Thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em chi tiết

Thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em là một trong những vấn đề pháp lý được nhiều bậc phụ huynh quan tâm khi có kế hoạch đưa con ra nước ngoài du lịch, học tập hay thăm thân. Việc nắm rõ quy trình giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp của trẻ và hạn chế tối đa những vướng mắc phát sinh tại cửa khẩu. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết các quy định mới nhất cùng Công ty Luật ACC.

1. Thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em chi tiết

Thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em được thực hiện thông qua việc cấp hộ chiếu hoặc các giấy tờ có giá trị xuất nhập cảnh theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi, bổ sung năm 2023) và Thông tư 31/2023/TT-BCA. Để tiến hành thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em, cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp cần thực hiện tuần tự các bước dưới đây.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo danh mục quy định

Người đại diện cần thu thập đầy đủ giấy tờ tùy thân của trẻ và của chính mình. Danh sách chi tiết sẽ được liệt kê tại mục hồ sơ bên dưới. Tùy trường hợp trẻ đi cùng cha mẹ hay đi một mình, sẽ có yêu cầu bổ sung giấy ủy quyền, cam kết của người giám hộ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh

Hồ sơ xin cấp hộ chiếu cho trẻ được nộp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận tiện nhất. Người nộp có thể đến trực tiếp hoặc thực hiện qua Cổng Dịch vụ công trực tuyến để tiết kiệm thời gian đi lại. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra, hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ.

Bước 3: Nhận kết quả và kiểm tra thông tin

Thời gian trả hộ chiếu phổ thông cho trẻ thường không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Khi nhận, người đại diện cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân, ảnh, thời hạn hộ chiếu để đảm bảo không sai sót, ảnh hưởng đến hành trình xuất cảnh sau này.

2. Những yêu cầu cần đáp ứng khi thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em

Mặc dù không sử dụng một phần điều kiện riêng, bài viết vẫn làm rõ các yêu cầu bắt buộc khi thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em nhằm đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi. Trước hết, trẻ em phải có hộ chiếu còn thời hạn sử dụng, trừ trường hợp trẻ dưới 14 tuổi có thể được cấp hộ chiếu riêng hoặc cấp chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ (nếu có yêu cầu). Trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên bắt buộc phải có hộ chiếu riêng.

Người thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em phải là cha đẻ, mẹ đẻ hoặc người đại diện theo pháp luật của trẻ (người giám hộ). Trường hợp trẻ đi nước ngoài cùng người khác không phải cha mẹ, cần có văn bản đồng ý của cả cha và mẹ được chứng thực theo quy định, nêu rõ thông tin người đi cùng và thời gian xuất cảnh. Trẻ dưới 16 tuổi chưa đủ năng lực hành vi dân sự cũng không thể tự mình làm thủ tục mà luôn phải có người đại diện đi kèm khi nộp hồ sơ và khi làm thủ tục tại cửa khẩu.

Xem thêm: Hướng dẫn xin visa quá cảnh Thổ Nhĩ Kỳ chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị cho thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em

Hồ sơ làm thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông (mẫu X01) do cha mẹ ký thay, có dán ảnh chân dung của trẻ chụp nền trắng, cỡ 4×6 cm, không quá 6 tháng.
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh. Nếu trẻ dưới 9 tuổi và chưa có giấy khai sinh, có thể sử dụng bản sao giấy chứng sinh.
• Bản sao một trong các giấy tờ tùy thân của cha, mẹ hoặc người giám hộ (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn giá trị) kèm bản chính để đối chiếu.
• Sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú của trẻ và người đại diện (nếu hồ sơ nộp tại nơi thường trú/tạm trú) hoặc giấy xác nhận tạm trú dài hạn của cơ quan công an.
• Trường hợp trẻ làm chung hộ chiếu với cha hoặc mẹ: cần bổ sung ảnh của trẻ, giấy khai sinh và hộ chiếu của cha/mẹ còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• Trường hợp trẻ xuất cảnh cùng người thứ ba: phải có văn bản thỏa thuận của cả cha và mẹ, có chứng thực chữ ký, ghi rõ họ tên người đi cùng, số hộ chiếu, hành trình dự kiến.
• Giấy ủy quyền nếu người nộp hồ sơ không phải cha mẹ ruột (có công chứng hoặc chứng thực).

Lưu ý thực tế: Các bản sao cần rõ nét, không tẩy xóa; ảnh thẻ của trẻ phải là ảnh màu, phông trắng, thấy rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính.

Xem thêm: Lập hóa đơn đối với hàng hóa kinh doanh chuyển khẩu thế nào? Mới

4. Chi phí thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em

Dưới đây là các khoản phí, lệ phí liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em áp dụng từ năm 2023 theo hướng dẫn tại Thông tư 31/2023/TT-BCA và các quy định tài chính hiện hành:

• Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi (hộ chiếu không gắn chip): 200.000 đồng.
• Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông cho trẻ từ đủ 14 tuổi (hoặc trẻ dưới 14 tuổi chọn hộ chiếu gắn chip): 400.000 đồng.
• Phí thực hiện qua dịch vụ công trực tuyến (tuỳ cổng dịch vụ, thường không đổi so với trực tiếp nhưng có thể phát sinh phí vận chuyển nếu yêu cầu nhận tại nhà).
• Chi phí chứng thực văn bản đồng ý của cha mẹ (nếu áp dụng) khoảng vài chục nghìn đồng tại Ủy ban nhân dân.
• Trường hợp cần dịch thuật giấy tờ ra tiếng nước ngoài hoặc xin visa cho trẻ, phát sinh thêm phí lãnh sự tùy quốc gia đến.

Các khoản trên thanh toán trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua cổng thanh toán điện tử. Người thực hiện cần lưu giữ biên lai làm căn cứ nhận kết quả.

5. Dịch vụ hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em của Công ty Luật ACC

Sử dụng dịch vụ pháp lý tại Công ty Luật ACC khi thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm chi phí: Chúng tôi tối ưu hóa quy trình, giúp quý khách tránh những sai sót dẫn đến nộp lại nhiều lần, gián tiếp tiết kiệm thời gian và tài chính.
• Đội ngũ chuyên gia: Các chuyên viên am hiểu sâu về pháp luật xuất nhập cảnh, cập nhật kịp thời những thay đổi mới nhất, đảm bảo hồ sơ luôn hợp lệ.
• Tư vấn chuyên sâu: Không chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị giấy tờ, chúng tôi phân tích từng trường hợp cụ thể, dự báo rủi ro và đưa ra giải pháp toàn diện.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ khâu kê khai, nộp hồ sơ, theo dõi tiến độ đến khi nhận kết quả, ACC đồng hành xuyên suốt, kể cả các thủ tục phát sinh như xin visa, giấy ủy quyền xuất cảnh cho trẻ.

6. Những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em

Ngoài các bước cơ bản, thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em còn đòi hỏi phụ huynh chú ý một số điểm then chốt:

• Thời hạn của hộ chiếu trẻ em dưới 14 tuổi là 5 năm; từ 14 tuổi trở lên hộ chiếu có thời hạn 10 năm. Cần làm mới hoặc gia hạn trước chuyến đi ít nhất 1 tháng.
• Trẻ dưới 14 tuổi đi cùng cha hoặc mẹ có thể xuất trình hộ chiếu gắn chung tên trẻ, nhưng một số quốc gia yêu cầu trẻ phải có hộ chiếu riêng mới được cấp visa. Vì thế, nên cấp hộ chiếu riêng cho trẻ để linh hoạt.
• Khi trẻ xuất cảnh một mình, hãng hàng không có thể yêu cầu giấy ủy quyền riêng theo mẫu của hãng và thông báo trước ít nhất 72 giờ.
• Các giấy tờ chứng thực cần còn nguyên vẹn, không bị rách hay tẩy xóa; văn bản đồng ý của cha mẹ phải nêu đích danh người đón trẻ tại nước ngoài nếu có.

7. Câu hỏi thường gặp

Trẻ em dưới 14 tuổi có bắt buộc phải có hộ chiếu riêng không?

Không bắt buộc. Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, trẻ dưới 14 tuổi được cấp chung vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ nếu có yêu cầu. Tuy nhiên, để thuận lợi khi xin visa hoặc khi đến những quốc gia đòi hỏi trẻ có hộ chiếu riêng, tốt nhất nên làm hộ chiếu độc lập cho trẻ.

Thời gian giải quyết cấp hộ chiếu cho trẻ em mất bao lâu?

Thời gian tiêu chuẩn theo Thông tư 31/2023/TT-BCA là không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ. Trường hợp nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an, có thể rút ngắn còn 5 ngày nếu chọn khung tiếp nhận nhanh. Lưu ý thời gian này chưa tính ngày nghỉ, ngày lễ.

Trẻ em đi nước ngoài với ông bà có cần giấy ủy quyền của cha mẹ không?

Có. Khi người đi cùng không phải cha mẹ ruột, bắt buộc có văn bản thỏa thuận của cả cha và mẹ, ghi rõ họ tên ông bà, số hộ chiếu của ông bà, thời gian và mục đích chuyến đi. Văn bản này phải được chứng thực chữ ký tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc Phòng Tư pháp.

Thủ tục xuất nhập cảnh cho trẻ em tuy có nhiều điểm cần chú ý nhưng hoàn toàn có thể chủ động thực hiện trọn vẹn khi nắm rõ các quy định hiện hành. Để đảm bảo hồ sơ chính xác, rút ngắn thời gian chờ đợi và tránh những rủi ro không mong muốn, quý phụ huynh hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ tận tâm ngay hôm nay.