Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy trình thay đổi tên hộ kinh doanh
Việc thay đổi tên hộ kinh doanh do nhầm lẫn giữa tên hộ kinh doanh (là tên đăng ký chính thức, đại diện cho bảng hiệu hoặc ngành nghề) và tên chủ hộ kinh doanh (là thông tin cá nhân của chủ sở hữu) được quy định tại Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Thủ tục này khá đơn giản và nhanh chóng, thường hoàn tất trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nộp hồ sơ hợp lệ tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Không có phí thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh, nhưng nếu cần công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, có thể phát sinh phí nhỏ khoảng 100.000 đồng.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi
Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục III-5 Nghị định 168/2025/NĐ-CP).
- Bản sao giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của chủ hộ kinh doanh (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
- Các giấy tờ liên quan chứng minh lý do thay đổi (nếu có, như biên bản họp nội bộ hoặc tài liệu chứng minh nhầm lẫn).
Hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh bổ sung, đảm bảo tính chính xác về tên mới phù hợp với quy định tại Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020 (tên không trùng lặp, không vi phạm thuần phong mỹ tục).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp xã/phường. Nếu nộp trực tiếp, cần 01 bộ hồ sơ gốc; nếu trực tuyến, sử dụng chữ ký số hoặc tài khoản đăng ký. Cơ quan sẽ kiểm tra và cấp giấy xác nhận tiếp nhận hồ sơ ngay lập tức.
Bước 3: Nhận kết quả
Sau 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh mới với tên đã sửa. Nếu từ chối, phải thông báo lý do bằng văn bản theo Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Sau khi nhận, hộ kinh doanh cần cập nhật biển hiệu, con dấu (nếu có) và thông báo cho các bên liên quan như ngân hàng, đối tác.
Ảnh hưởng đến việc khai thuế
Việc nhầm lẫn tên hộ kinh doanh có thể gây khó khăn tạm thời trong khai thuế, vì tên hộ kinh doanh là cơ sở để cơ quan thuế sử dụng trong việc cấp mã số thuế và quản lý hồ sơ theo Thông tư 86/2024/TT-BTC (hướng dẫn đăng ký thuế). Cụ thể, nếu tên đăng ký không khớp với thông tin khai báo ban đầu, có thể dẫn đến sai sót khi kê khai thuế GTGT, thuế môn bài hoặc báo cáo tài chính, thậm chí bị từ chối hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, sau khi thay đổi và cập nhật thông tin với cơ quan thuế (qua mẫu 08-MST theo Thông tư 86/2024/TT-BTC), mọi hoạt động khai thuế sẽ bình thường mà không ảnh hưởng lâu dài, miễn là thực hiện kịp thời để tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi).
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định về đăng ký và thay đổi thông tin giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo hoạt động kinh doanh suôn sẻ và minh bạch trong quản lý thuế. Đồng thời, điều này góp phần bảo vệ quyền lợi của chủ hộ trước các tranh chấp tiềm ẩn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận