Việc nắm vững các quy định pháp luật về tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế là yêu cầu quan trọng đối với các cơ quan, tổ chức khi có kế hoạch triển khai các hoạt động này trên lãnh thổ Việt Nam. Để hỗ trợ các đơn vị cập nhật kịp thời các chính sách sắp có hiệu lực, Công ty Luật ACC xin chia sẻ những thông tin chi tiết về đối tượng áp dụng của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam là văn bản pháp lý quan trọng được Thủ tướng Chính phủ ban hành, nhằm chuẩn hóa quy trình và quản lý chặt chẽ các hoạt động hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài.
1. Đối tượng áp dụng theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg
Theo quy định tại Điều 2 của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, phạm vi đối tượng chịu sự điều chỉnh của văn bản này bao gồm ba nhóm chính, cụ thể như sau:
- Nhóm chủ trì tổ chức: Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và cơ quan, tổ chức nước ngoài chủ trì hoặc đồng chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên lãnh thổ Việt Nam.
- Nhóm đơn vị được thuê tổ chức: Các cơ quan, tổ chức Việt Nam được thuê làm đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế bởi các cơ quan, tổ chức nước ngoài chưa được cấp có thẩm quyền cho phép hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam.
- Nhóm cơ quan quản lý: Các cơ quan thuộc hệ thống hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương tham gia thực hiện công tác quản lý đối với hoạt động hội nghị, hội thảo quốc tế.
2. Giải mã "yếu tố nước ngoài" trong hội nghị, hội thảo
Để xác định một cuộc họp có thuộc phạm vi quản lý của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam hay không, các đơn vị cần căn cứ vào định nghĩa về "yếu tố nước ngoài" tại khoản 2 Điều 3. Một hội nghị, hội thảo được coi là có yếu tố nước ngoài khi có ít nhất một trong các đặc điểm sau:
|
STT |
Đặc điểm yếu tố nước ngoài |
Nội dung chi tiết |
|
1 |
Chủ trì/Phối hợp |
Có sự chủ trì, đồng chủ trì, phối hợp tổ chức của cơ quan, tổ chức nước ngoài hoặc cá nhân không có quốc tịch Việt Nam tham gia tổ chức. |
|
2 |
Thành phần tham dự |
Có diễn giả, báo cáo viên hoặc đại biểu không có quốc tịch Việt Nam hoặc là đại diện theo pháp luật của cơ quan, tổ chức nước ngoài. |
|
3 |
Nguồn kinh phí |
Có sự tài trợ toàn bộ hoặc một phần kinh phí từ cơ quan, tổ chức nước ngoài hoặc cá nhân không có quốc tịch Việt Nam. |
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế
3. Các trường hợp không thuộc phạm vi điều chỉnh
Cần lưu ý rằng không phải mọi hội nghị có người nước ngoài đều nằm trong phạm vi điều chỉnh của Quyết định này. Tại khoản 2 Điều 1 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, văn bản đã loại trừ một số hoạt động đặc thù. Các đơn vị cần đặc biệt lưu ý nếu hội nghị thuộc các trường hợp sau thì không thực hiện theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg:
- Hội nghị quốc tế cấp người đứng đầu Đảng, Nhà nước.
- Hội nghị do các cơ quan thuộc hệ thống Quốc hội, Chủ tịch nước, Tòa án, Viện kiểm sát, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị – xã hội chủ trì.
- Hội nghị có nội dung bí mật nhà nước, hội nghị của các tổ chức tôn giáo.
- Hội nghị nội bộ của doanh nghiệp (tổng kết, triển khai công tác, họp cổ đông, khách hàng) không có nội dung kiến nghị sửa đổi chính sách, pháp luật Việt Nam.
- Các hoạt động lễ kỷ niệm, sự kiện giao lưu văn hóa, lễ hội, hoạt động xúc tiến thương mại, đầu tư, hội chợ, triển lãm có yếu tố nước ngoài.
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn trường hợp không phải xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
4. Lưu ý khi chuẩn bị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Việc xác định đúng đối tượng áp dụng giúp các cơ quan, tổ chức tránh những sai sót trong quá trình xin cấp phép hoặc báo cáo cơ quan thẩm quyền. Khi xây dựng kế hoạch, các đơn vị cần rà soát:
- Mục đích và nội dung hội nghị: Đảm bảo không vi phạm các nguyên tắc tại Điều 4 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg (không chống phá, xuyên tạc lịch sử, xâm phạm an ninh quốc gia…).
- Thẩm quyền cho phép: Xác định rõ đơn vị chủ trì thuộc bộ, ngành hay địa phương để liên hệ đúng cơ quan có thẩm quyền cấp phép (Điều 5 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg).
Hy vọng những thông tin tổng hợp về đối tượng áp dụng của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg đã giúp quý cơ quan, tổ chức có cái nhìn rõ nét hơn trước khi văn bản chính thức có hiệu lực vào ngày 24/07/2026.
Nếu quý khách hàng còn bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến thủ tục tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế hoặc các quy định pháp luật liên quan, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được đội ngũ luật sư và chuyên gia tư vấn chuyên sâu, đảm bảo quy trình tổ chức sự kiện của quý đơn vị được diễn ra đúng quy định và hiệu quả nhất.
Để lại một bình luận