Khi em nhập dữ liệu quyết toán trên Etax thì hệ thống báo phát sinh thêm số thuế phải nộp dù đã kiểm tra đầy đủ các khoản giảm trừ, nên đang nghi ngờ có thể do doanh nghiệp chưa cập nhật đủ dữ liệu lên hệ thống đúng không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Nguyên nhân có thể dẫn đến phát sinh thêm số thuế phải nộp trên hệ thống eTax

Tình trạng hệ thống eTax báo phát sinh thêm thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp dù đã kiểm tra đầy đủ các khoản giảm trừ thường xuất phát từ sự không đồng bộ dữ liệu giữa thông tin cá nhân và dữ liệu từ tổ chức chi trả (doanh nghiệp). Cụ thể, hệ thống eTax tự động tính toán dựa trên biểu thuế lũy tiến từng phần theo Luật Thuế TNCN 2007, kết hợp với dữ liệu khấu trừ tại nguồn từ doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp chưa cập nhật đầy đủ hoặc chính xác các khoản thu nhập, khấu trừ tạm nộp, hoặc giảm trừ gia cảnh, hệ thống sẽ điều chỉnh tự động dẫn đến số thuế chênh lệch. Ngoài ra, có thể do lỗi nhập liệu thủ công hoặc thay đổi quy định tại Thông tư số 111/2013/TT-BTC về quyết toán thuế TNCN, yêu cầu dữ liệu phải khớp với tờ khai của tổ chức chi trả.

Để xác định và khắc phục, Anh/Chị cần kiểm tra tính chính xác của dữ liệu đầu vào, đảm bảo tuân thủ Nghị định số 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế điện tử. Dưới đây là các bước kiểm tra cụ thể:

Bước 1: Kiểm tra dữ liệu thu nhập và khấu trừ từ doanh nghiệp

Xem thêm: Tôi đang khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên ứng dụng nhưng hiện số lượng người phụ thuộc không đúng so với những gì tôi đã đăng ký với cơ quan làm việc tôi đã chọn chỉnh sửa thông tin nhưng ứng dụng không cho sửa phần này khi làm tờ khai quyết toán thuế tôi cũng đã vào ứng dụng kiểm tra mục người phụ thuộc nhưng chưa thấy số người phụ thuộc đã đăng ký tại công ty mà tôi làm việc trong khi phía công ty đã khẳng định đã đăng ký với cơ quan thuế hiện tôi đã nghỉ việc nên phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân vậy rất mong được hướng dẫn cách cập nhật lại số lượng người phụ thuộc xin trân trọng cảm ơn.

Truy cập tài khoản eTax cá nhân, vào phần "Quyết toán thuế TNCN" và đối chiếu với tờ khai 05/KK-TNCN hoặc 06/KK-TNCN mà doanh nghiệp cung cấp. Xác nhận tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ tạm nộp và các khoản thu nhập miễn thuế. Nếu dữ liệu từ doanh nghiệp chưa được cập nhật lên hệ thống (do doanh nghiệp nộp muộn hoặc sai sót), yêu cầu doanh nghiệp bổ sung qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Việc này giúp tránh tính toán sai theo biểu thuế lũy tiến từng phần tại Điều 7 Luật Thuế TNCN 2007.

Bước 2: Xác minh các khoản giảm trừ gia cảnh và người phụ thuộc

Vào mục "Giảm trừ gia cảnh" trên eTax, kiểm tra danh sách người phụ thuộc đã đăng ký (mã số thuế, mối quan hệ). Đảm bảo mức giảm trừ hiện hành là 11 triệu đồng/tháng cho bản thân và 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc theo Thông tư số 111/2013/TT-BTC. Nếu chưa cập nhật đầy đủ (ví dụ: thiếu giấy tờ chứng minh người phụ thuộc), hệ thống sẽ không áp dụng, dẫn đến tăng thuế. Bổ sung hồ sơ qua eTax nếu cần, bao gồm:

• Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu của người phụ thuộc.
• Xác nhận không có thu nhập trên 1,6 triệu đồng/tháng từ cơ quan chi trả.
• Mã số thuế cá nhân của người phụ thuộc (nếu có).

Bước 3: Thực hiện quyết toán và điều chỉnh trên eTax

Sau khi kiểm tra, chọn "Tính toán lại" trên tờ khai 02/QTT-TNCN để hệ thống cập nhật. Nếu vẫn phát sinh thêm thuế, nộp bổ sung qua tài khoản ngân hàng liên kết với eTax, với mức phạt chậm nộp là 0,03%/ngày trên số thuế chậm theo Điều 137 Luật Quản lý thuế 2019 (liên quan Nghị định 126/2020/NĐ-CP). In và lưu biên bản quyết toán để làm cơ sở đối chiếu. Nếu nghi ngờ lỗi hệ thống, liên hệ hỗ trợ eTax qua hotline 1800-1525 để kiểm tra dữ liệu từ doanh nghiệp.

Lưu ý về trách nhiệm của doanh nghiệp và cá nhân

Xem thêm: Công ty bên em có trường hợp nhân viên chuyển từ chi nhánh khác về giữa năm và trước đó đã có thu nhập tại nơi cũ, nên khi làm quyết toán thuế TNCN không rõ có cần cộng dồn toàn bộ thu nhập của cả hai nơi lại không?

Doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật đầy đủ dữ liệu khấu trừ TNCN lên hệ thống theo Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC, nếu không sẽ bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Cá nhân cần chủ động kiểm tra trước hạn quyết toán (thường là ngày 30/4 năm sau) để tránh phát sinh không đáng có.

Việc tuân thủ đúng quy trình quyết toán thuế TNCN giúp tránh phạt hành chính, tối ưu hóa nghĩa vụ thuế và đảm bảo quyền lợi giảm trừ hợp pháp. Đồng thời, sử dụng eTax điện tử góp phần minh bạch hóa quản lý thuế theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.