Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Điều kiện để ông bà được coi là người phụ thuộc
Theo quy định tại Điều 9 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung), ông bà ruột của người nộp thuế có thể được coi là người phụ thuộc nếu đáp ứng các điều kiện sau:
- Ông bà không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập trên 1.000.000 đồng/tháng (theo khoản 1 Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC).
- Người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng ông bà, thể hiện qua việc chi trả chi phí sinh hoạt, y tế hoặc các nhu cầu thiết yếu khác.
- Ông bà phải là người Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, và không thuộc trường hợp bị loại trừ (như đã được người khác khấu trừ).
Việc tự quyết toán thuế năm 2025 cho phép người nộp thuế tự xác định và đăng ký người phụ thuộc nếu đáp ứng điều kiện trên, giúp giảm số thuế phải nộp với mức khấu trừ 4.400.000 đồng/người/tháng (theo Thông tư 79/2022/TT-BTC sửa đổi khoản 1 Điều 19 Thông tư 111/2013/TT-BTC). Nếu không đáp ứng, việc khai sai có thể dẫn đến truy thu thuế và phạt hành chính từ 20% số thuế trốn (theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019).
Quy trình đăng ký người phụ thuộc trên hệ thống eTax
Hệ thống eTax (etax.thue.gdt.gov.vn) cho phép cá nhân tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025 và đăng ký người phụ thuộc mà không bắt buộc upload giấy tờ ngay từ đầu, dựa trên nguyên tắc khai báo tự chịu trách nhiệm (theo hướng dẫn tại Thông tư 79/2022/TT-BTC và Công văn 5230/TCT-CS năm 2023 của Tổng cục Thuế). Quy trình được thực hiện trực tuyến như sau:
Bước 1: Đăng nhập tài khoản eTax
Truy cập cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế, sử dụng tài khoản cá nhân (đã đăng ký mã số thuế) hoặc tài khoản VNeID để đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, thực hiện đăng ký qua ứng dụng eTax Mobile hoặc website bằng số CCCD gắn chip. Xác thực thông tin để truy cập phần "Quyết toán thuế TNCN".
Bước 2: Khai thông tin quyết toán thuế TNCN năm 2025
Chọn mục "Quyết toán thuế" trên giao diện chính, nhập dữ liệu thu nhập, các khoản giảm trừ (như bảo hiểm bắt buộc) và phần "Người phụ thuộc". Hệ thống sẽ hướng dẫn điền thông tin cơ bản của ông bà, bao gồm họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, nơi cư trú và mối quan hệ (ông bà ruột). Cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin khai báo tại bước này.
Bước 3: Xác nhận và nộp tờ khai
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, ký điện tử (sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử), sau đó nộp tờ khai 02/QTT-TNCN (quyết toán thuế TNCN). Hệ thống sẽ tự động tính toán số thuế phải nộp hoặc hoàn thuế, bao gồm giảm trừ cho người phụ thuộc. Nhận mã hồ sơ và theo dõi kết quả qua email hoặc ứng dụng.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ chứng minh nếu cơ quan thuế yêu cầu
Mặc dù không cần upload giấy xác nhận nuôi dưỡng ngay trên eTax, người nộp thuế phải lưu giữ hồ sơ để nộp bổ sung trong vòng 10 ngày nếu nhận thông báo kiểm tra từ cơ quan thuế (theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019). Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu chứng minh mối quan hệ ông bà ruột.
- Giấy xác nhận của UBND xã/phường về việc người nộp thuế nuôi dưỡng ông bà (mẫu tại Phụ lục 01 ban hành kèm Thông tư 111/2013/TT-BTC).
- Tờ khai thu nhập của ông bà (nếu có) hoặc xác nhận không có thu nhập từ cơ quan quản lý.
Nếu không cung cấp kịp thời, có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm (khoản 3 Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Việc tự nhập thông tin người phụ thuộc trên eTax giúp đơn giản hóa thủ tục, nhưng Anh/Chị cần đảm bảo tính chính xác để tránh rủi ro pháp lý sau này.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về người phụ thuộc không chỉ giúp tối ưu hóa nghĩa vụ thuế mà còn tránh các chế tài hành chính, đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Nếu khai báo sai, có thể dẫn đến hoàn thuế sai hoặc truy thu kèm lãi chậm nộp 0,03%/ngày. Hãy liên hệ Công Ty Luật ACC để được tư vấn chi tiết hơn về trường hợp cụ thể. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận