Kê khai thuế ban đầu là thủ tục nền tảng để doanh nghiệp chính thức tồn tại trên hệ thống quản lý của cơ quan thuế. Sự xuất hiện của dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Bắc Giang giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp khi mới bắt đầu kinh doanh. Bài viết này sẽ làm rõ mọi khía cạnh của thủ tục quan trọng này và giới thiệu dịch vụ chuyên nghiệp của Công ty Luật ACC, đảm bảo doanh nghiệp của bạn khởi đầu suôn sẻ và đúng luật.

1. Hồ sơ kê khai thuế ban đầu doanh nghiệp cần chuẩn bị
Theo Điều 7 Thông tư 86/2024/TT-BTC, hồ sơ kê khai thuế ban đầu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bao gồm:
Hồ sơ đăng ký thuế của tổ chức là đơn vị độc lập, đơn vị chủ quản gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 01-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;
- Bảng kê các công ty con, công ty thành viên mẫu số BK01-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
- Bảng kê các đơn vị phụ thuộc mẫu số BK02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
- Bảng kê địa điểm kinh doanh mẫu số BK03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
- Bảng kê các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
- Bảng kê các nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí mẫu số BK05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
- Bảng kê góp vốn của tổ chức, cá nhân mẫu số 06-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
- Bản sao Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có chung biên giới (đối với tổ chức của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu của Việt Nam).
Hồ sơ đăng ký thuế của đơn vị phụ thuộc gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế mẫu số 02-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này;
- Bảng kê địa điểm kinh doanh mẫu số BK03-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
- Bảng kê các nhà thầu nước ngoài, nhà thầu phụ nước ngoài mẫu số BK04-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
- Bảng kê các nhà thầu, nhà đầu tư dầu khí mẫu số BK05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư này (nếu có);
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị phụ thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Văn bản tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật của nước có chung biên giới (đối với tổ chức của nước có chung biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu của Việt Nam).
>> Đọc thêm: Hướng dẫn kê khai thuế ban đầu đơn giản
2. Quy trình thực hiện dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Bắc Giang
Công ty ACC đã xây dựng một quy trình dịch vụ chuyên nghiệp, khép kín và hiệu quả, đảm bảo mọi thủ tục kê khai thuế ban đầu được thực hiện chính xác và đúng luật tại Bắc Giang. Toàn bộ quá trình được triển khai qua các bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin, tư vấn và ký kết hợp đồng
Ngay khi bạn liên hệ, luật sư và chuyên viên của ACC sẽ có một buổi làm việc để nắm rõ về ngành nghề, quy mô và định hướng của doanh nghiệp bạn. Dựa trên đó, chúng tôi sẽ tư vấn sâu về việc lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT, hình thức kế toán sao cho có lợi nhất. Sau khi thống nhất, hai bên sẽ ký kết Hợp đồng dịch vụ pháp lý, minh bạch về mọi chi phí và phạm vi công việc.
Bước 2: Hướng dẫn chuẩn bị và Soạn thảo hồ sơ
Bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ tùy thân và thông tin cơ bản theo danh mục chúng tôi gửi. ACC sẽ tiến hành soạn thảo toàn bộ hồ sơ kê khai thuế ban đầu theo đúng chuẩn mẫu của cơ quan thuế và phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp bạn.
Bước 3: Trình ký, hướng dẫn mở tài khoản
Công ty Luật ACC sẽ trình toàn bộ hồ sơ cho bạn ký duyệt. Đồng thời, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thủ tục mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản này với Sở Tài chính.
Bước 4: Nộp hồ sơ điện tử lên cơ quan Thuế
Sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp, ACC sẽ thay mặt bạn nộp toàn bộ bộ hồ sơ đã hoàn thiện lên hệ thống thuế điện tử. Chúng tôi sẽ theo dõi sát sao quá trình tiếp nhận và xử lý của cơ quan thuế để đảm bảo không có sai sót.
Bước 5: Đăng ký phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử
Đây là bước cuối cùng và cực kỳ quan trọng. ACC sẽ hỗ trợ bạn lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín, làm thủ tục đăng ký phát hành và hướng dẫn bạn cách khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử đầu tiên của mình.
Bước 6: Bàn giao hồ sơ và tư vấn các bước tiếp theo
Sau khi hoàn tất mọi thủ tục, ACC sẽ bàn giao lại cho bạn toàn bộ hồ sơ, các thông báo chấp thuận của cơ quan thuế. Đồng thời, chúng tôi sẽ tư vấn về các nghĩa vụ thuế định kỳ (hàng tháng/quý) và các công việc kế toán cần làm tiếp theo để bạn tự tin vận hành doanh nghiệp.
>> Đọc thêm: Hướng dẫn khai báo thuế ban đầu cho công ty mới thành lập
3. Chi phí tiến hành dịch vụ kê khai thuế ban đầu
Tại Bắc Giang, mức giá cho dịch vụ kê khai thuế ban đầu thường rất cạnh tranh và được chia thành nhiều gói khác nhau tùy vào quy mô doanh nghiệp.
3.1 Chi phí này thường bao gồm:
Soạn hồ sơ, nộp hồ sơ lên cơ quan thuế, đăng ký tài khoản thuế điện tử, làm thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử và tư vấn các vấn đề về thuế ban đầu.
4. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Bắc Giang của Công ty luật ACC
Đối với một doanh nghiệp mới, việc tập trung nguồn lực vào vận hành và kinh doanh là ưu tiên hàng đầu. Giao phó thủ tục kê khai thuế ban đầu cho ACC mang lại những lợi ích chiến lược:
- Tư vấn chính xác, tuân thủ pháp luật: Đội ngũ luật sư và chuyên viên kế toán của ACC luôn cập nhật các quy định mới nhất, sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn phương pháp tính thuế, hình thức kế toán có lợi nhất và phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn.
- Tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức: Bạn không cần phải tốn thời gian nghiên cứu luật, điền các biểu mẫu phức tạp hay đi lại làm việc với cơ quan thuế. ACC sẽ thay bạn thực hiện toàn bộ, giúp bạn khởi sự kinh doanh nhanh chóng.
- Tránh mọi rủi ro và sai sót: Sai sót trong hồ sơ khai thuế ban đầu có thể dẫn đến việc bị ấn định sai phương pháp tính thuế, gây bất lợi cho cả năm tài chính và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính. Dịch vụ của ACC đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Hỗ trợ toàn diện sau kê khai: Dịch vụ của chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc nộp hồ sơ. ACC sẽ tiếp tục tư vấn các bước quan trọng tiếp theo như thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, xây dựng hệ thống sổ sách kế toán ban đầu.
5. Yêu cầu, điều kiện khi kê khai thuế ban đầu
Điều kiện tiên quyết để thực hiện thủ tục kê khai thuế ban đầu rất đơn giản.
- Doanh nghiệp đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp phải có Chữ ký số (Token) để thực hiện các giao dịch điện tử với cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp cần mở một tài khoản ngân hàng đứng tên công ty để thực hiện nộp thuế điện tử.
6. Vai trò của kê khai thuế ban đầu
Kê khai thuế ban đầu là thủ tục thiết lập mối quan hệ chính thức giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Vai trò của việc này bao gồm:
- Kích hoạt mã số thuế: Giúp cơ quan thuế quản lý tình hình hoạt động của bạn.
- Xác định phương pháp tính thuế: Quyết định xem doanh nghiệp sẽ nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ hay trực tiếp.
- Đăng ký hóa đơn: Đây là bước bắt buộc để doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử cho khách hàng.
- Tránh bị khóa mã số thuế: Nếu không kê khai đúng hạn, doanh nghiệp sẽ bị đưa vào danh sách "không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký", dẫn đến bị khóa mã số thuế.
7. Những việc cần làm trước và sau khi nộp hồ sơ khai thuế ban đầu
Để quá trình kê khai thuế ban đầu diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần lưu ý:
Trước khi kê khai:
- Treo biển hiệu công ty: Ngay sau khi có giấy phép, bạn phải treo biển hiệu tại trụ sở chính. Đây là việc làm bắt buộc và cơ quan thuế có thể kiểm tra.
- Mua chữ ký số (Token): Chuẩn bị sẵn công cụ không thể thiếu này.
- Mở tài khoản ngân hàng: Chủ động mở tài khoản đứng tên công ty.
Sau khi kê khai:
- Định kỳ kê khai thuế hàng tháng/quý: Sau bước ban đầu, doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN… theo định kỳ.
- Tổ chức công tác kế toán: Xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, lưu trữ chứng từ gốc đầy đủ, khoa học.
- Sử dụng hóa đơn điện tử đúng cách: Đảm bảo xuất hóa đơn đúng thời điểm, đúng nội dung và tuân thủ các quy định liên quan.
8. Một số câu hỏi thường gặp
Hậu quả của việc chậm kê khai thuế ban đầu là gì?
Nếu chậm trễ, doanh nghiệp có thể đối mặt với các mức phạt vi phạm hành chính về thuế theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP, bao gồm phạt tiền đối với hành vi chậm nộp tờ khai và tính tiền chậm nộp đối với khoản lệ phí môn bài. Nghiêm trọng hơn, nó có thể ảnh hưởng đến uy tín và lịch sử tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.
Công ty tôi mới thành lập, nên chọn phương pháp tính thuế GTGT khấu trừ hay trực tiếp?
Nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động trong các lĩnh vực thông thường và có khả năng đáp ứng điều kiện về sổ sách, hóa đơn, chứng từ, bạn nên chọn phương pháp khấu trừ. Phương pháp này giúp bạn được hoàn thuế GTGT đầu vào nếu lớn hơn đầu ra, và việc xuất hóa đơn đỏ cũng tạo uy tín hơn với các đối tác lớn. ACC sẽ tư vấn chi tiết dựa trên ngành nghề của bạn.
Tôi có thể tự làm thủ tục kê khai thuế ban đầu được không?
Về lý thuyết, bạn có thể tự làm. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi sự am hiểu về luật thuế, các biểu mẫu phức tạp và quy trình làm việc của cơ quan thuế. Sai một ly, đi một dặm. Chỉ một sai sót nhỏ trong việc lựa chọn phương pháp tính thuế cũng có thể gây thiệt hại lớn sau này. Việc đầu tư vào một dịch vụ chuyên nghiệp ngay từ đầu là một quyết định đầu tư thông minh và an toàn.
Sử dụng dịch vụ kê khai thuế ban đầu tại Bắc Giang quyết định sự vận hành hợp pháp và suôn sẻ của doanh nghiệp trong suốt chặng đường về sau. Đừng để những phức tạp hành chính làm chậm bước tiến của bạn. Với sự chuyên nghiệp, tận tâm và am hiểu sâu sắc pháp luật của Công ty Luật ACC cam kết là người đồng hành đáng tin cậy, giúp doanh nghiệp của bạn có một khởi đầu vững chắc, an toàn và đúng luật.
Để lại một bình luận