Mẫu số 12 Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp hợp pháp hóa việc sử dụng mã số, mã vạch trên sản phẩm, nâng cao khả năng truy xuất nguồn gốc và tuân thủ quy định pháp luật về chất lượng hàng hóa. Việc nắm rõ biểu mẫu và thủ tục liên quan giúp tiết kiệm thời gian, tránh sai sót khi thực hiện. Cùng Công ty Luật ACC tìm hiểu chi tiết để áp dụng hiệu quả.

1. Tầm quan trọng của việc đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Mã số, mã vạch là công cụ nhận diện sản phẩm theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp tham gia chuỗi cung ứng toàn cầu và đáp ứng yêu cầu quản lý chất lượng. Theo Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (sửa đổi, bổ sung 2018), tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh hàng hóa phải đảm bảo công khai, minh bạch thông tin về sản phẩm thông qua các phương thức nhận diện phù hợp.

Nghị định 74/2018/NĐ-CP quy định chi tiết việc cấp và quản lý mã số, mã vạch, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho hoạt động đăng ký. Doanh nghiệp sử dụng Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch đúng quy định sẽ giảm thiểu rủi ro pháp lý và tăng uy tín thương hiệu trên thị trường.

2. Mẫu số 12 Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Mẫu số 12 là biểu mẫu hành chính chuẩn do cơ quan quản lý ban hành, dùng để đề nghị cấp mã số, mã vạch cho sản phẩm, hàng hóa. Biểu mẫu yêu cầu doanh nghiệp khai báo thông tin cơ bản về tổ chức, loại mã đăng ký và phạm vi sử dụng.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN hiện nay

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau để đảm bảo hồ sơ hợp lệ:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép thành lập.
• Thông tin chi tiết về sản phẩm đăng ký mã số, mã vạch.
• Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch đã điền đầy đủ thông tin theo mẫu số 12.
• Giấy ủy quyền nếu nộp qua đại diện.

Danh sách này giúp cơ quan tiếp nhận kiểm tra nhanh chóng và chính xác.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đóng phí duy trì mã số mã vạch

4. Thủ tục thực hiện đăng ký sử dụng mã số, mã vạch

• Bước 1: Chuẩn bị và điền thông tin. Doanh nghiệp tải mẫu số 12, điền đầy đủ các mục về tên tổ chức, địa chỉ, loại mã đăng ký và danh sách sản phẩm. Nội dung khai báo phải khớp với thực tế kinh doanh để tránh bị yêu cầu bổ sung.
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận. Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua hệ thống điện tử tại Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Bộ Khoa học và Công nghệ. Thời gian tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ sơ bộ là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ.
• Bước 3: Thẩm định và cấp mã. Cơ quan tiến hành thẩm định thông tin theo quy định tại Nghị định 74/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2025/TT-BTC. Nếu hồ sơ hợp lệ, mã số, mã vạch được cấp trong thời hạn 05 ngày làm việc. Trường hợp cần bổ sung, doanh nghiệp nhận thông báo bằng văn bản.
• Bước 4: Nhận kết quả và sử dụng mã. Doanh nghiệp nhận giấy chứng nhận và bắt đầu in mã số, mã vạch lên bao bì sản phẩm theo đúng quy cách. Việc tuân thủ đúng quy trình giúp Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch phát huy hiệu quả lâu dài.

5. Lưu ý khi sử dụng mã số, mã vạch sau khi đăng ký

Doanh nghiệp phải duy trì việc sử dụng mã đúng mục đích, báo cáo thay đổi thông tin kịp thời theo quy định tại Luật Chất lượng sản phẩm, hàng hóa 2007 (sửa đổi, bổ sung 2018). Việc kiểm tra định kỳ giúp tránh vi phạm hành chính và duy trì uy tín với đối tác quốc tế. Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch chỉ có giá trị khi được thực hiện đúng quy trình và cập nhật thường xuyên.

Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch là bước khởi đầu quan trọng để doanh nghiệp hoạt động minh bạch và chuyên nghiệp. Liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục nhanh chóng, chính xác.