Em đọc cái nghị định 320 năm 2025/NĐ-CP toét hết cả mắt ra mà không thấy đoạn nào nói về việc: trả lương cho người lao động bắt buộc phải chuyển khoản. Em đọc bị sót không các bác mà em thấy mọi người bảo phải chuyển khoản.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

1. Phân tích tính bắt buộc của hình thức trả lương

Hiện nay, pháp luật Việt Nam vẫn duy trì cơ chế linh hoạt cho doanh nghiệp trong việc chi trả thu nhập:

• Quyền lựa chọn hình thức: Theo Điều 95 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động mở tại ngân hàng. Không có bất kỳ văn bản luật nào, kể cả các dự thảo nghị định năm 2025, bắt buộc doanh nghiệp ngoài nhà nước phải 100% trả lương qua chuyển khoản.
• Chi phí mở tài khoản: Nếu chọn trả lương qua tài khoản, theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP, người sử dụng lao động phải thỏa thuận với người lao động về các loại phí liên quan đến việc mở và duy trì tài khoản.
• Tính minh bạch: Việc nhiều đơn vị ưu tiên chuyển khoản thường xuất phát từ yêu cầu về chứng từ hợp lệ khi tính chi phí được trừ cho thuế thu nhập doanh nghiệp theo Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp và hướng dẫn tại Thông tư 26/2015/TT-BTC.

2. Lý do về sự hiểu lầm và rủi ro khi vi phạm quy định trả lương

Xem thêm: Cho mình hỏi ạ. Mình bán ở cả Shopee, đơn ngoài sàn. Shopee thì tự trừ thuế rồi. Vậy mình kê khai đóng thuế trên etax là doanh thu ngoài sàn thôi hay sao ạ?

Sự nhầm lẫn về tính bắt buộc thường đến từ các quy định mới về quản lý dòng tiền và các chế tài xử phạt nghiêm khắc đối với hành vi chậm lương.

Nguồn gốc của thông tin trả lương bắt buộc chuyển khoản Nhiều doanh nghiệp hiểu lầm vấn đề này do các quy định đẩy mạnh thanh toán không dùng tiền mặt nhằm chống thất thu thuế. Cụ thể, Luật các tổ chức tín dụng 2023 (Luật số 32/2023/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/07/2024) khuyến khích các giao dịch thanh toán qua hệ thống ngân hàng để minh bạch hóa nền kinh tế, nhưng không áp đặt cưỡng ép đối với quan hệ lao động dân sự. Ngoài ra, theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, việc trả lương qua ngân hàng giúp cơ quan thuế dễ dàng đối soát dữ liệu giảm trừ gia cảnh và thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân, từ đó giảm thiểu thủ tục hậu kiểm cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp vẫn chọn trả tiền mặt, chỉ cần đảm bảo có bảng lương có chữ ký trực tiếp của người lao động và lưu trữ hồ sơ theo Luật Kế toán 2015 là hoàn toàn hợp lệ.

Hậu quả pháp lý khi vi phạm quy định về chi trả tiền lương Dù trả bằng hình thức nào, nếu doanh nghiệp không tuân thủ nguyên tắc "đúng hạn và đầy đủ", sẽ phải đối mặt với các chế tài hành chính nặng nề. Cụ thể, mức phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi trả lương chậm dưới 01 tháng theo Điều 18 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, và có thể lên đến 75.000.000 đồng đối với vi phạm nghiêm trọng hơn như không trả lương đầy đủ hoặc trả thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. Theo quy định năm 2026, nếu trả lương chậm từ 15 ngày trở lên, người sử dụng lao động còn phải đền bù cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng số tiền lãi của số tiền trả chậm tính theo lãi suất huy động tiền gửi kỳ hạn 01 tháng của ngân hàng nơi mở tài khoản trả lương. Việc tuân thủ đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro bị đình chỉ hoạt động mà còn bảo vệ uy tín và xây dựng mối quan hệ lao động bền vững.

Xem thêm: Nếu vừa có thu nhập từ lương vừa có thu nhập từ kinh doanh nhỏ lẻ thì khi quyết toán thuế cần kê khai chung hay tách riêng từng loại?

Tuân thủ đúng quy định về hình thức trả lương giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý, tăng tính minh bạch trong quản lý và bảo vệ quyền lợi người lao động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.