Em muốn hủy giấy phép hộ kinh doanh, nhờ anh chị hướng dẫn giúp, em cảm ơn ạ!

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Điều kiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Theo quy định tại Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020, hộ kinh doanh được phép chấm dứt hoạt động tự nguyện khi chủ hộ kinh doanh có nhu cầu, miễn là đã hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, thuế và lao động. Cụ thể, hộ kinh doanh không được chấm dứt nếu đang trong tình trạng phá sản, bị cưỡng chế thi hành quyết định hành chính hoặc có tranh chấp chưa giải quyết. Trước khi thực hiện, cần thanh toán hết các khoản nợ thuế, phí và bảo hiểm xã hội theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Việc tuân thủ điều kiện này giúp tránh các rủi ro pháp lý sau này, đồng thời đảm bảo quyền lợi của các bên liên quan như nhân viên và đối tác.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Xem thêm: Mình kiểm tra trên Etax thì thấy tổng thu nhập chịu thuế hiển thị cao hơn so với số liệu tự cộng từ bảng lương từng tháng, nên đang thắc mắc không biết hệ thống có tự động cộng thêm các khoản phụ cấp hoặc thưởng mà mình không để ý không?

Để chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, hồ sơ phải được lập đầy đủ theo mẫu quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Các tài liệu chính bao gồm:

• Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (theo mẫu tại Phụ lục III-10 Nghị định 01/2021/NĐ-CP), ký bởi chủ hộ kinh doanh.
• Quyết định chấm dứt hoạt động của chủ hộ kinh doanh (nếu có nhiều thành viên, cần chữ ký của tất cả).
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế địa phương (theo quy định tại Luật Quản lý thuế 2019).
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (bản gốc sẽ được thu hồi khi hoàn tất thủ tục).

Lưu ý, hồ sơ không yêu cầu phí nộp theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, nhưng nếu có thay đổi liên quan đến đăng ký khác, có thể phát sinh lệ phí từ 100.000 đồng đến 200.000 đồng tùy địa phương.

Quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt

Bước 1: Hoàn tất nghĩa vụ tài chính và thông báo nội bộ

Trước tiên, chủ hộ kinh doanh phải kiểm tra và thanh toán toàn bộ nghĩa vụ thuế, nợ phải thu/phải trả, đồng thời thông báo cho nhân viên và đối tác về việc chấm dứt hoạt động ít nhất 15 ngày trước theo Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020. Việc này giúp tránh tranh chấp và đảm bảo tuân thủ Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Nếu có lao động, cần chốt sổ bảo hiểm xã hội và trả đầy đủ quyền lợi cho người lao động.

Bước 2: Chuẩn bị và nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký

Xem thêm: Một người quen của em có nhận tiền từ việc viết nội dung thuê cho nhiều bên khác nhau, mỗi lần thanh toán đều bị trừ 10% thuế TNCN, ngoài ra vẫn có lương chính tại công ty, vậy khi quyết toán cuối năm khoản này có được tính lại theo biểu thuế lũy tiến để hoàn lại phần nộp dư không?

Hồ sơ được nộp trực tiếp hoặc qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại UBND cấp quận/huyện nơi hộ kinh doanh đăng ký. Thời hạn nộp là trước ngày chấm dứt dự kiến ít nhất 5 ngày làm việc. Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ ngay tại chỗ và cấp giấy biên nhận nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Bước 3: Nhận kết quả và hoàn tất thủ tục

Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo chấm dứt hoạt động và thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Nếu có sai sót, chủ hộ sẽ được hướng dẫn bổ sung trong 3 ngày. Sau khi hoàn tất, hộ kinh doanh chính thức chấm dứt và không còn trách nhiệm pháp lý mới phát sinh, trừ các nghĩa vụ kéo dài theo pháp luật.

Việc tuân thủ đúng quy trình chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh giúp tránh các khoản phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng theo Nghị định 41/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung). Đồng thời, đảm bảo chủ hộ không gặp rắc rối về thuế hoặc tranh chấp sau này, góp phần bảo vệ uy tín cá nhân và tài sản. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.