Anh chị cho em hỏi về vấn đề đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định. Gần đây có thông tin công văn của thuế yêu cầu đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định. Vậy đối với các công ty khi thành lập đã đăng ký phương pháp trích khấu hao cho toàn bộ tài sản cố định thì khi phát sinh thêm tài sản cố định không cần đăng ký lại phương pháp trích khấu hao với thuế nữa, đúng không ạ? Trường hợp đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định theo từng tài sản cố định thì khi phát sinh thêm tài sản cố định thì phải đăng ký tiếp phương pháp trích khấu hao cho tài sản cố định đó trước khi đưa vào sử dụng. Em hiểu như vậy đúng không ạ. Anh chị chia sẻ thêm ý kiến ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Trường hợp doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp trích khấu hao cho toàn bộ tài sản cố định

Theo quy định tại Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), doanh nghiệp được lựa chọn và đăng ký một phương pháp trích khấu hao áp dụng thống nhất cho toàn bộ TSCĐ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Phương pháp này được đăng ký chậm nhất tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) năm đầu tiên thực hiện.

Xem thêm: Em có người bạn thu nhập 2025 nếu có 1 người phụ thuộc thì không phải nộp thuế mà không có người phụ thuộc thì phải đóng thêm thuế bạn này làm công ty không ủy quyền quyết toán cho công ty cho em hỏi hiện đăng ký người phụ thuộc là con cho năm 2025 và quyết toán được không ạ có bạn nào nhận hỗ trợ không ạ.

Khi doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp trích khấu hao chung cho toàn bộ TSCĐ từ khi thành lập, việc phát sinh TSCĐ mới sẽ áp dụng trực tiếp phương pháp đã đăng ký mà không cần đăng ký lại. Quy định này nhằm đảm bảo tính nhất quán trong hạch toán chi phí khấu hao, tránh thủ tục hành chính thừa. Thông tư 147/2016/TT-BTC ngày 23/08/2016 của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 45/2013/TT-BTC không thay đổi nguyên tắc này, mà chỉ bổ sung hướng dẫn về mức khấu hao tối thiểu và tối đa cho một số loại TSCĐ cụ thể. Do đó, doanh nghiệp chỉ cần ghi nhận TSCĐ mới vào sổ sách kế toán và áp dụng phương pháp đã đăng ký để trích khấu hao từ kỳ phát sinh.

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký phương pháp trích khấu hao theo từng tài sản cố định

Nếu doanh nghiệp lựa chọn đăng ký phương pháp trích khấu hao riêng lẻ cho từng TSCĐ (thay vì áp dụng thống nhất), thì theo Khoản 2 Điều 13 Thông tư 45/2013/TT-BTC, phương pháp này phải được đăng ký với cơ quan thuế trước khi đưa TSCĐ vào sử dụng. Việc đăng ký riêng lẻ cho phép linh hoạt hơn, ví dụ áp dụng phương pháp đường thẳng cho một số TSCĐ và phương pháp số dư giảm dần cho các TSCĐ khác, tùy thuộc vào đặc thù sử dụng.

Xem thêm: Các anh chị ơi làm sao để biết được ngành nghề mình đang đăng ký thì thuế suất bao nhiêu phần trăm ạ em mới tham gia mảng lắp đặt năng lượng mặt trời nhưng không biết trọn gói thi công và lắp đặt thì thuế bao nhiêu phần trăm nhờ các anh chị giải đáp giúp.

Khi phát sinh TSCĐ mới trong trường hợp này, doanh nghiệp bắt buộc phải đăng ký phương pháp trích khấu hao cụ thể cho TSCĐ đó với cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi đưa vào sử dụng, nhằm đảm bảo tính hợp pháp của chi phí khấu hao được trừ khi tính thuế TNDN. Thời hạn đăng ký là chậm nhất tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNDN năm đầu tiên sử dụng TSCĐ, nhưng khuyến nghị thực hiện ngay để tránh rủi ro. Thông tư 147/2016/TT-BTC bổ sung quy định về việc điều chỉnh phương pháp nếu TSCĐ thay đổi hình thức sử dụng, nhưng không miễn trừ yêu cầu đăng ký cho TSCĐ mới. Việc không đăng ký có thể dẫn đến chi phí khấu hao không được chấp nhận khấu trừ, ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế.

Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về kiểm tra thuế, đảm bảo chi phí khấu hao được công nhận hợp pháp và tối ưu hóa lợi ích thuế. Đồng thời, giúp duy trì tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.