Cho em hỏi về trường hợp giảm trừ gia cảnh cho bố mẹ già đã quá tuổi lao động nhưng ở dưới quê bố mẹ em vẫn có thu nhập từ việc bán lúa và chăn nuôi nhỏ lẻ khoảng 2 triệu đồng mỗi tháng, theo quy định thì mức thu nhập tối đa của người phụ thuộc là bao nhiêu thì mới được chấp nhận làm hồ sơ giảm trừ, và em có cần phải về xã xin giấy xác nhận thu nhập của bố mẹ hay chỉ cần bản sao sổ hộ khẩu là đủ điều kiện rồi ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện về mức thu nhập của người phụ thuộc

Theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2007 (sửa đổi, bổ sung), người phụ thuộc bao gồm bố mẹ đã đến tuổi nghỉ hưu hoặc đã mất khả năng lao động, và được coi là người phụ thuộc nếu thu nhập bình quân tháng trong năm không vượt quá mức quy định. Cụ thể, Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định mức thu nhập tối đa của mỗi người phụ thuộc không quá 1.000.000 đồng/tháng để được hưởng giảm trừ gia cảnh (mức giảm trừ hiện hành là 6.200.000 đồng/tháng/người phụ thuộc từ năm 2020).

Xem thêm: Mình đang gặp rắc rối với hóa đơn điện tử, bên khách hàng của mình yêu cầu phải xuất hóa đơn ngay khi họ chuyển tiền đặt cọc 30% giá trị hợp đồng, nhưng bên mình thì quan niệm là khi nào giao hàng xong mới xuất hóa đơn một thể, vậy theo quy định hiện hành về thuế GTGT thì thời điểm nào là bắt buộc phải xuất hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn giải pháp phần mềm?

Trong trường hợp bố mẹ Anh/Chị có thu nhập từ bán lúa và chăn nuôi nhỏ lẻ khoảng 2.000.000 đồng/tháng, mức thu nhập này vượt quá ngưỡng 1.000.000 đồng/tháng, do đó không đủ điều kiện để được coi là người phụ thuộc và hưởng giảm trừ gia cảnh. Thu nhập từ hoạt động sản xuất nông nghiệp, chăn nuôi theo quy định tại Điều 2 Thông tư 111/2013/TT-BTC không phải chịu thuế thu nhập cá nhân nếu dưới mức khấu trừ, nhưng để xác định người phụ thuộc, cơ quan thuế sẽ xem xét tổng thu nhập thực tế (sau khi trừ chi phí hợp lý nếu chứng minh được). Nếu thu nhập thực tế sau trừ chi phí vẫn vượt 1.000.000 đồng/tháng, Anh/Chị cần điều chỉnh kê khai để tránh sai sót, có thể dẫn đến truy thu thuế và phạt hành chính từ 20% đến 100% số thuế chậm nộp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Để nộp hồ sơ giảm trừ gia cảnh, Anh/Chị cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ và tình trạng thu nhập của bố mẹ, theo hướng dẫn tại Điều 21 Thông tư 111/2013/TT-BTC. Bản sao sổ hộ khẩu chỉ chứng minh quan hệ gia đình và nơi cư trú, nhưng không đủ để xác nhận mức thu nhập thấp, đặc biệt khi bố mẹ có thu nhập từ hoạt động nông nghiệp. Do đó, cần bổ sung giấy xác nhận thu nhập từ Ủy ban nhân dân xã/phường nơi bố mẹ cư trú để chứng minh thu nhập không vượt quá mức quy định.

Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

Xem thêm: Một người quen của tôi làm dịch vụ vận tải bằng xe tải nhỏ, trước đây nộp thuế khoán, nhưng từ 2026 nghe nói chuyển sang hình thức kê khai, trong khi người này không rành kế toán, không lưu giữ sổ sách đầy đủ từ các năm trước, vậy khi chuyển đổi thì cơ quan thuế có yêu cầu giải trình lại doanh thu cũ hay chỉ tính từ thời điểm chuyển đổi?

• Bản sao giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu chứng minh quan hệ cha mẹ-con cái.
• Giấy xác nhận của UBND xã/phường về tình trạng không có thu nhập hoặc thu nhập bình quân tháng không quá 1.000.000 đồng (nếu có thu nhập từ chăn nuôi, cần ghi rõ mức thu nhập thực tế sau trừ chi phí).
• Bản sao giấy chứng nhận nhân dân hoặc căn cước công dân của bố mẹ.
• Các giấy tờ khác nếu cần, như giấy xác nhận mất khả năng lao động từ cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ này được nộp kèm theo tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc qua ứng dụng eTax của Tổng cục Thuế. Nếu thu nhập vượt mức, Anh/Chị có thể không được chấp nhận giảm trừ và cần kê khai chính xác để tránh rủi ro pháp lý.

Việc tuân thủ đúng quy định về giảm trừ gia cảnh giúp Anh/Chị tối ưu hóa nghĩa vụ thuế, tránh phạt hành chính và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Đồng thời, kê khai minh bạch góp phần vào hệ thống thuế quốc gia công bằng. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.