tiết khác để đảm bảo khớp với dữ liệu eTax. Nếu vẫn có sai sót, Anh/Chị có quyền khiếu nại lên cơ quan thuế theo Thông tư 19/2021/TT-BTC. Sau đó, cập nhật chứng từ vào hồ sơ quyết toán trên eTax trước thời hạn nộp (thường là ngày 30/4 năm sau).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo hồ sơ quyết toán thuế được chấp nhận nhanh chóng, tránh phạt và tối ưu hóa quyền lợi hoàn thuế. Đồng thời, nó góp phần nâng cao tính minh bạch trong quản lý thuế cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận