Quy định mới nhất về gia hạn hợp đồng lao động

Gia hạn hợp đồng lao động là thủ tục quan trọng giúp doanh nghiệp và người lao động duy trì mối quan hệ làm việc ổn định, tránh gián đoạn công việc và đảm bảo quyền lợi hợp pháp. Việc nắm rõ các quy định hiện hành giúp các bên thực hiện đúng pháp luật, giảm thiểu rủi ro tranh chấp. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các quy định liên quan cùng Công ty Luật ACC.

1. Quy định mới nhất về gia hạn hợp đồng lao động

Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động xác định thời hạn được phép gia hạn nhưng có giới hạn rõ ràng về số lần. Cụ thể, người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận gia hạn hợp đồng tối đa hai lần. Sau khi đã gia hạn hai lần, nếu tiếp tục sử dụng lao động thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn.

Quy định này nhằm bảo vệ quyền lợi lâu dài của người lao động, đồng thời tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý nhân sự. Việc gia hạn phải được thực hiện trước khi hợp đồng hiện hành hết hạn ít nhất 30 ngày để đảm bảo tính liên tục của quan hệ lao động. Doanh nghiệp cần lưu ý rằng việc gia hạn không được thay đổi các điều khoản bất lợi cho người lao động so với hợp đồng cũ.

2. Điều kiện để thực hiện gia hạn hợp đồng lao động

Để gia hạn hợp đồng lao động, cả hai bên cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản theo Bộ luật Lao động 2019. Thứ nhất, hợp đồng hiện tại phải còn hiệu lực và thuộc loại hợp đồng xác định thời hạn. Thứ hai, người lao động phải tiếp tục đáp ứng yêu cầu công việc, không vi phạm kỷ luật lao động nghiêm trọng.

Thứ ba, doanh nghiệp phải có nhu cầu sử dụng lao động tiếp tục và hai bên thống nhất về thời hạn gia hạn mới. Ngoài ra, việc gia hạn không được trái với các quy định về thời gian làm việc, nghỉ ngơi và các quyền lợi khác đã được pháp luật bảo vệ. Nếu người lao động đang trong thời gian mang thai hoặc nuôi con nhỏ dưới 12 tháng tuổi, doanh nghiệp không được đơn phương chấm dứt hợp đồng để tránh gia hạn, mà phải ưu tiên duy trì quan hệ lao động.

Xem thêm: Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN hiện nay

3. Thủ tục gia hạn hợp đồng lao động

Quy trình gia hạn hợp đồng lao động được thực hiện theo các bước rõ ràng để đảm bảo tính hợp pháp.

• Bước 1: Thỏa thuận trước hạn. Hai bên cần gặp gỡ hoặc trao đổi để thống nhất về việc gia hạn, bao gồm thời hạn mới, mức lương và các điều khoản khác. Nội dung thỏa thuận phải được ghi nhận bằng văn bản để làm cơ sở pháp lý.
• Bước 2: Soạn thảo phụ lục hoặc hợp đồng mới. Doanh nghiệp soạn thảo phụ lục gia hạn hoặc hợp đồng lao động mới dựa trên nội dung đã thỏa thuận. Tài liệu cần nêu rõ thời hạn gia hạn, không được vượt quá giới hạn hai lần theo quy định.
• Bước 3: Ký kết và lưu trữ. Hai bên ký kết văn bản gia hạn trước khi hợp đồng cũ hết hạn. Bản gốc được lưu tại doanh nghiệp và giao cho người lao động một bản để theo dõi quyền lợi.
• Bước 4: Báo cáo và cập nhật hồ sơ. Doanh nghiệp cập nhật hồ sơ nhân sự và thực hiện các thủ tục liên quan như đóng bảo hiểm xã hội liên tục. Việc này giúp tránh gián đoạn quyền lợi của người lao động.

Xem thêm: Thủ tục xin cấp lại mã số mã vạch chi tiết

4. Quyền và nghĩa vụ của các bên khi gia hạn hợp đồng lao động

Khi thực hiện gia hạn hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có nghĩa vụ thông báo trước cho người lao động về ý định gia hạn hoặc không gia hạn. Người lao động có quyền từ chối gia hạn nếu điều khoản mới không phù hợp, đồng thời được bảo vệ quyền lợi về tiền lương, thưởng và các chế độ khác.

Doanh nghiệp phải đảm bảo hợp đồng gia hạn tuân thủ đúng số lần quy định, tránh tình trạng lách luật bằng cách ký hợp đồng ngắn hạn liên tục. Người lao động có quyền yêu cầu doanh nghiệp giải thích rõ lý do nếu bị từ chối gia hạn sau hai lần. Việc tuân thủ các quyền và nghĩa vụ này giúp duy trì môi trường làm việc minh bạch và giảm thiểu tranh chấp phát sinh.

5. Câu hỏi thường gặp

Hợp đồng lao động xác định thời hạn có thể gia hạn bao nhiêu lần?

Theo Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động xác định thời hạn chỉ được gia hạn tối đa hai lần. Sau hai lần gia hạn, nếu tiếp tục làm việc thì phải chuyển sang hợp đồng không xác định thời hạn để bảo vệ quyền lợi lâu dài của người lao động.

Gia hạn hợp đồng lao động cần thực hiện trước bao nhiêu ngày?

Các bên nên hoàn tất thủ tục gia hạn hợp đồng lao động trước ít nhất 30 ngày so với ngày hết hạn của hợp đồng hiện hành. Việc này giúp đảm bảo tính liên tục của quan hệ lao động và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.

Người lao động có quyền từ chối gia hạn hợp đồng không?

Người lao động hoàn toàn có quyền từ chối gia hạn hợp đồng lao động nếu các điều khoản mới không phù hợp với mong muốn hoặc quyền lợi của mình. Trong trường hợp này, hợp đồng sẽ chấm dứt theo đúng quy định và người lao động được hưởng các chế độ thôi việc theo luật định.

Gia hạn hợp đồng lao động đúng quy định không chỉ giúp doanh nghiệp duy trì nguồn nhân lực mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. Để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ thực hiện thủ tục chuyên nghiệp, hãy liên hệ Công ty Luật ACC ngay hôm nay để nhận giải pháp tối ưu nhất.