Quyết toán thuế thu nhập cá nhân online qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thường mất bao lâu thì tiền mới về tài khoản ngân hàng của mình vậy các bạn?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy trình quyết toán và hoàn thuế thu nhập cá nhân

Việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) online qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế là hình thức phổ biến, giúp cá nhân xác định số thuế phải nộp hoặc được hoàn nếu nộp thừa. Theo Luật Quản lý thuế 2019 (Điều 60), sau khi quyết toán, nếu phát hiện số thuế nộp thừa, cơ quan thuế sẽ thực hiện hoàn thuế vào tài khoản ngân hàng của người nộp thuế. Thời gian hoàn tiền thường mất từ 30 đến 60 ngày, tùy thuộc vào tính phức tạp của hồ sơ và khối lượng công việc của cơ quan thuế, nhưng pháp luật quy định thời hạn tối đa là 40 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (không tính thời gian kiểm tra bổ sung nếu cần). Thông tư 151/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 91/2014/NĐ-CP cũng quy định rõ quy trình xử lý hồ sơ hoàn thuế phải đảm bảo kịp thời, tránh chậm trễ gây thiệt hại cho người nộp thuế.

Các bước thực hiện hoàn thuế sau quyết toán online

Xem thêm: Mình đang gặp vướng mắc về hóa đơn đầu vào của doanh nghiệp do bên cung cấp vật tư cho công ty mình vừa bị cơ quan thuế thông báo là doanh nghiệp bỏ trốn khỏi địa chỉ kinh doanh, trong khi hàng hóa mình đã nhận và thanh toán chuyển khoản đầy đủ từ năm ngoái rồi, bây giờ kế toán bảo là những hóa đơn này có nguy cơ bị loại khỏi chi phí hợp lý khi quyết toán thuế cuối năm, có cách nào để mình chứng minh giao dịch này là thật và bảo vệ được số tiền thuế giá trị gia tăng đã khấu trừ không?

Bước 1: Nộp quyết toán thuế TNCN online

Cá nhân đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn), sử dụng tài khoản định danh điện tử để khai và nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN). Hệ thống sẽ tự động xác nhận tiếp nhận ngay lập tức nếu hồ sơ đầy đủ, bao gồm các chứng từ khấu trừ thuế từ người sử dụng lao động hoặc thu nhập khác. Thời gian này thường chỉ mất vài phút đến 1 ngày làm việc để hệ thống xử lý ban đầu.

Bước 2: Cơ quan thuế tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Sau khi nộp, cơ quan thuế địa phương (Chi cục Thuế quản lý trực tiếp) sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ và xác định có số thuế nộp thừa, họ sẽ thông báo cho cá nhân qua cổng thông tin điện tử hoặc email đăng ký. Trường hợp cần bổ sung, cá nhân phải hoàn thiện trong thời hạn quy định để tránh gián đoạn quy trình, theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.

Bước 3: Quyết định hoàn thuế và chuyển tiền

Cơ quan thuế ban hành quyết định hoàn thuế trong thời hạn 40 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019. Số tiền hoàn sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký trong hồ sơ thuế của cá nhân. Nếu có chậm trễ do kiểm tra sâu (ví dụ: xác minh thu nhập từ nước ngoài), thời gian có thể kéo dài thêm nhưng không quá 60 ngày; cơ quan thuế phải bồi thường nếu vi phạm thời hạn theo quy định tại Thông tư 151/2014/TT-BTC.

Xem thêm: Mọi người cho mình hỏi là nếu mình nhận được tiền bồi thường bảo hiểm nhân thọ do gặp tai nạn hoặc bệnh tật thì khoản tiền này có phải nộp thuế thu nhập cá nhân không, vì mình thấy đây là số tiền để bù đắp tổn thất sức khỏe chứ không phải là khoản thu nhập sinh lời?

Lưu ý về thời gian và rủi ro

Thời gian thực tế có thể ngắn hơn nếu quyết toán đúng hạn (thường trước ngày 30/4 năm sau) và hồ sơ không có sai sót, nhờ hệ thống điện tử tự động hóa. Nếu chậm hoàn thuế, cá nhân có quyền khiếu nại theo Điều 114 Luật Quản lý thuế 2019, và cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm bồi thường lãi chậm hoàn (tỷ lệ bằng 0,03%/ngày trên số tiền chậm). Không có mức phí hoàn thuế, nhưng nếu phát hiện gian lận, có thể bị phạt từ 20% đến 100% số tiền hoàn theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định 41/2018/NĐ-CP).

Việc tuân thủ quyết toán và hoàn thuế đúng quy định giúp cá nhân tránh phạt chậm nộp (từ 0,03%/ngày) và đảm bảo nhận lại quyền lợi tài chính kịp thời. Đồng thời, sử dụng kênh online giảm thiểu rủi ro mất mát hồ sơ giấy tờ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.