Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Xác định thu nhập chịu thuế
Thu nhập từ hoạt động dịch thuật tự do nhận từ công ty nước ngoài được coi là thu nhập từ kinh doanh theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 (sửa đổi, bổ sung). Cụ thể, khoản thu nhập này thuộc đối tượng chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) với mức thuế suất lũy tiến từng phần từ 5% đến 35%, tùy theo mức thu nhập hàng năm sau khi trừ các khoản giảm trừ (như giảm trừ gia cảnh 11 triệu đồng/tháng cho bản thân và 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc). Theo Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNCN, cá nhân kinh doanh tự do như Anh/Chị phải kê khai và nộp thuế dựa trên doanh thu thực tế, không áp dụng phương pháp khoán nếu có hóa đơn, chứng từ chứng minh. Nếu tổng thu nhập từ kinh doanh vượt 100 triệu đồng/năm, Anh/Chị thuộc diện phải quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam
Vì thu nhập được nhận bằng đô la Mỹ (USD) vào tài khoản ngoại tệ, Anh/Chị cần quy đổi sang đồng Việt Nam (VND) để tính thuế theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm phát sinh thu nhập. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định về quản lý ngoại hối, tỷ giá sử dụng là tỷ giá mua ngoại tệ của các tổ chức tín dụng được Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN) công bố tại thời điểm nhận tiền (hoặc tỷ giá trung bình tháng nếu kê khai theo quý). Ví dụ, nếu nhận 1.000 USD vào tháng 1/2025 với tỷ giá NHNN là 24.500 VND/USD, thì thu nhập tương đương 24.500.000 VND. Anh/Chị nên lưu giữ sao kê tài khoản ngân hàng và thông báo tỷ giá từ NHNN (có thể tra cứu trên website chính thức của NHNN) để làm cơ sở kê khai, tránh sai sót dẫn đến truy thu thuế hoặc phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Quy trình khai thuế trên ứng dụng eTax Mobile
Việc khai thuế năm 2025 (quyết toán thuế TNCN cho thu nhập năm 2025) được thực hiện qua ứng dụng eTax Mobile của Tổng cục Thuế, phù hợp với cá nhân tự do như Anh/Chị. Phần thời gian hiển thị theo ngày là tính năng để chọn khoảng thời gian cụ thể (từ ngày đến ngày), giúp linh hoạt kê khai theo tháng hoặc quý. Quy trình thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập và đăng ký tài khoản
Tải ứng dụng eTax Mobile từ App Store hoặc Google Play, sau đó đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (nếu chưa có, đăng ký qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế tại etax.thue.gdt.gov.vn với mã số thuế cá nhân). Xác thực thông tin bằng chữ ký số hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID để đảm bảo tính pháp lý. Quá trình này mất khoảng 5-10 phút và yêu cầu CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Bước 2: Chọn tờ khai và nhập thông tin thu nhập
Vào mục "Kê khai thuế" > "Thuế thu nhập cá nhân" > Chọn tờ khai 02/QTT-TNCN (quyết toán thuế TNCN năm). Nhập doanh thu từ dịch thuật theo từng tháng/quý, quy đổi USD sang VND như hướng dẫn ở trên, và đính kèm chứng từ (sao kê ngân hàng, hợp đồng dịch vụ). Phần thời gian: Chọn "Từ ngày" và "Đến ngày" để bao quát toàn bộ năm 2025 (ví dụ: từ 01/01/2025 đến 31/12/2025), hệ thống sẽ tự tính tổng. Tránh nhập lẻ tẻ từng ngày để tiết kiệm thời gian.
Bước 3: Tính toán và nộp tờ khai
Hệ thống tự động tính thuế phải nộp sau khi trừ giảm trừ (nếu áp dụng), hiển thị số thuế tạm nộp hàng quý và số còn phải nộp. Kiểm tra lại thông tin, ký điện tử và nộp trực tuyến trước hạn (hạn quyết toán là ngày 30/4/2026 cho năm 2025, theo Thông tư 111/2013/TT-BTC). Nếu nộp muộn, phạt chậm nộp 0,03%/ngày trên số thuế chậm nộp, tối đa 25% số thuế.
Bước 4: Theo dõi và nộp tiền thuế
Sau khi nộp tờ khai, nhận thông báo xác nhận qua ứng dụng hoặc email. Chuyển khoản nộp thuế qua liên kết ngân hàng trong eTax (hỗ trợ tài khoản USD/VND). In biên lai điện tử để lưu trữ, và kiểm tra tình trạng hồ sơ định kỳ trong mục "Tra cứu".
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Tuân thủ khai thuế đúng hạn giúp tránh rủi ro pháp lý, đảm bảo quyền lợi khấu trừ và hoàn thuế nếu có, đồng thời xây dựng uy tín kinh doanh lâu dài. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận