Mình muốn hủy giấy phép kinh doanh của hộ kinh doanh, không hoạt động không phát sinh doanh thu gì cả. Mở năm 2022, nhờ mọi người hướng dẫn mình cần làm gì để hủy ạ.

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 28 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh được phép chấm dứt hoạt động nếu đáp ứng các điều kiện cơ bản như không còn nhu cầu kinh doanh, đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính (bao gồm thuế và các khoản nợ khác), và không có tranh chấp pháp lý đang diễn ra. Trong trường hợp hộ kinh doanh của Anh/Chị mở từ năm 2022 nhưng không hoạt động và không phát sinh doanh thu, điều này phù hợp với điều kiện chấm dứt tự nguyện. Tuy nhiên, Anh/Chị cần xác nhận với cơ quan thuế địa phương rằng không có nợ thuế phát sinh (dù không hoạt động, vẫn có thể có phí đăng ký hoặc các khoản nhỏ khác). Nếu có bất kỳ khoản nợ nào, phải thanh toán trước khi nộp hồ sơ để tránh bị từ chối.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Để thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động, Anh/Chị cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, bao gồm:

Xem thêm: Khi làm hoàn thuế có phải đóng bất kỳ khoản phí hay lệ phí nào cho cơ quan thuế không?

• Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu quy định tại Phụ lục III-10 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), do chủ hộ kinh doanh ký.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc sẽ được thu hồi sau khi hoàn tất).
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính từ cơ quan thuế (nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan đăng ký).
• Các tài liệu chứng minh hoàn tất nghĩa vụ với người lao động (nếu có thuê lao động trước đây), như biên bản chấm dứt hợp đồng lao động.

Hồ sơ phải được lập thành 01 bộ, nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động

Thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được thực hiện tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp xã/phường nơi hộ kinh doanh đăng ký, theo thời hạn xử lý 3-5 ngày làm việc theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Dưới đây là các bước cụ thể:

Bước 1: Kiểm tra và hoàn thành nghĩa vụ tài chính

Trước tiên, Anh/Chị liên hệ Chi cục Thuế xã/phường để xác nhận tình trạng thuế của hộ kinh doanh từ năm 2022 đến nay. Vì không phát sinh doanh thu, cơ quan thuế sẽ cấp giấy xác nhận không nợ (thường miễn phí hoặc phí hành chính nhỏ dưới 100.000 đồng). Việc này đảm bảo hồ sơ không bị từ chối, tránh các khoản phạt chậm nộp thuế (nếu có) lên đến 0,03%/ngày theo Luật Quản lý thuế 2019.

Xem thêm: Nếu vừa có thu nhập từ lương vừa có thu nhập từ kinh doanh nhỏ lẻ thì khi quyết toán thuế cần kê khai chung hay tách riêng từng loại?

Bước 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh tự soạn Thông báo chấm dứt hoạt động theo mẫu, ký tên và nộp hồ sơ tại Phòng Tài chính – Kế hoạch UBND xã/phường hoặc qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn). Nếu nộp trực tiếp, cần mang theo bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký. Thời gian nộp không giới hạn, nhưng nên thực hiện sớm để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh từ việc không thông báo chấm dứt.

Bước 3: Nhận xác nhận và thu hồi giấy chứng nhận

Sau khi nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy xác nhận chấm dứt hoạt động trong vòng 3 ngày làm việc và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Anh/Chị sẽ nhận biên nhận hoặc thông báo điện tử nếu nộp online. Không có phí chính thức cho thủ tục này, nhưng có thể phát sinh chi phí photocopy hoặc dịch vụ hỗ trợ (khoảng 200.000 – 500.000 đồng nếu thuê dịch vụ).

Việc tuân thủ đúng quy trình giúp tránh các chế tài hành chính như phạt từ 1.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung) đối với hành vi không thông báo chấm dứt hoạt động. Đồng thời, đảm bảo hộ kinh doanh được xóa tên khỏi hệ thống đăng ký, tránh trách nhiệm pháp lý sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.