Đăng ký bảo hiểm xã hội là thủ tục quan trọng giúp người lao động được bảo vệ quyền lợi về chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản và tai nạn lao động. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ đảm bảo an sinh xã hội mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục cùng Công ty Luật ACC.
1. Lợi ích khi thực hiện đăng ký bảo hiểm xã hội
Việc tham gia bảo hiểm xã hội mang lại nhiều quyền lợi thiết thực cho người lao động và người sử dụng lao động.
Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, người tham gia được hưởng các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí và tử tuất. Doanh nghiệp thực hiện đúng quy định sẽ tránh được các rủi ro pháp lý và xây dựng môi trường làm việc ổn định.
Ngoài ra, đăng ký bảo hiểm xã hội còn giúp người lao động tích lũy thời gian đóng bảo hiểm để hưởng lương hưu sau này. Thủ tục này góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống và tạo sự an tâm cho người lao động trong quá trình làm việc.
2. Đối tượng và điều kiện tham gia bảo hiểm xã hội
Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định rõ các đối tượng bắt buộc phải tham gia bảo hiểm xã hội. Người lao động làm việc theo hợp đồng từ đủ 01 tháng trở lên thuộc diện phải tham gia.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký và đóng bảo hiểm cho người lao động theo quy định tại Nghị định 164/2025/NĐ-CP.
Ngoài ra, một số nhóm đối tượng khác như người quản lý doanh nghiệp, người hoạt động không chuyên trách cũng được hướng dẫn tham gia. Việc xác định đúng đối tượng giúp quá trình đăng ký bảo hiểm xã hội diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật.
Xem thêm: Tỷ lệ trích BHXH theo quy định
3. Cách đăng ký bảo hiểm xã hội online và trực tiếp
Quy trình đăng ký bảo hiểm xã hội được thực hiện theo hai hình thức chính là online và trực tiếp, tuân thủ Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026 và Nghị định 164/2025/NĐ-CP. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng phương thức.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người sử dụng lao động cần chuẩn bị giấy tờ theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024. Hồ sơ bao gồm tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội, danh sách người lao động và giấy tờ tùy thân của từng người. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Bước 2: Thực hiện đăng ký online
Người sử dụng lao động truy cập cổng thông tin điện tử của cơ quan bảo hiểm xã hội để nộp hồ sơ. Sau khi điền thông tin và tải lên các giấy tờ cần thiết, hệ thống sẽ cấp mã số bảo hiểm xã hội cho người lao động. Phương thức này tiết kiệm thời gian và phù hợp với doanh nghiệp có nhiều nhân sự.
Bước 3: Thực hiện đăng ký trực tiếp
Người sử dụng lao động mang hồ sơ đến cơ quan bảo hiểm xã hội cơ sở nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra và hướng dẫn bổ sung nếu thiếu giấy tờ. Sau khi hồ sơ hợp lệ, cơ quan bảo hiểm xã hội cấp sổ bảo hiểm xã hội hoặc thẻ bảo hiểm y tế cho người lao động.
Bước 4: Theo dõi và hoàn tất thủ tục
Sau khi nộp hồ sơ, người sử dụng lao động cần theo dõi kết quả trên hệ thống hoặc qua thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội. Việc đóng bảo hiểm xã hội đúng hạn theo quy định của Nghị định 164/2025/NĐ-CP giúp duy trì quyền lợi liên tục cho người lao động.
Xem thêm: Tỷ lệ đóng BHXH của doanh nghiệp và người lao động
4. Lưu ý khi thực hiện thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội
Doanh nghiệp cần cập nhật thông tin người lao động kịp thời khi có thay đổi về hợp đồng hoặc mức lương. Việc chậm trễ trong đăng ký bảo hiểm xã hội có thể dẫn đến các chế tài theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Ngoài ra, nên kiểm tra kỹ thông tin trên hệ thống trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót. Doanh nghiệp cũng cần lưu trữ hồ sơ đầy đủ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau này.
5. Câu hỏi thường gặp
Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội là bao lâu?
Theo Quyết định 366/QĐ-BHXH năm 2026, cơ quan bảo hiểm xã hội giải quyết hồ sơ trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần bổ sung, thời hạn được tính từ khi nhận đủ giấy tờ.
Người lao động có thể tự đăng ký bảo hiểm xã hội được không?
Người lao động làm việc theo hợp đồng có thể yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện thủ tục. Một số trường hợp đặc biệt như người lao động tự do được hướng dẫn đăng ký theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024.
Mức đóng bảo hiểm xã hội hiện nay được tính như thế nào?
Mức đóng được xác định theo tỷ lệ quy định tại Nghị định 164/2025/NĐ-CP trên cơ sở tiền lương tháng đóng bảo hiểm xã hội của người lao động. Doanh nghiệp và người lao động cùng đóng theo tỷ lệ phân chia cụ thể.
Đăng ký bảo hiểm xã hội đúng quy định giúp bảo vệ quyền lợi lâu dài cho người lao động và đảm bảo tuân thủ pháp luật cho doanh nghiệp. Để được hỗ trợ chi tiết và thực hiện thủ tục nhanh chóng, hãy liên hệ Công ty Luật ACC.
Để lại một bình luận