Mẫu báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ dự thầu

Báo cáo kết quả thẩm đinh hò sơ dự thầu đóng vai trò then chốt trong quy trình đấu thầu, giúp bên mời thầu đánh giá tính hợp lệ và hiệu quả của hồ sơ dự thầu một cách minh bạch. Việc lập báo cáo này không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật mà còn giảm thiểu rủi ro tranh chấp sau này. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về cách thức thực hiện, cùng Công ty Luật ACC.

1. Tầm quan trọng của báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ dự thầu trong hoạt động đấu thầu

Báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ dự thầu giúp xác định nhà thầu đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và tài chính theo đúng quy định. Theo Luật Đấu thầu 2023, quá trình thẩm định phải được thực hiện khách quan để lựa chọn nhà thầu có năng lực thực hiện gói thầu. Nghị định 214/2025/NĐ-CP quy định chi tiết về nội dung thẩm định, bao gồm việc kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và đánh giá năng lực kinh nghiệm. Việc sử dụng báo cáo kết quả thẩm đinh hò sơ dự thầu đúng cách còn hỗ trợ cơ quan quản lý giám sát hiệu quả sử dụng vốn nhà nước. Do đó, các đơn vị tham gia đấu thầu cần nắm rõ quy trình để tránh sai sót có thể dẫn đến hủy thầu.

2. Mẫu báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ dự thầu

Mẫu báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ dự thầu là biểu mẫu chuẩn giúp đơn vị mời thầu ghi nhận kết quả đánh giá một cách có hệ thống. Biểu mẫu này thường bao gồm các phần chính như thông tin gói thầu, danh sách nhà thầu tham gia và kết luận thẩm định.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Cơ sở giá trị của thẩm định giá bao gồm những loại nào? Mới

3. Các nội dung bắt buộc phải có trong báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ dự thầu

Báo cáo cần ghi rõ thông tin về bên mời thầu, tên gói thầu và thời gian mở thầu. Phần đánh giá hồ sơ dự thầu phải liệt kê các tiêu chí về kỹ thuật, tài chính và năng lực nhà thầu theo đúng Luật Đấu thầu 2023. Tiếp theo là kết quả xếp hạng nhà thầu và lý do loại trừ nếu có. Nghị định 214/2025/NĐ-CP yêu cầu báo cáo phải có chữ ký của tổ thẩm định và người có thẩm quyền phê duyệt. Cuối cùng, báo cáo cần nêu rõ kiến nghị về việc lựa chọn nhà thầu trúng thầu để đảm bảo tính pháp lý.

Xem thêm: Mẫu đơn yêu cầu thẩm định giá tài sản chuẩn

4. Quy trình lập báo cáo kết quả thẩm định hồ sơ dự thầu

Bước 1: Thu thập và kiểm tra hồ sơ dự thầu

Tổ thẩm định tiếp nhận toàn bộ hồ sơ từ bên mời thầu, kiểm tra tính đầy đủ về số lượng và hình thức theo quy định tại Luật Đấu thầu 2023. Nội dung giải thích chi tiết cần xác minh giấy tờ pháp nhân, bảo đảm dự thầu và các tài liệu kỹ thuật.

Bước 2: Đánh giá tính hợp lệ và đáp ứng yêu cầu

Thực hiện đánh giá từng tiêu chí kỹ thuật và tài chính theo bảng điểm đã công bố. Nghị định 214/2025/NĐ-CP hướng dẫn cách tính điểm và loại trừ hồ sơ không đạt yêu cầu tối thiểu.

Bước 3: Lập bảng tổng hợp kết quả và kiến nghị

Tổ chức họp tổ thẩm định để thống nhất kết quả, sau đó soạn thảo báo cáo hoàn chỉnh. Báo cáo phải được trình người có thẩm quyền phê duyệt trong thời hạn quy định.

Bước 4: Phê duyệt và lưu trữ

Sau khi được phê duyệt, báo cáo được gửi đến các bên liên quan và lưu trữ tại cơ quan mời thầu theo quy định của Luật Đấu thầu 2023.

Báo cáo kết quả thẩm đinh hò sơ dự thầu cần được thực hiện cẩn trọng để đảm bảo tính minh bạch. Liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ tư vấn chi tiết và cập nhật mẫu mới phù hợp với quy định hiện hành.