Cách lấy lại tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một thủ tục thiết yếu để đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật thuế tại Việt Nam, đồng thời bảo vệ quyền lợi tài chính của người nộp thuế. Với sự hỗ trợ của công nghệ hiện đại và các dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp, quy trình lấy lại tờ khai giờ đây trở nên thuận tiện và minh bạch hơn. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện, căn cứ pháp lý, và giải đáp các thắc mắc liên quan, cùng Công ty luật ACC.
1. Tầm quan trọng của việc lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN
Việc lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của nghĩa vụ thuế, theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 (có hiệu lực từ 1/7/2020). Tờ khai này không chỉ là cơ sở để kiểm tra thông tin thuế mà còn hỗ trợ người nộp thuế thực hiện các quyền lợi liên quan, như hoàn thuế hoặc khai bổ sung. Dưới đây là những lý do cụ thể khiến thủ tục này trở nên cần thiết.
Việc lấy lại tờ khai giúp người nộp thuế kiểm tra các thông tin đã khai báo, bao gồm thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ gia cảnh, và số thuế đã nộp hoặc được khấu trừ. Theo Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với cá nhân tự quyết toán là ngày 30/4 của năm sau năm tính thuế. Nếu phát hiện sai sót sau thời hạn này, việc lấy lại tờ khai là bước đầu tiên để thực hiện khai bổ sung, giúp tránh các khoản phạt hành chính do sai phạm trong khai thuế, theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP ban hành ngày 19/10/2020.
Ngoài ra, tờ khai quyết toán thuế TNCN là tài liệu cần thiết để yêu cầu hoàn thuế trong trường hợp nộp thừa. Theo Điều 28 Thông tư 80/2021/TT-BTC (ban hành ngày 29/9/2021), cá nhân có số thuế nộp thừa được quyền yêu cầu hoàn thuế mà không cần nộp thêm hồ sơ hoàn thuế nếu đã khai đầy đủ trên tờ khai quyết toán. Quy trình lấy lại tờ khai giúp xác minh số liệu chính xác, đảm bảo cơ quan thuế có đủ thông tin để xử lý yêu cầu hoàn thuế, đặc biệt khi có thay đổi về thu nhập hoặc các khoản giảm trừ.
Cuối cùng, tờ khai quyết toán còn phục vụ các mục đích pháp lý khác, chẳng hạn như cung cấp thông tin cho các giao dịch tài sản hoặc đáp ứng yêu cầu kiểm tra từ cơ quan nhà nước.
2. Cách lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN
Quy trình lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN được thực hiện theo các bước cụ thể, dựa trên Thông tư 80/2021/TT-BTC và Thông tư 19/2021/TT-BTC về giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế. Người nộp thuế có thể lựa chọn phương thức trực tuyến qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế, tùy thuộc vào điều kiện và nhu cầu cá nhân. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện.
Bước 1: Xác định phương thức lấy lại tờ khai
Trước tiên, người nộp thuế cần quyết định phương thức lấy lại tờ khai, có thể là trực tuyến hoặc trực tiếp. Theo Điều 7 Thông tư 19/2021/TT-BTC (ban hành ngày 18/3/2021), phương thức trực tuyến được khuyến khích vì tính tiện lợi và khả năng tra cứu nhanh chóng. Để thực hiện trực tuyến, bạn cần có tài khoản trên hệ thống eTax của Tổng cục Thuế (https://thuedientu.gdt.gov.vn) và mã số thuế cá nhân đã đăng ký. Trong trường hợp chưa có tài khoản, bạn phải đăng ký tại cơ quan thuế hoặc trực tuyến theo hướng dẫn trên cổng eTax.
Bước 2: Truy cập và tra cứu trên hệ thống eTax
Sau khi đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại https://thuedientu.gdt.gov.vn với mã số thuế và mật khẩu, bạn chọn mục “Tra cứu hồ sơ thuế” hoặc “Quyết toán thuế TNCN” trong giao diện. Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các tờ khai đã nộp, bao gồm mẫu 02/QTT-TNCN theo Phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC. Bạn có thể xem, tải về, hoặc in tờ khai trực tiếp từ hệ thống. Để đảm bảo tra cứu đúng, hãy kiểm tra kỹ thông tin như mã số thuế, năm tính thuế (ví dụ: năm 2024), và trạng thái tờ khai.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cho phương thức trực tiếp
Nếu không thể tra cứu trực tuyến, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan thuế quản lý nơi bạn cư trú hoặc nơi tổ chức trả thu nhập thực hiện quyết toán, theo Điều 45 Luật Quản lý thuế 2019. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, mã số thuế cá nhân
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ cho phương thức trực tiếp (tiếp tục)
cung cấp lại tờ khai (nếu cơ quan thuế yêu cầu). Theo Điều 10 Thông tư 105/2016/TT-BTC (ban hành ngày 29/6/2016), cơ quan thuế có trách nhiệm cung cấp bản sao hồ sơ thuế đã nộp khi có yêu cầu hợp lệ. Bạn nên chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh giao dịch thuế trước đó, như thông báo chấp nhận tờ khai hoặc biên lai nộp thuế. Cơ quan thuế thường xử lý yêu cầu trong vòng 1-3 ngày làm việc, tùy thuộc vào khối lượng công việc.
Bước 4: Liên hệ tổ chức trả thu nhập hoặc đơn vị kế toán
Trong trường hợp bạn đã ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập hoặc công ty kế toán thực hiện quyết toán thuế, việc liên hệ trực tiếp với họ là một lựa chọn hiệu quả. Theo Công văn 636/TCT-DNNCN (ban hành ngày 1/3/2021), tổ chức trả thu nhập phải lưu trữ hồ sơ quyết toán thuế trong thời hạn 5 năm và có trách nhiệm cung cấp bản sao tờ khai khi được yêu cầu. Bạn cần cung cấp thông tin cá nhân, mã số thuế, và năm tính thuế để họ tra cứu và cung cấp lại tờ khai. Đây là phương án tiện lợi nếu bạn không trực tiếp nộp tờ khai trước đó.
Bước 5: Kiểm tra và xử lý tờ khai
Sau khi nhận được tờ khai, bạn cần kiểm tra kỹ các thông tin như thu nhập chịu thuế, các khoản giảm trừ gia cảnh, và số thuế đã nộp. Nếu phát hiện sai sót, bạn có thể nộp tờ khai bổ sung trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ, theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019. Tờ khai này cũng có thể được sử dụng để yêu cầu hoàn thuế hoặc cung cấp cho các cơ quan liên quan khi cần thiết, như trong trường hợp kiểm tra thuế hoặc giao dịch tài sản. Hãy lưu trữ bản sao tờ khai cẩn thận để sử dụng trong tương lai.
>>>Xem thêm tại đây Hướng dẫn quyết toán thuế doanh nghiệp
3. Các trường hợp đặc biệt khi lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN
Trong một số trường hợp đặc biệt, việc lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN có thể gặp khó khăn hoặc yêu cầu thêm thủ tục. Dưới đây là những tình huống phổ biến và cách xử lý phù hợp, dựa trên các quy định pháp luật hiện hành.
Nếu bạn đã thay đổi nơi cư trú hoặc mã số thuế, việc tra cứu tờ khai có thể phức tạp hơn. Theo Điều 11 Thông tư 156/2013/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 92/2015/TT-BTC), người nộp thuế cần thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu thông tin cá nhân trên tờ khai không khớp với dữ liệu hiện tại, bạn phải cung cấp văn bản giải trình và giấy tờ chứng minh sự thay đổi khi yêu cầu cơ quan thuế cung cấp lại tờ khai.
Trong trường hợp tờ khai bị thất lạc do lỗi hệ thống hoặc tổ chức trả thu nhập không lưu trữ đầy đủ, bạn có thể yêu cầu cơ quan thuế tra cứu dữ liệu từ cơ sở dữ liệu quốc gia, theo Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019. Quy trình này có thể mất thêm thời gian, thường từ 3-5 ngày làm việc, và yêu cầu bạn cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh giao dịch thuế, như biên lai nộp thuế hoặc hợp đồng lao động.
Đối với cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn hoặc từ nước ngoài, việc lấy lại tờ khai cần đảm bảo tất cả các nguồn thu nhập đã được khai báo đầy đủ trên mẫu 02/QTT-TNCN. Theo Nghị định 91/2022/NĐ-CP, thu nhập từ nước ngoài phải được khai bổ sung nếu chưa được quyết toán trước đó.
>>>Xem thêm tại đây Dịch vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân chính xác
4. Câu hỏi thường gặp
Ai có thể hỗ trợ lấy lại tờ khai nếu tôi ủy quyền cho tổ chức trả thu nhập?
Tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm lưu trữ và cung cấp bản sao tờ khai theo Điều 28 Thông tư 80/2021/TT-BTC. Bạn chỉ cần cung cấp mã số thuế và năm tính thuế để yêu cầu.
Có thể lấy lại tờ khai của nhiều năm trước không?
Theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, bạn có thể yêu cầu lấy lại tờ khai trong vòng 10 năm kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ của kỳ tính thuế, miễn là chưa có thanh tra hoặc kiểm tra thuế. Hãy chuẩn bị đầy đủ chứng từ liên quan, như biên lai nộp thuế, để hỗ trợ quá trình tra cứu.
Làm sao để yêu cầu hoàn thuế sau khi lấy lại tờ khai?
Kiểm tra chỉ tiêu [44] trên mẫu 02/QTT-TNCN để xác định số thuế nộp thừa. Theo Điều 28 Thông tư 80/2021/TT-BTC, nếu số thuế nộp thừa đã được khai trên tờ khai, bạn không cần nộp thêm hồ sơ hoàn thuế. Nộp tờ khai bổ sung (nếu cần) và đề nghị hoàn thuế qua eTax hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế.
Việc lấy lại tờ khai quyết toán thuế TNCN là một bước quan trọng để đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi tài chính của người nộp thuế.Tuy nhiên, để đảm bảo thực hiện đúng quy định và tiết kiệm thời gian, bạn nên cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ Công ty luật ACC để được tư vấn và thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác.
Để lại một bình luận